Трейлери підтримки заходів

Спеціальні трейлери для підтримки змагань, які містять усе обладнання, необхідне для проведення змагань V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC або безпілотників, можуть бути ефективним способом для партнера заходу чи регіону змагання підтримувати та керувати подіями, розділяючи витрати на обладнання. Є багато способів створення та використання трейлера в регіоні; у цій статті буде описано деякі поширені реалізації з усього світу.

Переваги трейлера підтримки події

Наявність спільного трейлера, укомплектованого обладнанням і матеріалами, необхідними для проведення змагань V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC або дронів, може дозволити регіональним партнерам заходу проводити події без необхідності інвестувати в усе необхідне обладнання. Це може особливо добре працювати в невеликих регіонах і може дозволити Партнерам заходів розподілити вартість обладнання між своїми організаціями.

Наявність набору централізованого обладнання може надати можливості для спільного навчання на регіональному рівні.

Загальні реалізації трейлерів

Немає єдиного «правильного способу» керування трейлером підтримки подій, і ви захочете врахувати розмір і потреби свого регіону, вирішуючи, як працюватиме ваш. Плата за користування трейлером, обладнанням і будь-якою підтримкою зазвичай компенсується платою за реєстрацію команди на подію.

Самовивіз і доставка

У цій моделі трейлер і обладнання доставляються на місце проведення заходу для використання партнером заходу та волонтерами. Після події трейлер перезавантажується партнером події та добровольцями для отримання. Партнери заходу зазвичай сплачують комісію за користування обладнанням, а також за його прийом і доставку. Ця модель поширена і найкраще працює, якщо партнери події в регіоні пройшли навчання щодо правильного використання, налаштування та перезавантаження обладнання та причепа.

Бронювання та оформлення замовлення

У цій моделі трейлер і обладнання можна зарезервувати для заходу, але партнер заходу повинен координувати транспорт до та після заходу. Ця модель поширена в ситуаціях, коли право власності на трейлер та його вміст поділяє група партнерів заходу або школи/організації, а витрати розподіляються між власниками замість плати за оренду. Усі користувачі причепа та обладнання проходять навчання щодо правильного транспортування, використання, налаштування та перезавантаження обладнання та причепа.

Повний комплекс послуг оренди

У цій моделі власник причепа та обладнання зазвичай надає обладнання, налаштування та демонтаж події, а також підтримку події як пакетну угоду. Власник трейлера зазвичай стягує погодинну плату або оплату за подію за свій час і використання свого обладнання. Ця модель потребує великих витрат часу від власника або власників причепа, і стає все більш рідкісною.

Зразок інвентаризації трейлерів

У таблиці нижче наведено зразок інвентаризації та аркуша відстеження для трейлера підтримки події.

Трейлер № V5RC1