1. RECF Kütüphane
  2. Gönüllüler
  3. Yargılamak
  4. Başlamak

Hakim Danışman Rolüne Genel Bakış

giriiş

Bu makale, beklentiler, gerekli beceriler, önerilen eğitim ve sorumluluklar dahil olmak üzere Yargıç Danışman gönüllü rolünün bir açıklamasını sunmaktadır. Hakem Danışmanları, gönüllü Hakemlerin öğrenci takımlarını mülakatlar yoluyla değerlendirmelerine, Mühendislik Defterlerini incelemelerine, saha performanslarını gözlemlemelerine ve gerektiğinde ödülleri sunmalarına yardımcı olur ve onları eğitir. Hakim Danışmanları, yargılanan ödüller için Müzakere sürecini kolaylaştırır ve gerektiğinde Hakim olarak da görev yapabilirler.

Gerekli Beceriler

  • Hakim olarak önceki deneyim tavsiye edilir
  • Hakim Danışmanlar yetişkin olmalıdır
  • Hakim Danışmanlar Hakim Danışman Sertifikasıgeçmelidir
  • Etkinliğe katılan takımlardan hiçbiriyle çıkar çatışması olmamalıdır
  • Yarışma yapısı ve değerlendirme yönergeleri hakkında kapsamlı anlayış
  • Detaylara dikkat edin ve tarafsız olun
  • Öğrencilerle olumlu etkileşim kurun
  • Etkili bir şekilde iletişim kurun

Deneyim Seviyesi: Uzman

Fiziksel Aktivite: Oturma ve yürümenin bir karışımı olan orta düzeyde fiziksel aktivite

Sorumluluklar

  • Yetişkin olmalısınız (20 yaş ve üzeri ve V5RC takımının parçası olmamalısınız; VURC veya VAIRC etkinlikleri için 21 yaş ve üzeri olmalısınız)
  • Bir etkinlikte yargılama sürecini düzenler ve denetler
  • Jüri üyelerini bir etkinliğe hazırlamak için onları görevlendirir, görevlendirir ve eğitir
  • Yargılama süreçlerini ve ilgili içerikleri referans olarak kullanır ve Jüri üyelerini eğitmeye yardımcı olur
  • Yargılamanın yargılama süreçlerine ve ilgili içeriklere uygun şekilde yapılmasını sağlar
  • Bir etkinlikteki her takımın, jüri ödülü için statülerine bakılmaksızın jüri tarafından röportaj yapma fırsatına sahip olmasını sağlar
  • Müzakereleri kolaylaştırır ve nihai ödül kazananları Etkinlik Ortağına iletir
  • Yargılama sürecinin gizliliğini korur

Eğitim & Hazırlık

Etkinlik Öncesi Sorumluluklar

Hakimleri işe alın

Etkinlikten 1-2 ay önce Etkinlik Ortağı ile birlikte Jüri üyelerini işe alın. İyi kaynaklar arasında yerel profesyonel veya teknik çalışanlar, herhangi bir etkinlik sponsorunun çalışanları, öğretmenler, okul veya bölge yöneticileri, üniversite öğrencileri ve yerel hizmet örgütleri yer alır. Bir Hakim için gereken iki temel beceri STEM'e ilgi duymak ve öğrencilerle rahat bir şekilde sohbet edebilme yeteneğidir.

  • Hedeflenen sayı her 8-10 takım için 2 hakemdir (yani 24 takımlı bir etkinlik için 6 hakem).
  • VIQRC eleme müsabakalarında yetişkinlerin jüri olarak atanması tercih edilir, ancak lise öğrencileri yetişkin jürilerle eşleştirilebilir. İlkokul ve Ortaokul öğrencileri VIQRC etkinliklerinde jüri üyesi olamazlar.
  • Tüm V5RC etkinliklerinde jüri üyelerinin yetişkin olması zorunludur. Yetişkin üniversite öğrencileri dışında hiçbir öğrenci yargıç olamaz. V5RC jürisi için 18 yaş ve üzeri ve lise öğrencisi olmayan herkes yetişkin olarak kabul edilir.
  • Tüm VURC ve VAIRC etkinliklerinde, jüri üyelerinin 21 yaş üstü yetişkinler olması gerekmektedir.

