RobotEventsbir etkinlikle ilişkili dört tür kişi vardır: Etkinlik Ortağı, Birincil Kişi, İkincil Kişi ve Etkinlik Yöneticisi.
Etkinlik Ortağı
Etkinlik Ortağı, etkinlikten nihai olarak sorumlu olan kişi ve etkinlik ve REC Vakfı ile ana iletişim noktasıdır. Genellikle bir Etkinlik Ortağı, etkinliğini RobotEvents'te planlar ve oluşturur, gönüllüleri ve aktiviteleri koordine etmek için etkinlik sırasında hazır bulunur ve tüm etkinlik kurulumu ve yürütülmesinden sorumludur. Bir etkinliğin onaylanabilmesi için tüm Etkinlik Ortaklarının geçmiş kontrollerinden geçmesi gerekir.
Birincil İletişim
Birincil İrtibat Kişisi, etkinlikle ilgili soruları olan takımlar için birincil irtibat noktasıdır. Takımlar RobotEvents aracılığıyla etkinliğe e-posta gönderdiğinde, bu e-posta bu mesajları alacaktır. Bir etkinlikteki birincil irtibat kişisi etkinlik ortağı olmalıdır.
İkincil İletişim (Opsiyonel)
İkincil İrtibat Kişisi, etkinlik hakkında soruları olan takımlar için yedek irtibat kişisidir. Takımlar RobotEvents aracılığıyla etkinliğe e-posta gönderdiğinde, bu e-posta bu mesajları alacaktır. İkincil bir irtibat noktası yoksa bu alanlar Birincil İrtibat Kişisi ile çoğaltılabilir.
Etkinlik Yöneticisi
Etkinlik Yöneticileri, etkinliğe yönetimsel erişime ihtiyaç duyan kişilerdir. Erişim paylaşımının bir nedeni olmalıdır. Geçerli nedenler arasında turnuva menajerliği kurulumu için finansal bilgilere veya takım bilgilerine erişim ihtiyacı yer alır. Bir etkinliğin onaylanabilmesi için tüm Etkinlik Yöneticilerinin geçmiş kontrollerinden geçmesi gerekir.