Değişiklik Günlüğü
Nisan 2025
- 2025-2026 yarışma sezonu yönergelerini yansıtacak şekilde tüm içerikler güncellendi
REC Vakfı Programları
REC Vakfı, öğrencilere STEM eğitiminde başarılı olmaları için ilham ve motivasyon sağlamayı amaçlayan çeşitli programları destekliyor. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. REC Vakfı programlarına örnek olarak şunlar verilebilir:
- VEX IQ Robotik Yarışması
- VEX V5 Robotik Yarışması
- VEX U Robotik Yarışması
- VEX AI Robotik Yarışması
- Hava İHA Yarışması
Yaş Seviyeleri
Bir takımın yaş seviyesi, nihayetinde programa karşılık gelen Oyun Kılavuzu'ndaki tanımlara göre belirlenir ve genellikle takımdaki öğrencilerin yaşlarına bağlıdır. Tipik yaş seviyesi kategorileri arasında İlkokul, Ortaokul, Lise ve Üniversite yer almaktadır. Güncel Oyun Kılavuzlarına ulaşmak için lütfen REC Kütüphanesi ana sayfasından uygun programı seçin.
Kuruluşlar, kesin öğrenci yapısı bilinmeden önce takımları kaydettirmek isteyebilirler. REC Vakfı'nın kayıtlı takımların yaş seviyelerini değiştirmesi mümkündür; ancak takımın ohenüz bir etkinliğe katılmamış olması gerekir. Bu değişikliğin REC Vakfı Bölge Destek Yöneticisi tarafından onaylanması gerekmektedir.
Not: Takımlar, programlarına daha üst yaş seviyesinde kayıt yaptırmayı ve "yukarı oynamayı" seçebilirler. Bir takım daha üst yaş seviyesinde mücadele etmeye başladıktan sonra, sezonun ilerleyen dönemlerinde bu seviye düşürülemez.
Organizasyon Nedir?
Organizasyon, REC Vakfı tarafından aşağıdaki niteliklerden bir veya daha fazlasıyla birbirine bağlı bir veya daha fazla takımı ifade etmek için kullanılan bir terimdir:
- Ev sahibi okulun veya grubun yeri
- Takım iletişim bilgileri
- Takım numarası(ları)
Bir Organizasyonu Tanımlamak
Bir organizasyon, bulunduğu yer ve takım numarası ile tanımlanır ve takım kayıt sırasında gönderilen bilgilerle tanımlanır. Bu bilgiler RobotEvents.com'da yer alacak ve etkinliklerde bilgi gösterimlerinde yer alacaktır.
Takımlar bir temel numara ve bir harfle tanımlanır. Örneğin, 123A takımının taban numarası 123 ve harfi A'dır. Ayrıca 123B takımı, 123C takımı vb. de olabilir. Aynı programda yer alan ve aynı taban numarasına sahip tüm takımlar bir organizasyonun parçası olarak birbirine bağlıdır. Kuruluşların ayrıca bir sonraki bölümde açıklandığı gibi birden fazla temel numarası da olabilir.
Etkinliklere aynı organizasyondan katılacak takım sayısında sınırlama olabilir. Bu gibi durumlarda, birden fazla numara kullanan kuruluşların söz konusu sınırlamaları aşmak için birden fazla numara kullanmaktan kaçınmaları gerekir.
Organizasyon Kuralları
- Bir temel takım numarasındaki tüm takımlar aynı etkinlik bölgesinde bulunmalıdır.
- Bir temel takım numarası içindeki tüm takımların aynı organizasyon tipine sahip olması gerekir.
- Okul bölgesindeki her okul farklı bir organizasyon olarak tanınmaktadır ve kendi takım numaralarına sahip olmalıdır.
- Aynı lokasyonda bulunan birden fazla yaş düzeyine sahip kuruluşlar, her iki yaş düzeyini de aynı kuruluş numarası altında mı yoksa her yaş düzeyi için ayrı numaralar altında mı kaydedeceklerini seçebilirler.
