Тренерам, батькам, учителям або іншим дорослим, пов’язаним із зареєстрованою командою REC Foundation, дозволяється подавати форму запиту на проживання від імені студента. Форма запиту на розміщення призначена для того, щоб допомогти командам і сім’ям повідомити REC Foundation про унікальні потреби своїх студентів, щоб забезпечити найкраще обслуговування студентів. Заявка не може принципово змінити характер конкурсу. Кроки та вимоги для подання запиту можна знайти в цій пов’язаній статті в бібліотеці REC.
Якщо запит на розміщення було схвалено, наступні кроки повинні виконати головний тренер, як зазначено в його листі-схваленні:
- Основний тренер повинен надати копію офіційного листа-схвалення (отриманого від REC Foundation) партнеру заходу (EP) принаймні за 2 тижні до заходу.
- Якщо EP з будь-якої причини не може забезпечити необхідне розміщення, EP має повідомити тренера та регіонального менеджера з підтримки (RSM) у письмовій формі принаймні за 1 тиждень до події, щоб визначити найкраще рішення.
- Основний тренер також повинен принести копію листа на подію.
Якщо на заході подано усний чи письмовий запит на розміщення, який не був офіційно схвалений, або схвалений запит надіслано на захід, але не було передано EP до заходу, EP не несе відповідальності та не зобов’язаний задовольнити запит. .
На всіх заходах очікується, що студенти дотримуватимуться Кодексу поведінки REC Foundation , а EP мають повідомляти про порушення за допомогою Інструментів звітності Кодексу поведінки.