Planlama

Yargılamadan iki ila üç hafta önce Hakim Danışmanı şunları yapmalıdır:

  • Etkinlikte sunulacak ödülleri Etkinlik Ortağıyla gözden geçirin ve
    Etkinlik Ortağının etkinlik için kupaları sipariş ettiğini doğrulayın
  • Yeterli sayıda Yargıcın işe alınmasını sağlayın ve katılımlarını teyit edin
  • Bireysel Jüri üyelerinin etkinlikteki takımlarla yaşayabileceği olası çıkar çatışmalarını yönetin
  • Kayıtlı takım sayısına ve etkinlik
    göre geçici bir değerlendirme takvimi hazırlayın.
  • Mühendislik Defterinin fiziksel veya dijital olarak sunulması süreci hakkında Etkinlik Ortağıyla görüşün
  • Mühendislik Not Defterlerinin nasıl toplanacağı ve değerlendirileceği konusunda net bir süreç oluşturun
  • Kişisel yargılama için, ayrı bir Jüri Odasının yerini ve Jüri üyelerine yiyecek/içecek sağlanacağını teyit edin.
  • Etkinlik Ortağı ile, Jüri personelinin, etkinliğin Turnuva Yöneticisi Operatöründen takım listeleri ve maç kağıtları dahil olmak üzere tüm uygun ve güncel jüri materyallerine ve belgelerine sahip olacağını teyit edin – Bu belgeler değiştirilemez veya resmi olmayan sürümlerle değiştirilemez

Yargıç Gönüllüleriyle İletişim Kurun

Etkinlik Ortağıyla birlikte çalışarak, Jüri gönüllülerinin etkinlik için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynaklara (konum, varış saati, yiyecek ve içecekler hakkında bilgi ve gerekli tüm eğitim materyalleri dahil) sahip olmalarını sağlayın. Hakemlerden rahat, kapalı burunlu ayakkabılar ve takımla ilgisi olmayan (yani takım numaralarını veya takım markasını göstermeyen) rahat,
iş kıyafetleri giymelerini isteyin.

Tedarik

Etkinlik Ortağıyla birlikte çalışarak, gerekli malzemelerin Jüri Odasında mevcut olmasını sağlayın. Yargılama kaynaklarının basılı kopyalarına ek olarak, yaygın olarak bulunan öğeler şunlardır:

  • Panolar
  • Yapışkan notlar
  • Kalemler
  • Vurgulayıcılar
  • Kaset
  • Pit & etkinlik haritaları
  • Etkinlik gündemi
  • Hakimler Odası'nın kapısı için "Özel" tabelası

Kurulum ve Giriş Sırasında

Giyim Kuralları

Okulla ilgili bir etkinliğe uygun, rahat, takım ruhu taşımayan kıyafetler, kapalı burunlu ayakkabılar ve (eğer varsa) bir Hakem veya gönüllü tişörtü giyin.

Hakimler Odası

Yüz yüze etkinlikler için, etkinlik alanında bulunan Jüri Odasını bulun ve bu odanın özel olduğundan ve jüri üyeleriniz için yeterli çalışma alanına sahip olduğundan emin olun. Etkinliğin jüri üyelerinin girişini sınırlayan bir tabelanın kapıda olduğundan emin olun. Etkinlik süresince Jüri Odasının özel kalmasını ve gün içerisinde odaya yalnızca görevlendirilen gönüllü jüri üyelerinin girmesini sağlamalısınız. Öğrenciler, antrenörler, veliler, EP'ler ve diğer gönüllüler veya etkinlik personeli asla Jüri Odasına girmemelidir.

Takım Listesi

Her Hakem Takımı için son takım listesinin kopyalarını ve birkaç ekstra kopyayı edinin. Etkinlik Karma ise ve her grupta Mükemmellik Ödülü verilmesi planlanıyorsa, takımların yaş gruplarını-belirlemek için takım listesinin bir kopyasını işaretleyin; bu bilgi daha sonra Mükemmellik Ödülleri için yapılacak müzakerelerde kullanılacaktır.

Mühendislik Not Defteri Koleksiyonu

Fiziksel not defterlerinin kullanıldığı yüz yüze etkinlikler için, etkinlik kayıt alanını bulun ve gönüllülerin kayıt yaptırırken ekiplerden Mühendislik Not Defterlerini alacağından emin olun. Takımlar geldikçe, siz veya gönüllü jürilerden biri bu not defterlerini periyodik olarak toplamalı ve Jüri Odasına götürmelidir. Defterler Hakem Odasına ulaştığında bunları takım listesinin bir kopyasına kaydedin.