- Programda tek yaş seviyesi olan kuruluşların tek bir numara altında kayıt yaptırmaları gerekmektedir.*
- Bir organizasyonun 22'den fazla takımı olmadığı sürece bir temel numarası (veya program ve yaş seviyesi başına bir temel numarası) olmalıdır.
- Aynı organizasyon adresini, aynı programı ve aynı yaş seviyesini paylaşan takımlar tek bir organizasyondur.
- Kurumsal adres değişikliklerinin Bölge Destek Yöneticisi tarafından onaylanması gerekmektedir.
- JROTC programı olan okullar, JROTC takımları okul programlarından ayrı olarak yönetiliyorsa, JROTC takımlarını ayrı bir organizasyon olarak kaydedebilirler.
*Programda 22'den fazla ekibi bulunan kuruluşlar, ihtiyaç halinde ek organizasyon sayısı kaydetmelidir.
Kuruluşlar ve Davranış Kuralları
Ekiplerin bu politikayı ellerinden gelenin en iyisini yaparak takip etmeye çalışacaklarını anlıyoruz, ancak farklı koşullar nedeniyle ekiplerinin tek bir kuruluş olarak mı yoksa birden fazla kuruluş olarak mı sınıflandırılması gerektiğini bilmenin zor olabileceğini düşünüyoruz. Kuruluşlar nasıl kategorilendirilecekleri konusunda net değillerse, açıklık için REC Vakfı Bölge Destek Yöneticisiyle iletişime geçmelidirler.
- Bir organizasyonun adresi, fiziksel bölgesiyle uyuşmayan bir bölgede rekabet ederek bir takıma rekabet avantajı sağlamak amacıyla değiştirilemez.
- Bu kılavuzların amacı, REC Vakfı programları bağlamında bir organizasyonun neleri kapsadığını açıklığa kavuşturmaktır. Takımlar, kayıt veya rekabet avantajı elde etmek için istismar edebilecekleri "açıklar" bulmaya çalışmamalıdır.
- Organizasyon başına etkinliklere kayıt yaptırabilecek takım sayısında avantaj elde etmek veya sınırlamaları aşmak için bilgi tahrif etmek veya bilgi vermemek Davranış Kuralları ihlali olarak değerlendirilecektir.
- REC Vakfı Örgütsel Politikasını kasıtlı olarak ihlal eden takımlar Davranış Kurallarını da ihlal etmiş olabilir.
- REC Vakfı, bölgenin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uymak için bu politikada istisnalar yapma hakkını saklı tutar.
Kuruluş Türlerinin Tanımları
REC Vakfı, mevcut bilgilere dayanarak bir takımın organizasyon türünü yeniden sınıflandırma hakkını saklı tutar.
Bu bilginin bir takımın etkinliklere katılma, ödül kazanma, çevrimiçi yarışmalara katılma veya başka herhangi bir aktiviteye katılma becerisi üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Bu veri noktası REC Vakfı tarafından dahili olarak kullanılmaktadır. Etkinlik Ortaklarına veya diğer takımlara açık değildir.
Bir takımın organizasyon türünü yanlış tanıtması ciddi bir davranış kuralları ihlali olarak değerlendirilir ve takımın sezon boyunca askıya alınmasıyla sonuçlanabilir.
Okul
Okul, akredite edilmiş tam zamanlı akademik bir kurumdur. Bir okul, devlet okulu, özel okul, kolej/üniversite olabilir. Okul tabanlı takımların şunları yapması gerekir:
- Robotların tasarım, fiziksel inşa ve programlamasının tamamını veya çoğunu okul arazisinde yapın
- Okul tarafından resmi olarak sponsor olunmalı/desteklenmelidir
- Okul/kurumun bir öğretim üyesini veya yetkili bir temsilcisini, takım koçu/birincil irtibat kişisi olarak, takımların inşası ve yarışma etkinlikleri sırasında denetlenmesi için görevlendirin.
