Шаблон електронної пошти для найму суддів-волонтерів

Цей шаблон можна використовувати, щоб представити VEX Robotics Competitions і описати вашу подію потенційним суддям-волонтерам. Додайте інформацію про свою подію, щоб замінити текст у рожевих дужках , внесіть будь-які інші зміни, які забажаєте, і надішліть це як спосіб залучення волонтерів.

Тема електронного листа

Зміна життя студентів починається тут: приділіть свій час і знання волонтерам

Текст електронної пошти

Привіт,

Вам цікаво стати суддею на [назва вашої події] студентських змаганнях з робототехніки?

Ми запрошуємо вас приєднатися до нас, щоб надихнути нове покоління інженерів. Як суддя, ви матимете унікальну можливість побачити, як студенти демонструють свої інноваційні розробки та цінні уроки, які вони отримали під час змагань VEX Robotics Competitions.

способів стати волонтером: [ВИДАЛИТИ області, які не стосуються вашої події & додати правильні дати]

• Дистанційні співбесіди [Додайте тут дату, якщо ви проводите дистанційну співбесіду]:
  • Роль: Співпрацюйте з журі для опитування команд через Zoom або Google Meet, використовуючи заздалегідь визначені запитання та стандартизовану рубрику.
  • Часові зобов’язання: 3-годинний блок, протягом якого ви візьмете інтерв’ю приблизно у 6 команд.
  • Вплив: ваші відгуки будуть важливими для відбору команд, які перейдуть до особистих співбесід і розгляду для отримання нагород.
• Дистанційне оцінювання ноутбуків інженерів [Додайте тут дату, якщо ви використовуєте віддалені блокноти]:
  • Роль: переглядайте блокноти з цифрової інженерії, надіслані командами, оцінюючи їх на основі наданої категорії.
  • Витрачений час: Самостійний темп, на оцінку кожного зошита потрібно близько 15-20 хвилин.
  • Вплив: ваші оцінки допоможуть відзначити команди з видатною інженерною документацією та процесами проектування.
• Особисті інтерв’ю та/або оцінювання записників[Додати дату тут]:
  • Розташування: [Введіть своє місцезнаходження тут. Ви можете бути настільки конкретними чи невизначеними, як вам подобається]
  • Роль: приєднуйтеся до журі на місці, щоб опитувати команди та/або блокноти, оцінювати їхні відповіді та обговорювати з колегами-журі визначення переможців.
  • Часові зобов’язання: 6 годин протягом дня заходу.
  • Вплив: ваші рішення допоможуть відзначити найефективніші команди на заході.

Чому волонтер?

• Взаємодія з інженерами-початківцями: спілкуйтеся з талановитими студентами з різних професій і надихайтеся їх творчістю та технічними знаннями.
• Зробіть вагомий внесок: зіграйте важливу роль у події, яка розширить можливості молодих людей і заохотить їх продовжувати кар’єру в галузі STEM.
• Комплексне навчання: отримайте вказівки від сертифікованого радника судді, який надасть вам інструменти та знання, необхідні для досягнення успіху у вашій ролі.
• Отримайте сертифікати про послуги: Отримайте офіційне визнання за ваш час і внесок.

Готові змінити ситуацію?

Щоб отримати додаткову інформацію або зареєструватися як суддя, зв’яжіться зі мною за [Ваше ім’я], за номером [Ваша електронна пошта]. Як партнер заходу, я тут, щоб допомогти вам із будь-якими запитаннями.

Дізнайтеся більше про програми! [Видалити інформацію про непотрібні програми]