Etkinlik Sırasında

Hakim Girişi

Hakemlerin Gönüllü Hakem Kayıt Formugiriş yaptığından emin olun. Hakemler tarafından tespit edilen takım bağlantılarını veya olası çıkar çatışmalarını izleyin ve yönetin; zira Hakemler bu takımlarla görüşme yapmakla görevlendirilmemeli ve kendilerini ilgilendiren müzakerelerden uzak durmalıdır.

Hakim Eğitimi ve Oryantasyonu

Tüm Jüri üyeleri geldikten sonra kendinizi tanıtmalı ve tüm Jüri gönüllülerinin tanışmalarını koordine etmelisiniz. Jüri üyelerine, öğrenci katılımcılar için dost canlısı, olumlu ve takdir edici bir kitle olduklarını ve takımlarla yaptıkları muhteşem işler hakkında sohbet etmek için zaman ve erişime sahip olan tek gönüllülerin onlar olacağını vurgulayın. Eğer antrenörler, akıl hocaları veya veliler etkinlik veya jüri süreci hakkında endişe duyuyorlarsa, bunları Jüri Danışmanına veya Etkinlik Ortağına yönlendirmelidirler. Yargılamaya başlamadan önce bazı temel kavramları ve yargılama araçlarını da gözden geçirmelisiniz.

Hakim Takımlarını Ata

Jüri üyelerini 2 veya daha fazla kişiden oluşan takımlara ayırın; jüri üyelerinin Jüri Gönüllü Kayıt Formuçıkar çatışması olarak belirledikleri takımlarla görüşme yapmamaları gerektiğini unutmayın. Mümkünse deneyimsiz jüri üyelerini daha deneyimli gönüllülerle eşleştirin. Yerel bir VIQRC etkinliği için lise çağındaki jüri üyeleriniz varsa, her birinin bir yetişkinle eşleştirilmesi gerekir.

Mühendislik Not Defterlerini Sırala

Jüri üyelerinizden bazıları veya hepsi, tüm yönergeleri izleyerek, sıralama ve Mühendislik Defterlerini Değerlendirmesürecine başlamalıdır. Değerlendirmeye tabi tutulan her defterin, düzgün ve sıralı bir şekilde oluşturulmuş bir defter için 5 puanlık bonusu hak edecek yeterli kanıt içerip içermediğini belirlemek için makul takdir yetkisini kullanmalısınız.

Mülakat Ekipleri

Jüri üyelerinizin bir kısmı veya tamamı Takımlarla Görüşme sürecine başlamalıdır. Her Hakem Ekibine görüşme yapılacak ekiplerin bir listesini atayın ve tüm ekiplerin görüşme fırsatına sahip olduğundan emin olun. Zamanı yönetin ve jüri ekiplerinin tüm ekiplerle zamanında görüşme yapmasını sağlayın. Hakem Ekipleri ödüller için en iyi sıralanmış ekipleri belirlemeye ve Kararlardoğru ilerlemeye başladıkça, uygun durumlarda Hakem Ekiplerinin en iyi sıralanmış ekiplerle çapraz görüşme yapmasını sağlamayı düşünün.

Davranış Kuralları İhlalleri

Gönüllüler ciddi Davranış Kuralları ihlalleri bildirirlerse, Etkinlik Ortağı ile görüşmelisiniz. Hakem Danışmanı, Etkinlik Ortağı ile istişare ederek, aşağıdaki durumlarda bir takımı jüri ödülleri için değerlendirmeden çıkarmaya karar verebilir: (1) davranış tekrarlanırsa veya aşırıysa; ve (2) kararı destekleyecek yeterli makul kanıt varsa. Bir takımın jüri tarafından değerlendirilecek ödüllerden çıkarılması kararı dikkatli bir şekilde ve takıma makul bir şüphe avantajı sağlanarak verilmelidir.

Kararları Yönetin ve Ödülleri Sonlandırın

Etkinliğin son Eleme maçının hemen ardından, jüriyi Karardatüm değerlendirilen ödüller için yönlendirmelisiniz. Tüm kazananlar belirlendikten sonra, değerlendirilen tüm ödüllerin sonuçlarını kaydetmeli ve ödül kazananların listesini Etkinlik Ortağı ve Turnuva Yöneticisi operatörüne teslim etmelisiniz.

Mühendislik Defterlerinin takımlara iadesini koordine etmekten siz sorumlusunuz ve ödül törenine katılmanız istenebilir. Ayrıca, tüm gizli yargılama materyallerinin toplanmasını ve uygun şekilde imha edilmesini sağlamalısınız.