- Bir okul çalışanını/yöneticisini "Kuruluş/İdari İrtibat Kişisi" olarak belirleyin
- Takım kaydı sırasında okulun takımı tanıdığını ve takımın önceki kriterlerin gereksinimlerini karşıladığını doğruladığını gösteren kanıt sunun (okul doğrulaması için örnek mektup)
Not: Öğrencilerin velileri veya diğer topluluk üyeleri tarafından yönetilen ve yukarıdaki kriterleri karşılamayan takımlar Özel/Bağımsız takımlar olarak kabul edilir.
Özel/Bağımsız Ekip
Özel bir ekip, robot yapımı ve programlama çalışmalarının çoğunu genellikle özel bir konutta veya alanda gerçekleştirir. Özel takımlar genellikle arkadaşlardan veya aile üyelerinden oluşur ve açık kayıt sistemi yoktur. Bunlara bazen "bağımsız" veya "bağlantısız" ekipler denir.
Kar Amacı Gütmeyen / Topluluk Ekibi
Topluluk takımı, 4-H, Erkek ve Kız Kulübü, BSA veya Kız İzci birliği, topluluk merkezi vb. gibi okul dışı bir topluluk örgütü tarafından yönetilir veya yürütülür. Topluluk ekipleri genellikle kütüphane, toplum merkezi veya dini merkez gibi kamuya açık veya yarı kamuya açık yerlerde buluşur ve çalışırlar ve öğrenciler de katılım için bu kamuya açık veya yarı kamuya açık yerlere giderler.
Bazı topluluk takımları parasal katkılar içerebilirken, organizasyonu denetleyen kuruluş kar amacı gütmeyen bir kuruluştur ve takımlar genellikle hizmet verdikleri topluluktaki/kuruluştaki tüm öğrencilerin katılımına açıktır. RobotEvents.com'daki organizasyon adında topluluk örgütünün veya kayıtlı kar amacı gütmeyen kuruluşun adı yer almalıdır.
Kâr amacı gütmeyen takımlar, takım kaydı sırasında kâr amacı gütmeyen statülerine ilişkin kanıt sunmalıdır (doğrulama paketi ve mektup).
Ücretli STEM Zenginleştirme Programı
Bu kategoriye giren takımlar genellikle öğrenci kayıt ücreti alırlar ve bir işletme aracılığıyla yönetilirler veya yürütülürler. Öğrenci kayıtları çoğunlukla ücretli abonelik yoluyla yapılır. Okul sonrası ücretli STEM zenginleştirme programları ve ücretli STEM eğitim merkezleri veya hizmetleri bu kategoriye girer.
Organizasyon Tabanı Sayıları / Harfleri Örnekleri
Aşağıda, REC Vakfı'nın organizasyon yapısına göre kuruluşlara ve bunların nasıl kategorilendirildiğine dair örnekler yer almaktadır.
| Senaryo | Organizasyon Politikası | Örnek Takım Numarası(ları) |
|---|---|---|
| Bir okul bölgesinde ilkokul, ortaokul ve lise takımları bulunur. | Okul bölgesindeki her okul ayrı bir organizasyon olarak değerlendirilecek ve ayrı temel takım numaralarını kullanarak kayıt yaptırmaları gerekecektir. | Türkçe: ES #1: 1234A, 1234B, 1234C Türkçe: ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
| Bir Kız İzci birliğinde iki VIQRC ilkokul takımı ve iki VIQRC ortaokul takımı olmak üzere dört takım bulunur. Tüm takımlar haftada bir kez bir araya gelerek robotları üzerinde çalışıyor ve pratik yapıyorlar. |
Kız İzci birliği tek bir organizasyon olarak değerlendirilecek ve tek bir üs takım numarası kullanarak kayıt yaptırabilecek. VEYA Birlik, iki farklı yaş seviyesini iki farklı numara altında kayıt altına alabiliyordu. |
1234A (İsveç), 1234B (İsveç), 1234C (Çin), 1234D (Çin) VEYA 1234A (İsveç), 1234B (İsveç) |
|
Kız İzci birliği, haftada bir kez bir araya gelerek robotları üzerinde çalışmak ve pratik yapmak için VIQRC ve V5RC takımlarından oluşur. |
