Цей контрольний список допоможе партнерам заходу створювати свої події та додавати їх на RobotEvents.com. Менеджери регіональної підтримки Фонду REC розглядають ці питання під час перегляду подій, і врахування цих пунктів прискорить процес отримання затвердження.
Контрольний список затвердження заходів REC Foundation RobotEvents (зовнішній)
Редагувати інформацію про подію
- Назва події містить тип програми (VIQRC, V5RC, VURC тощо), тип події та рівень класу (лише HS, HS/MS тощо)
- Вибрано тип події: турнір, ліга, навички
- Сутичка (якщо подія є сутичкою, виберіть «Так», інакше «Ні»)
- Якщо Scrimmage, переконайтеся, що в назві події є «Scrimmage».
- Примітка. Якщо вибрано Scrimmage, результати не заповнюватимуть VEX Via
- Рівень класу вибрано всі, початкова, середня школа, старша школа, коледж
- Мінімум 16 команд для V5RC/ VIQRC, 8 команд для VURC
- Максимальна кількість реєстрацій на організацію
- Необхідно мати принаймні 6 зареєстрованих організацій -АБО- Жодна організація не може мати 33% від загальної кількості зареєстрованих команд (не застосовується для запрошень або ліг)
- Обговоріть з EP - якщо вони мають X команд і хочуть, щоб грали всі X, потрібно встановити однакове обмеження для всіх присутніх організацій
- Вибраний формат події: особиста зустріч, лише навички, запрошення
- У разі запрошення переконайтеся, що в назві події є «Запрошення».
- Вибраний виклик навичок: Так (усі відбіркові події повинні пропонувати матчі навиків навичок роботів)
- Вибраний формат суддівства: усі особисті, дистанційні початкові співбесіди, віддалені блокноти інженерів, віддалені блокноти та інтерв’ю, без суддівства
- Вибрана польова система керування: події V5RC/VURC/VAIRC визначають, яка польова система керування буде використана
- Це приватна/прихована подія?: Ні, усі події мають бути публічними, якщо не було надано попереднього дозволу
- Дата випуску встановлюється на основі конкретного розкладу випуску для регіону події
- RSM має змінювати ці дати/час 95% або більше часу – будь ласка, перевірте!
- Події мають бути видимими принаймні за 1 тиждень до відкриття для реєстрації
- Дата реєстрації встановлюється принаймні за 8 тижнів до події згідно з розкладом випуску регіону події
Спеціальні блоки для партнерів заходу
- EP нещодавно пройшов сертифікацію Event Partner Certification
- EP пройшов перевірку даних
- EP завершив угоду «Прихильність до досконалості».
- Контактна інформація включає Основний і Додатковий контакти та електронний лист, який надсилається під час реєстрації
- Реєстраційний електронний лист повинен містити всю необхідну інформацію для тренера зареєстрованої команди
- Документи та завантаження зображень. Перегляньте завантажені зображення, щоб переконатися, що EP дотримується правил брендингу
Блоки вмісту
- Дати/місце проведення
- Де відбувається подія? Фактичне місцезнаходження?
- Чи правильні дати?
- Якщо ви затверджуєте Лігу, переконайтеся, що кожна дата зустрічі вказана як окремий запис (мінімум 3 дати). Ліги не можна вказати як діапазон дат.
- Загальна інформація містить всю важливу інформацію для команд/тренерів, які відвідують подію
- Примітка щодо Early Bird / Invitational - якщо це запрошення, поясніть, хто запрошений
- Welcome - це публічне обличчя заходу
- Де парковка?
- Чи буде концесійний стенд/чи існує харчова політика?
- Порядок денний повний і включає достатньо часу для навичок (перевірте за допомогою калькулятора навичок), кваліфікаційних матчів і фіналів/вибувань. Необхідно запропонувати навички (не може бути прийнято, але можна додати «Може бути змінено»)
- Час відкриття та закриття навичок має бути чітким
- Навички мають проходити до кінця кваліфікаційних матчів, якщо кваліфікація та матчі навичок проводяться одночасно
- Інформація про волонтера включає контактну електронну адресу або посилання на реєстраційний лист. Посилання на статтю бібліотеки REC про волонтерів може бути корисним.
- Політика щодо надзвичайних ситуацій/поганої погоди є чіткою та короткою
- Політика відшкодування є чіткою та визначає, що станеться у випадку скасування EP та скасування тренера
- Якщо є крайній термін, укажіть дату, час, часовий пояс і інформацію про те, як подати запит
- Зауважте, що кошти повертає партнер заходу, а не фонд REC
- Включіть цю інформацію в лист для команд у розділі «Контактна інформація»
- Чіткий кінцевий термін платежу (дата, час, часовий пояс) зазначено в спеціальному блоці платіжного вмісту, у якому зазначено, що якщо команда не сплатить до вказаного кінцевого терміну (дата, час, часовий пояс), її буде переміщено до списку очікування
- Інформація про подорожі включає відомості про готелі, аеропорти, варіанти харчування та адресу – необов’язково
- Інформація про веб-трансляцію містить посилання на веб-трансляцію – необов’язково (це може бути визначено пізніше, оскільки посилання можуть бути встановлені пізніше)
- Формат суддівства вказує, як будуть прийматися інженерні зошити та чи будуть співбесіди дистанційними чи особистими
- `Цей вміст відповідає спадному списку, вибраному в «Інформації про подію»
Ціноутворення
- Ціна події зрозуміла
- Термін оплати завершено
Платіжна адреса партнера заходу
- Платіжна адреса партнера події заповнена
Нагороди
- Наступні нагороди відрізнятимуться залежно від типу події:
- **Нагорода за відмінність
- Командна робота/Чемпіони турніру
- **Нагорода за дизайн
- Чемпіон з навичок роботи
- **Нагорода за інновації (новий у цьому сезоні)
- Think Award
- Amaze Award
- Build Award
- Створити нагороду
- **Нагорода суддів
- Нагорода за спортивну майстерність
** Необхідні нагороди, якщо суддівство відбувається на події
Адміністратори заходів
- У списку має бути принаймні 1 особа (максимум 3)
Радник судді
- Необхідно заповнити принаймні за 3 тижні до події
Головний суддя
- Необхідно заповнити принаймні за 3 тижні до події