Genel bakış
Aşağıdaki değerlendirme ilkeleri bir bütün olarak ele alındığında, Jüri, Jüri Danışmanları ve Etkinlik Ortaklarının uyması gereken bir ahlak anlayışını özetlemektedir. Jüri rolü, katılan öğrenciler üzerinde muazzam bir etki yaratabilecek çok önemli bir roldür. Jüri üyeleri, verilen ödül kriterlerine göre takımları değerlendirirken daha büyük bir grubun parçası olarak birlikte çalışırlar. Tüm jüri gönüllülerinin öğrencilerle ve diğer jüri üyeleriyle rasyonel ve saygılı bir şekilde etkileşim kurabilme yeteneği son derece önemlidir.
Tüm jüri gönüllüleri aşağıdaki ilkeleri akıllarında tutmalıdır:
Gizlilik
Değerlendirme süreci hem takımlarla ilgili tartışmaları hem de yazılı notları ve değerlendirme ölçütlerini içerir. Bunlar gizli kalmalıdır. Hakemler, herhangi bir tartışmanın takımlar, diğer etkinlik katılımcıları veya etkinlik personeli tarafından duyulmamasını veya onlarla paylaşılmamasını sağlamak için önlemler almalıdır. Bir takımı ödül müzakerelerindeki durumları veya değerlendirme puanları hakkında bilgilendirmek bu ilkenin ihlalidir.
Jüri notları, değerlendirme ölçütleri ve ödül çalışma kağıtları gibi yazılı değerlendirme materyalleri etkinlikten sonra elden çıkarılmak üzere Jüri Danışmanına verilecektir.
Mühendislik Defterlerine erişimi olan kişiler, etkinlik sona erdikten sonra bunları fiziksel veya dijital olarak hiçbir şekilde saklamamalı ve etkinlik sırasında karar amaçlı çekilen fotoğrafları saklamamalıdır.
Hakemler, bir takımın kendi röportajları veya başka bir takımın röportajı için röportaj kaydettiğini veya notlar aldığını fark ederlerse, röportajı duraklatmalı ve kayıt yapan taraftan kaydı durdurmasını istemelidir. Bunu yapmayı reddederlerse, bu durum Etkinlik Ortağına Davranış Kuralları ihlali olarak iletilmelidir.
Tarafsızlık
Hakimler tarafsız ve olgulara dayalı olmaya çalışmalıdır. Jüride yer alan tüm gönüllüler, etkinlikte herhangi bir takımı kayırıyormuş gibi görünen takım tişörtleri, rozetleri veya markalı ürünler dahil olmak üzere çıkar çatışması izlenimi veren her türlü dış etkeni kaldırmaya özen göstermelidir.
Çıkar çatışması, jüri üyesi gönüllü ile etkinlikteki bir veya daha fazla ekip veya kuruluş arasında ilişki olduğunda ortaya çıkar. Ayrıca, bu ilişki, takımların adil bir şekilde yargılanmayacağı ve ödül müzakereleri sırasında yapılan tartışmaların tarafsız olmayacağı bir durum yaratabilir veya yaratıyormuş gibi görünebilir. Bu tür durumların mümkün olduğunca önlenmesi, bu tür ilişkileri olmayan jüri üyeleri ve özellikle Jüri Danışmanları istihdam edilmesi Etkinlik Ortağının sorumluluğundadır.
Çoğu etkinlik personelinin gönüllü olması nedeniyle bu her zaman mümkün olmayabilir. Bir Jüri üyesinin çıkar çatışması olması durumunda, bu çatışmaları Etkinlik Ortağı ve Jüri Danışmanına bildirmek onun sorumluluğundadır. İlişki içinde oldukları takımların lehine veya aleyhine savunma yapmaktan veya bu takımların değerlendirme süreçlerine doğrudan katılmaktan (örneğin Takım Mülakatlarına veya Mühendislik Defteri değerlendirmelerine katılmaktan) dikkatli bir şekilde kaçınmalıdırlar.
Tutarlılık
Mühendislik Not Defterleri ve Takım Mülakatları da benzer koşullar altında değerlendirilmelidir. Bu, her takımın daha tutarlı bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanır. Bu, bir etkinlikte şahsen yapılan değerlendirmeler ve hem uzaktan hem de şahsen not defterleri ve görüşmelerin değerlendirilmesini içeren bir etkinlikte yapılan değerlendirmeler için geçerlidir. Örneğin: Bazı not defterlerini etkinlik öncesinde uzaktan değerlendirmek ve diğerlerini etkinlikte şahsen değerlendirmek veya bazı ekip görüşmelerinin 30 dakika sürmesine izin vermek, bazılarının ise yalnızca 10 dakika uzunluğunda olmasını sağlamak, bu ilkenin ihlali olarak değerlendirilir; çünkü bu durumlar tüm takımlar için tutarlı bir değerlendirme deneyimi sağlamaz ve değerlendirme sürecinde bazı takımlara diğerlerine göre avantaj sağlayabilir.
Nitel Yargılama
Jüri üyelerinin, tüm Jüri Ödülleri hakkında nihai karar verirken ödül kriterlerine nitel yargı uygulaması beklenmektedir. Bu nedenle, bir değerlendirme ölçütündeki belirli veya genel bir puan, herhangi bir Değerlendirme Ödülü için otomatik olarak diskalifiye edici değildir. Örneğin, Mühendislik Defteri Değerlendirme Ölçeği'ni tamamlamak nicel bir puanla sonuçlansa da, Jüri Üyeleri Tasarım Ödülü kazananını belirlemek için takımları sıralarken yine de kasıtlı davranmalı ve nitel yargıda bulunmalıdır.