Her programın takımları ayrı bir takım numarasıyla kayıt yaptıracak. Not: Baz numaraları, numaranın mevcudiyetine bağlı olarak aynı veya farklı olabilir (örneğin, V5RC takımı 123 ve VIQRC takımı 123). |
VIQRC Takımları: 123A, 123B VEYA VIQRC: 6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| Gençlik grubunun birçok şehirde şubeleri bulunmaktadır. Her lokasyonun, kendi şubesinde bir araya gelen takımlarda yer alan kendine özgü bir öğrenci grubu vardır. | Her lokasyon ayrı bir organizasyon olarak değerlendirilecek ve her lokasyon için ayrı takım numaraları kullanılacaktır. | Konum 1: 2345A, 2345B Konum 2: 3456A, 3456B Konum 3: 5432A, 5432B |
| Bir okulda K-8. sınıf aralığındaki öğrenciler yer alacak ve birden fazla VIQRC yaş seviyesinden oluşan takımlar bulunacaktır. VIQRC ilkokul takımları Koç A tarafından, ortaokul takımları ise Koç B tarafından yönetilmektedir. | Okul, farklı yaş seviyeleri olduğundan tek takım numarasıyla kayıt yaptırmayı veya birden fazla takım numarası kullanarak kayıt yaptırmayı seçebilir. |
Seçenek 1: 1234A (ES), 1234B (MS), VEYA Seçenek 2: 1234A (ES), 3456A (MS) |
| Gençlik takımları, ayrı koçlar tarafından bağımsız olarak yönetilen dört takımdan oluşur; takımlar sezon boyunca bir araya gelmezler. | Bu senaryoda bunların dört bağımsız ekip olması ve her birinin ayrı organizasyonlar olarak kayıtlı olması muhtemeldir. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Özel grup, aynı lokasyonda ayrı koçlarla birlikte çalışan dört takımdan oluşur; sezon boyunca periyodik olarak bir araya gelirler. | Özel grup tek bir organizasyon olarak değerlendirilecek ve tek bir takım numarası kullanılarak kayıt yaptırılabilecektir. Aynı programda birden fazla yaş seviyesi varsa, ikinci bir takım numarasına sahip olmaya veya hepsinin aynı numaranın altında olmasına karar verebilirler. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, VEYA 1234A, 1234B (MS) |
| Özel bir grupta, üyeleri birbirini tanıyan dört takım bulunur, ancak her takım robotlarını ayrı yerlerde inşa eder ve programlar. | Özel grup dört ayrı organizasyon olarak değerlendirilecek ve her birinin ayrı bir takım numarası olması gerekecektir. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Bir lisede V5RC programı ve Hava Drone Yarışması programı bulunmaktadır. Her iki program da aynı hoca tarafından aynı lokasyonda yürütülüyor. | Lisedeki her program ayrı bir organizasyon olarak değerlendirilecektir. |
V5RC: 6543A, 6543B VEYA V5RC: 6543A, 6543B |
Takım İletişim Tanımları
RobotEvents.com'da bir takımla ilişkili birçok türde iletişim bilgisi bulunmaktadır: Birincil Koç, İkincil Koç, Finansal İletişim Bilgisi ve Kurumsal İletişim Bilgisi. Aynı kişi birden fazla iletişim türü için kullanılabilir. Adı geçen her Takım İrtibat Kişisinin, takımın kayıtlarını yönetmelerini sağlayacak doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabı ve doğrulanmış bir e-posta adresi olması gerekir. ABD takımlarındaki tüm Birincil ve İkincil Antrenörlerin geçmiş kontrollerini tamamlamaları zorunludur.
Tüm takım iletişim kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme yetkisine sahip olacağını, buna takımın sezona kaydedilmesi, etkinliklere kayıt yapılması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olduğunu belirtmek önemlidir.
