Форма регіонального запиту підтримку REC Foundation для програм VEX Robotics використовується для запиту змін у командах або подіях VEX Robotics на RobotEvents.com або для повідомлення про аномалію події. Запити на підтримку автоматично направляються до відповідного співробітника REC або комітету залежно від типу запиту.
Запит на зміну команди
Для використання зареєстрованими основними тренерами
Ця форма використовується для запиту на зміни облікового запису вашої команди в RobotEvents. Усі запити на зміни мають бути подані зареєстрованим основним тренером команди. У випадках, коли головний тренер більше не пов’язаний з командою, запит може бути зроблений призначеним адміністратором школи або особою з еквівалентними повноваженнями. Зміни можуть включати, але не обмежуватися:
- Оновлення до основного тренера - перейдіть до нового контакту або оновіть інформацію про поточного основного тренера.
- Змінити рівень класу. Налаштуйте позначення рівня класу в початковій/середній школі VEX IQ або середній школі/середній школі VEX V5, щоб точно відображати вік членів команди (цей запит потрібно зробити до відвідування кваліфікаційного турніру).
- Правильна реєстрація в програмі/платформі — змініть будь-які помилки чи неточності через реєстрацію в неправильній програмі, як-от VIQRC на V5RC або V5RC на VIQRC (цей запит необхідно надіслати до відвідування кваліфікаційного турніру).
Запит на зміну події
Для використання Партнером заходу
Форму запиту на зміну події слід використовувати для запиту змін до події. Усі запити на зміни мають бути ініційовані Партнером заходу. Зміни можуть включати, але не обмежуватися:
- Змінити дати подій. Налаштуйте кінцеві терміни реєстрації, терміни оплати або будь-які інші відповідні дати, пов’язані з подією.
- Перегляньте інформацію про подію – змініть специфікації рівня оцінки, максимальну кількість дозволених реєстрацій, зміни у форматі суддівства або будь-які інші відповідні деталі події.
- Додайте додаткових адміністраторів подій. Додайте нових адміністраторів подій, щоб полегшити координацію та керування.
- Налаштувати нагороди - додайте або видаліть нагороди, які можуть вплинути на завершення події.
- Налаштування ліміту організації – збільшуйте або зменшуйте кількість команд на організацію, які можуть відвідувати подію. Це число можна зменшити, лише якщо подія не була опублікована на RobotEvents. Щоб збільшити кількість після того, як команди вже почнуть реєструватися, EP буде зобов’язаний зв’язатися з усіма зареєстрованими організаціями та запропонувати рівні можливості для додавання додаткових команд до нового ліміту.
Журнал аномалій подій
Для використання будь-якими залученими сторонами
Журнал аномальних подій використовується для повідомлення про будь-які порушення під час події, які можуть вимагати перевірки чи розслідування. У заявках має бути зазначено, чи стосуються повідомлені проблеми посібника з гри чи критеріїв кваліфікації. Аномалії можуть включати, але не обмежуватися:
- Розбіжність у постанові головного судді – повідомляйте про випадки, коли рішення або судження головного судді відхилялися від того, що чітко зазначено в інструкції з гри.
- Неправильний розподіл нагороди за досконалість – повідомляйте про випадки, коли нагороду за досконалість було вручено команді, яка не відповідає мінімальним опублікованим вимогам, викладеним у Критеріях нагороди за досконалість.
- Відхилення від формату заходу. Повідомте про випадок, коли формат заходу не відповідає вказівкам кваліфікаційних критеріїв, наприклад, занадто мало матчів або занадто мало часу для матчів навичок.
Інструменти звітності Кодексу поведінки
Для використання партнером заходу, радником судді та/або головним рефері
Інструменти звітування за Кодексом поведінки є окремими від Форми регіонального запиту на підтримку, і їх можна використовувати лише для подання фактів порушення Кодексу поведінки та/або відповідних доказів під час події. Звіти про порушення повинні бути подані партнером заходу, радником судді та/або головним рефері протягом одного тижня (семи календарних днів) після завершення заходу.
Зверніть увагу: якщо ви не є партнером заходу, радником судді чи головним суддею заходу, вам слід повідомити про проблеми щодо Кодексу поведінки персоналу заходу під час заходу або протягом одного тижня після заходу. Якщо персонал події недоступний або не відповідає протягом 48 годин, зверніться до регіонального менеджера з підтримки REC Foundation . Для отримання додаткової інформації щодо Кодексу поведінкизверніться до Бібліотеки REC.
Звіти щодо Кодексу поведінки можуть включати, але не обмежуватися:
- Дорослий працює над роботом – повідомляйте про неодноразові випадки, коли тренер або дорослий безпосередньо працює над роботом без учнів (можливе порушення правила <G2>).
- Залучення дорослих до кодування – повідомляйте про неодноразові випадки, коли тренер або дорослий працює над кодом робота без учнів (можливе порушення правила <G2>).
Випадки неповажної поведінки - Повідомте про повторну неповажну або неспортивну поведінку будь-якої особи, пов’язаної з командою (можливе порушення правила <G1>). - Різні обставини. Приклади включають ситуації, коли здається, що команда не створила чи закодувала власного робота, випадки, коли учень виконує роль водія кількох команд, учні беруть участь у програмі неправильного рівня, дорослі залишають учнів без нагляду на заході, небезпечні дії та втручання дорослих у результати матчу чи виклики судді.