Aşağıdaki politikanın amacı, etkinlik bekleme listelerindeki takımların etkinliklere adil ve eşit erişimini sağlamaktır.
- Standart Kayıt Sırasında: Etkinlik doluysa, yalnızca iki veya daha az etkinliğe kayıt yaptırmış olan takımlar o organizasyondan değiştirilebilir.
- REC Vakfı personeli, belirli bir durumun istisna gerektirmesi halinde bu politikayı manuel olarak geçersiz kılma yetkisine sahip olacak, ancak uygun olmayan takımların yer değiştirmesine izin verilmesi beklenmez. Dolayısıyla bu istisnaların nadir olacağı düşünülüyor.
- Etkinlik Bölgesi Şampiyonaları ve VEX Robotik Dünya Şampiyonası'nda takım değişimi yapılmasına izin verilmez veya mümkün değildir.
- İmza Etkinlikleri için takım değişimi, etkinlikten 4 hafta öncesine kadar yasaktır.
- Standart etkinliklerin başlamasına 2 hafta kala takım değişimi yapılmasına izin verilmez.