Eğer takım bir okul ile ilişkili ise, iletişim kurulacak kişilerden en az birinin o okulun personeli olması gerekmektedir. Velileri ekip iletişim kişileri olarak ekleyen okulların, okul personeli dışındaki iletişim kişilerinin tam olarak neleri yapıp neleri yapamayacaklarına ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeleri teşvik edilir.
Herhangi bir Birincil ve İkincil Koç için RobotEvents.com hesabını oluşturmak için kullanılan e-posta adresi, hesaptaki isimle eşleşen tek bir kullanıcıyla ilişkilendirilmeli ve yalnızca bu hesap sahibi şifreyi bilmelidir.
If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.
Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi (gerekli)
Ekibin Organizasyon/İdari/İlçe İrtibat Kişisi, birden fazla ekibi veya organizasyonu yönetmeye yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi, bir Takım için mutlaka “baş antrenör” veya Birincil Antrenör olarak görev yapmayabilir, ancak birden fazla takım için organizatör/koordinatör olarak görev yapabilir.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişilerine Örnekler:
- Bölgedeki birden fazla okulun takımlarının kayıt ücretlerini ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü.
- Farklı sitelerdeki birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaş) olmalı ve söz konusu programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz; takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı değilse.
- Not: Bu iletişim birden fazla ayrı kuruluşla örtüşebilir.
- Bu iletişimin amacı, okul bölgeleri gibi büyük ve karmaşık kurumlar için takım kayıtlarını kolaylaştırmaktır. Bu sözleşmenin amacı, birden fazla kuruluşun tek bir varlık gibi faaliyet göstererek avantaj elde etmesini sağlamak değildir.
- Bu kişi etkinliklere takım kaydı yapamaz; sadece sezona takım kaydı yapabilir.
Birincil Koç (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e-posta iletişimlerinin büyük çoğunluğu Birincil Koç'a gönderilir. Baş Antrenör, takımla ilgili tüm konularda nihai karar alma yetkisine sahiptir.
- Birincil Koç, genellikle takımın "baş koçu"dur ve tüm iletişimlerin ve hesap özelliklerinin doğruluğunu korumaktan sorumludur. Okullara bağlı takımların Baş Antrenör olarak okulun bir personelini veya yetkili bir temsilcisini görevlendirmesi gerekmektedir.
- Bir takımın RobotEvents.com hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik Ana Koç tarafından yapılmalıdır.
- Birincil Koç genellikle takımı sezon ve etkinlikler için kaydettirmekten sorumludur
- Birincil Koç, takımdaki her öğrenci için REC Vakfı Katılımcı Sorumluluk Formlarının doldurulmasından sorumludur.
- Baş Antrenör takımla birlikte etkinliklere katılmalıdır.
- Baş Antrenör, takımdaki öğrencilerden sorumlu birincil kişidir ve takımla ilgili iletişimlerde ilk temas kurulan kişidir.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- Ana Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- ABD takımının Baş Antrenörü bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
İkincil Koç (isteğe bağlı)
Bir takımın İkincil Koçu, RobotEvents.com'da takımı yönetmeye yardımcı olacak ek bir kişidir ve zorunlu değildir.
- İkincil Koç, genellikle Birincil İrtibat Kişisinin katılamaması durumunda takıma yardımcı olacak ve/veya etkinliklere katılacak bir "yardımcı koç" veya başka bir yetişkindir.
- İkincil Koç, etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir ve REC Vakfı Katılımcı Sorumluluk Formlarının yönetilmesine yardımcı olabilir.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- İkincil Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- RobotEvents.com'da listelenen bir ABD takımının İkincil Antrenörü, bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
Finansal İletişim (gerekli)
Bir ekibin Finansal İrtibat Kişisi, RobotEvents.com üzerinden ödemeleri işlemekten sorumlu kişidir.
- Finansal İrtibat Kişisi, RobotEvents.com üzerinden yapılan takım kayıtları, etkinlik kayıtları ve ürün satın alımları için ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaş) olmalı ve söz konusu programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz; takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı değilse.