Dahil etme
Bir etkinlikte yalnızca sınırlı sayıda takıma Jüri Ödülü verilecektir. Ancak, bir etkinlikteki her takıma, değerlendirilmek üzere bir Mühendislik Defteri teslim etmemiş olsalar bile, Jüri tarafından mülakat yapılması için eşit fırsat verilmelidir. Röportaj vermeyi reddederek jüriye katılmamayı seçen bir takım, yarışmanın diğer hiçbir bölümünde bu karardan etkilenmez.
Denge
numaralı takım bir etkinlikte birden fazla Jüri Ödülü verilmeyecektir. Performans Ödülleri (Turnuva Şampiyonu gibi), yalnızca gönüllü adaylığıyla belirlenen ödüller (Sportiflik ve Enerji ödülleri gibi) veya bir kişiye verilen ödüller (Yılın Gönüllüsü Ödülü gibi) bir takımın Jüri Ödülü kazanma uygunluğunu etkilemez.
Bütünlük
Ödüller, ödül tanımını en iyi şekilde örnekleyen ve ödülün gerekliliklerini karşılayan takıma verilmeli, ancak yine de denge ilkesine bağlı kalınarak takım başına birden fazla Jüri Ödülü verilmemelidir. Bir etkinlikteki takımlar yalnızca o etkinlikteki liyakatlerine ve davranışlarına göre değerlendirilmelidir. Jüri Ödülleri, Performans Ödüllerine veya bir ekibin geçmiş bir etkinlikte kazandığı ödüllere göre yeniden tahsis edilmemelidir. Etkinlikte ödül almaya hak kazanan hiçbir takım bulunmuyorsa, o ödül verilmemelidir.
Gençlik Koruma
Hakimler öğrencilerin güvenliğini göz önünde bulundurmalıdır. Her jüri üyesi, çukur alanı gibi kamuya açık bir alanda en az bir diğer jüri üyesiyle birlikte çalışmalıdır. Takıma koç, akıl hocası veya ebeveyn gibi sorumlu bir yetişkin eşlik etmediği sürece hiçbir toplantı özel bir alanda yapılmamalıdır. Jüri, öğrencilere takım, etkinlik veya robotla ilgili olmayan kişisel sorular sormaktan kaçınmalıdır. Jüri üyeleri kullandıkları dile dikkat etmeli ve takımdaki öğrenciler tarafından olumsuz şekilde yanlış anlaşılabilecek şeyler söylemekten kaçınmalıdır.
Öğrenci Merkezli Ekipler
Jüri Ödülü kazanan takımların öğrenci merkezli olması gerekir; bu, öğrencilerin robotlarının diğer takımlarla ve Robot Becerileri maçlarında nasıl tasarlanacağı, inşa edileceği, programlanacağı ve kullanılacağı konusunda sahiplik sahibi olması anlamına gelir. Gözlem, takımlarla yapılan görüşmeler ve etkinlik personelinden alınan girdiler yoluyla Jüri, öğrenci merkezli takımları belirler ve REC Vakfı politikalarını ihlal ederek her ne pahasına olursa olsun kazanmayı hedefleyen takımlar yerine öğrenci öğreniminin geliştirilmesini destekleyen takımlara daha fazla önem verir. Öğrenci merkezli olmayan takımlara Jüri Ödülü verilmemelidir. Öğrenci merkezli takımlar hakkında ek bilgi ve rehberlik REC Vakfı Öğrenci Merkezli Politikasıbulunabilir.
Bağımsız Soruşturma
Bağımsız Sorgulama öğrenci merkezli deneyimin bir parçasıdır. REC Vakfı programlarının önemli bir eğitim yönü, öğrencilere mühendislik tasarım sürecini kullanarak kendi sorularını sorarak ve yanıtlar arayarak keşfetme, deney yapma ve araştırma fırsatı sunmasıdır. Mühendislik tasarım sürecinin belgelenen ve/veya uygulanan tüm yönlerinin öğrenciler tarafından yönlendirilmesi beklenir; ister takımlar mevcut tasarımlardan veya fikirlerden ilham alsın, ister tamamen özgün bir tasarım veya strateji ortaya koysun. Bağımsız Sorgulama, öğrencilerin başka bir kaynağın sonuçlarını veya çözümlerini soru sormadan kabul etmek yerine, şeylerin nasıl ve neden işlediğini öğrenmeleri anlamına gelir.
Takım Etiği ve Davranışı
REC Vakfı, takımların olumlu, saygılı ve etik davranışlarının yarışmanın vazgeçilmez bir bileşeni olduğunu düşünmektedir. Bir takım, takımla ilişkili öğrenciler, öğretmenler, koçlar, akıl hocaları ve velilerden oluşur. Tüm katılımcıların dürüstlük, doğruluk ve güvenilirlikle hareket etmeleri ve sınırlı yetişkin desteğiyle öğrenci merkezli ekipler halinde çalışmaları beklenmektedir. Jüri, Jüri Ödüllerini belirlerken tüm takım davranışlarını dikkate alacaktır. Bu konu REC Vakfı Davranış Kuralları ve Öğrenci Merkezli Politikadaha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. REC Vakfı Davranış Kuralları ve Öğrenci Merkezli Politika ile uyumlu olmayan şekilde hareket eden takımlar Jüri Ödülleri için değerlendirilmemelidir.
Bir sonraki bölüme, Yargılama Rehberi: Yargılama Rolleri bölümüne geçin