Структура реєстрації команди (тільки для США)

Відвідайте Організаційну політику в бібліотеці REC щоб дізнатися більше про те, як визначаються організації.

Починаючи з червня 2025 року, шкільні організації та некомерційні організації не зможуть реєструватися на заходи без документації, затвердженої регіональним менеджером підтримки

Будь ласка, зверніть увагу: кінцевий термін реєстрації команд для сезону змагань VEX 2025-2026 – 19 грудня 2025 року.

Вимоги щодо звільнення від реєстраційного внеску команди

• Організація повинна бути:
  • «Державна школа» або «чартерна школа», визначена Національним центром статистики освіти.
  • Некомерційна організація 501(c)(3), визнана Податковим управлінням США (IRS) з або раніше 29.04.2025.
• Має бути організація, яка повертається. Організація вважається «повертає» , якщо вона зареєструвала та заплатила за команди в сезоні 2024-2025.
• Має бути більше шести (6) активних команд у сезоні 2024-2025. Активні команди визначаються як команди, які зареєструвалися принаймні на одну (1) кваліфікаційну подію в сезоні.
• Необхідно зареєструвати та оплатити принаймні шість (6) зареєстрованих команд на сезон 2025-2026 .
• (Окремо для програми VEX): жодна організація, яка отримала звільнення від плати, не може включати команду, яка відвідує більше двох (2) подій Signature у сезоні 2025-2026 .

Процедура подання заявки на звільнення від реєстраційного внеску

• Заявка на скасування реєстраційного внеску команди відкриється незабаром і буде розташована в розділі «Мої команди» на сторінці RobotEvents (обведено червоним на скріншоті нижче).

  

• Організація повинна:
  • Зареєструйтесь і сплатіть за 6 команд, які були активними в попередньому сезоні, і повинні використовувати ті самі номери команд, що й у попередньому сезоні (позначено як оплачені в RobotEvents).
  • Після підтвердження повної оплати додаткові команди в межах організації можуть бути розглянуті для звільнення від плати.
    • Схвалена організація може вимагати звільнення від плати для додаткових команд до загальної кількості «активних команд», які вона мала на сезон 2024-2025. Активна команда визначається як команда, яка зареєструвалася принаймні на одну (1) кваліфікаційну подію. Це автоматично визначається RobotEvents.
    • Приклад: минулого сезону в організації було 10 «активних команд». Якщо вони платять за перші 6, вони можуть мати право на звільнення від плати за 4 додаткові команди.
  • Організації повинні надати підтвердження права на звільнення від плати.
    • Шкільні організації повинні завантажити на фірмовому бланку школи заяву про приєднання від адміністратора державної чи чартерної школи.
    • Некомерційні організації повинні завантажити копію своєї документації 501(c)(3) як доказ неприбуткового статусу.
  • Менеджер регіональної підтримки позначатиме схвалені додаткові команди як оплачені після підтвердження відповідності вимогам і наявності коштів.
• Організації, які не відповідають вимогам щодо відмови, побачать відповідне повідомлення, коли розпочнуть процес подання заявки (див. знімок екрана нижче).

  

• Організаціям, які відповідають вимогам для відмови, буде запропоновано вибрати команди зі списку вибору, як показано на знімку екрана нижче.

• Кінцевий термін подання заявки на звільнення від реєстраційного внеску команди – 14 листопада 2025 року. Після цієї дати або після завершення фінансування (залежно від того, що станеться раніше) відмова не буде надана.
• Якщо Тренер має кілька організацій/програм, для кожної буде потрібна окрема заявка.
• Щоб отримати допомогу з реєстрацією команди або подати заявку на звільнення від плати, зверніться до регіонального менеджера з підтримки.
• Нагороди залежать від доступного фінансування та призначені лише для поточного сезону.

Обґрунтування збільшення обсягу документації для шкільних організацій

1. Нові ініціативи шкільних організацій вимагають більш надійних/точних даних
   • Починаючи з сезону 2025-2026 років, ми запускаємо дві нові ініціативи, спрямовані на стимулювання шкільних організацій та заходів: Шкільні турніри та Пілотний проект конференції. Обидві ці ініціативи вимагають точної ідентифікації організації на RobotEvents.com, щоб забезпечити участь відповідних організацій у цих типах подій. Оскільки ми продовжуємо розширювати можливості для шкільних організацій, ми повинні забезпечити, щоб організації належним чином ідентифікували себе. Крім того, коли ми просуваємо наші ініціативи серед шкільних організацій, які наразі можуть не бути пов’язані з нашими програмами, ми хочемо переконатися, що те, що ми просуваємо, підкріплене достовірними даними.
2. Захист шкільних організацій
   • Фонд REC спостерігає зростання кількості організацій, які стверджують, що мають зв'язок зі школою та підтримку, хоча насправді це не так. Ми звернулися до кількох шкіл з питаннями щодо Кодексу поведінки, питань щодо роботи програми тощо, і часто отримуємо відповіді, які вказують на те, що школа не знає про програму робототехніки, зазначену головним тренером на RobotEvents.com, і не має до неї жодного стосунку. Це викликає занепокоєння як у нас, так і в організації, яку неправдиво представляє головний тренер.

Фонд REC розуміє, що вимога цієї документації є ще одним додатковим кроком для шкільних організацій. Ми сподіваємося, що обґрунтування цього процесу чітко вказує на необхідність його належного впровадження та захисту ініціатив наших шкільних організацій.