REC Foundation цінує та підтримує Event Partners та їхнє бажання проводити високоякісні заходи для команд і студентів. Партнери заходу повинні мати повноваження приймати рішення щодо захисту цілісності заходу та його учасників. Використовуйте наведені нижче форми та процес під час визначення відповідних кроків для усунення порушення G1 (Кодекс поведінки) або G2 (Політика, орієнтована на студента) під час заходу. Зауважте, що всі звіти мають бути завершені протягом тижня після останнього дня події.
Звіт про відстеження порушень команди
Партнер заходу, головний рефері або радник судді повинні заповнити форму звіту про відстеження порушень у команді щоб повідомити про порушення під час заходу G1 (Кодекс поведінки) або G2 (Політика, орієнтована на студентів).
Якщо використання автоматизованого звіту, посилання на яке наведено вище, є непрактичним або можливим, PDF-версія для друку доступна за цим посиланням.
Звіт про додаткові докази
Співробітники заходу, волонтери чи відвідувачі можуть заповнити форму звіту про додаткові докази щоб записати додаткові докази порушення G1 (Кодекс поведінки) або G2 (Політика, орієнтована на студента) під час заходу.
процес
Подія Зустріч
На нараді заходу поясніть наступне всім учасникам.
- Кодекс поведінки, політика, орієнтована на студента, і правила G1 і G2 стосуються всіх, а не лише студентів у команді.
- Особи, учасники заходу та персонал заходу, які спостерігають неповажну або непристойну поведінку, повинні негайно повідомити інформацію разом із будь-якими фото/відеодоказами Партнеру заходу.
- Правило T3 визначає, що лише члени команди Drive можуть оскаржувати рішення судді; дорослим заборонено втручатися.
До/під час/після події
Крок 1: якщо спостерігаються потенційні порушення Правил G1 та/або G2
- Особи, учасники заходу та персонал заходу, які спостерігають неповажну або непристойну поведінку, повинні негайно повідомити інформацію разом із будь-якими фото/відео доказами партнеру заходу, головному рефері або раднику судді.
- Буде заповнено польову примітку для суддів , форма і суддівська бригада візьме цю інформацію до уваги під час визначення суддівських нагород.
- Партнер заходу, головний рефері та радник судді поговорять із тренером/наставником команди якомога швидше. Ця зустріч повинна проходити подалі від учнів і батьків.
- Партнер заходу пояснить, про які дії було повідомлено, і нагадає тренеру/наставнику, що за визначенням порушення Правил G1 та/або G2 можна вважати такими, що впливають на матч (V5RC, VAIRC, & VURC) або впливають на результати (VIQRC).
- Партнер заходу нагадає тренеру/наставнику, що неодноразові порушення Правил G1 та/або G2 можуть призвести до дискваліфікації команди з поточних або майбутніх матчів, а можливо, і з усієї події.
- Партнер заходу нагадає тренеру/наставнику, що порушення Правил G1 і/або G2 можуть вплинути на право команди отримати нагороди.
- Партнер заходу повідомить тренера/наставника, що REC Foundation буде повідомлено про порушення Правил G1 та/або G2.
- Партнер заходу повинен повідомити регіонального менеджера з підтримки про ситуацію та відстежити інцидент у звіті про порушення G1 та/або G2.
- Головний суддя винесе команді покарання про незначне або серйозне порушення.
Крок 2: якщо неодноразово спостерігаються порушення G1 та/або G2
- Партнер заходу, головний рефері та радник судді зберуться та нададуть рекомендації щодо значного порушення та, можливо, офіційної дискваліфікації заходу.
- Партнер заходу повинен поговорити з регіональним менеджером із підтримки, щоб визначити відповідні дії.
- Партнер заходу за підтримки REC Foundation може вибрати, чи дозволяти відповідній команді продовжувати участь у відборі альянсу, елімінаціях, фіналі чи самій події.
- Буде зроблено все можливе, щоб дозволити відповідній команді завершити кваліфікаційні матчі в інтересах її партнерів по альянсу.
- Партнер заходу надасть оновлену інформацію головному рефері та раднику судді щодо обговорення з REC Foundation.
- Коли рішення буде прийнято, партнер заходу, головний рефері та суддя-радник поговорять з тренером/наставником команди та нададуть оновлену інформацію про ситуацію та те, які дії будуть вжиті.
- Якщо команда отримує дискваліфікацію за подію, її бали за навички за подію буде видалено та не відображатиметься на World Skills Scoreboard.
- Залучені сторони продовжуватимуть додавати будь-які додаткові зауваження до звіту групи відстеження порушень G1 та/або G2.
Зрештою, безпека студентів та всіх присутніх є головним пріоритетом. Партнер заходу не повинен наражати нікого на небезпеку, дозволяючи брати участь у кваліфікаційних матчах команді, яка може проявляти фізичну загрозу або образливу поведінку.
Крок 3: Після події
- Партнер заходу надасть звіт про відстеження команд G1 та/або G2, незалежно від остаточного рішення, регіональному менеджеру з підтримки.
Примітка: у випадках, коли партнер заходу недоступний або виникає проблема з командами, пов’язаними з партнером заходу, слід зв’язатися з регіональним менеджером із підтримки.