Katılımcı İbra Formu – RECF Kütüphane

giriiş

Tüm takım katılımcıları (oyuncular, antrenörler, mentorlar ve gönüllü ebeveyn), resmi bir REC Vakfı etkinliğine katılmadan önce bir Katılımcı İbra Formu doldurmalıdır. Form çevrimiçi olarak doldurulabilir veya koç tarafından RobotEvents.comadresindeki takım profiline yüklenen basılı bir kopya olarak doldurulabilir. Bir takım katılımcısı formu doldurduktan sonra form, takımın mevcut sezonda kaydolduğu her resmi REC Vakfı etkinliğine otomatik olarak uygulanır. Bir takım bir etkinliğe her kaydolduğunda, o takım için yüklenen onay formları otomatik olarak etkinlik kaydına uygulanacaktır.

Not: Takımların etkinliklerde basılı formları teslim etmelerine izin verilmeyecektir. Tüm Katılımcı İzni formları çevrimiçi olarak doldurulmalı veya koç tarafından yüklenen basılı kopyalar aracılığıyla gönderilmelidir.

Çevrimiçi Tamamlama

18 yaş ve üzeri katılımcıların Katılım İzni formunu aşağıdaki adımlarda anlatıldığı şekilde doldurup göndermeleri gerekmektedir. 18 yaş altı katılımcılar için formun velisi veya vasisi tarafından doldurulup imzalanması gerekmektedir.

Önceden Doldurulmuş Forma Bağlantıyı Kullanma

Takımın program adını (örneğin, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) koçtan alın.
Koçtan önceden doldurulmuş formun bağlantısını alın. REC Foundation Smartwaiver formuna gitmek için bağlantıyı internet tarayıcınıza kopyalayın/yapıştırın.
Yetişkin Onay Formu veya Küçük Onay Formu'nu seçin.
"Takım Bilgileri" altında, formun ilk alanına takım numarası ve harfi önceden doldurulmuş olacaktır. İkinci alanda, açılır menüden ekip için doğru programı seçtiğinizden emin olun.
Formu tamamlamak için ekrandaki tüm talimatları izleyin.

Önceden Doldurulmuş Formun Bağlantısı Mevcut Değilse

Antrenörden takımın programını ve takım numarasını/harfini alın. Örnekler: Program: VRC, Takım numarası/harfi: 404C; veya Program: VEX U, Takım numarası/harf: VEX1.
Bir tarayıcı penceresinde REC Foundation Smartwaiver formunagidin. Alternatif olarak İspanyolca dili sürümgidin.
Ekrandaki tüm talimatları izleyin ve formu doldurun. Not: Doğru programı seçtiğinizden ve TAM takım numarasını/harfini (veya VEX U için harf/sayıyı) ek boşluk veya karakter olmadan girdiğinizden emin olun. (Kabul edilemez: '404 C', '404', '404C ' veya '404A/404B').
Bir mentorun, koçun veya gönüllü velinin birden fazla takım için form doldurması gerekiyorsa form her takım için ayrı ayrı gönderilmelidir. Yani her formda yalnızca bir takım numarası/harfi bulunabilir.

Basılı Kopyanın Tamamlanması

Katılımcı İbra Formu, basılı kopya (İngilizce Versiyon)
Katılımcı İbra Formu, basılı kopya (İspanyolca Versiyon)

Katılımcılar

Antrenörden takımın programını ve takım numarasını/harfini alın. Örnek: Program: VRC, Takım numarası/harf: 404C.
Onay formunu doldurmak için 1. sayfayı doldurun, 2. sayfadaki tüm bilgileri doldurun ve 2. sayfayı imzalayın.
Formu antrenöre teslim edin.

Antrenörler

Ekibin kayıtlı Birincil, İkincil ve Mali Ekip İrtibat Kişileri, basılı onay formlarını RobotEvents.comadresine yükleyebilir.

Öğrencilerden, velilerden ve mentorlardan tüm basılı kopyaları toplayın.
Tamamlanan her formu tarayın veya yüksek kaliteli bir fotoğrafını çekin ve bunları bilgisayarınıza kaydedin. Formlar .JPG veya .PNG gibi resim dosyaları veya Adobe Acrobat .PDF dosyaları olarak gönderilebilir. Not: Her izin formu ayrı bir dosyaya kaydedilmelidir. Örneğin, 4 takım üyeniz ve 1 koçunuz varsa, her katılımcı için bir tane olmak üzere 5 resim dosyası veya PDF belgesi bulunmalıdır.
Robotevents.com adresinden hesabınıza giriş yapın ve 'Hesabım'a tıklayın.
Kayıtlı her takımın yanında bir Onay Formları düğmesi bulacaksınız. İstediğiniz takımın düğmesine tıklayın.
Katılımcının adını ve soyadının baş harfini girin.
“Dosya Seç”e tıklayın, ardından bilgisayarınızda katılımcının formunu bulup seçin ve “Aç”a tıklayın.
Seçilen katılımcının formunu göndermek için “Yükle”ye tıklayın.
Her takım katılımcısı için tekrarlayın. Birden fazla takımınız varsa her takım için aynı işlemi tekrarlayın.