Шкільні організації (державні, приватні та чартерні школи) вже давно є основою для команд та заходів у нашій системі змагань. Фонд REC визнає, що сталий розвиток наших програм залежить від підтримки залучення існуючих шкільних організацій та розвитку нових. Прагнучи продовжити цей підхід, Фонд REC пілотує систему «Конференції» протягом змагального сезону 2025-2026 років. Для цього пілотного проекту було відібрано п'ять груп.
Що таке конференція?
Конференція визначається як група шкільних організацій, які називаються «Організаціями-членами в рамках Конференції». Конференція може отримати прямий шлях до Чемпіонату світу з робототехніки VEX з новоствореного заходу «Чемпіонат конференції», якщо будуть дотримані певні критерії. Конференцію можна класифікувати як будь-яку з наступних:
- Великий шкільний округ з багатьма школами, які мають команди
- Група шкільних округів або шкільних організацій
- Група шкіл, які регулярно змагаються між собою
- Великий шкільний округ разом із командами сусідніх шкіл
Конференція вважатиметься підмножиною існуючого Регіону Події. Кожна команда може брати участь як у чемпіонаті конференції, так і в чемпіонаті регіону, якщо вона кваліфікується на обидва. Коли Регіону Заходу надаються місця на Чемпіонат світу з робототехніки VEX, вони будуть розділені між Чемпіонатом Конференції та Чемпіонатом Регіону Заходу.
Ключові терміни (з кваліфікаційних критеріїв)
Турнір конференції
- Турнір конференції – це подія, в якій можуть брати участь лише команди з визначеної конференції. Турніри конференції кваліфікують команди до чемпіонату конференції.
- Конференції можуть проводити необмежену кількість турнірів конференцій.
Чемпіонат конференції
- Затверджені конференції кваліфікують команди безпосередньо на чемпіонат світу з робототехніки VEX після заходу чемпіонату конференції.
- Конференція вважатиметься підмножиною існуючого Регіону Події. Команда може брати участь як у чемпіонаті конференції, так і в чемпіонаті регіону, якщо вона кваліфікується на обидва.
- Коли Регіону Заходу надаються місця на Чемпіонат світу з робототехніки VEX, ці місця можуть бути розподілені між Чемпіонатом Конференції та Чемпіонатом Регіону Заходу.
Вимоги до пілотного проекту моделі конференції 2025-2026 років
- Пілотний проект буде призначений лише для команд змагань VEX IQ Robotics.
- Організації будуть відібрані Фондом REC для пілотного сезону.
- Пілотний проект розрахований лише на сезон 2025-2026 років.
- Конференція повинна складатися щонайменше з 40 команд початкової та/або 40 команд середньої школи.
- Конференції з меншою кількістю команд розглядалися, якщо вони демонстрували очікуване зростання в результаті того, що вони були конференцією.
- Конференція повинна мати підтримку адміністрації школи або району.
- Організатори повинні бути готові створювати та проводити заходи спеціально для команд Конференції, а також окремий чемпіонат Конференції.
- Кваліфікаційна структура повинна складатися лише з подій для команд Конференції, які кваліфікуються на Чемпіонат Конференції.
-
Надайте список усіх майбутніх організацій-членів та відповідну кількість команд у них з попереднього сезону.
- Зміни або відхилення слід обговорити з регіональним менеджером підтримки.
- Усі організації в рамках Конференції, як мінімум, збережуть ту саму кількість команд, що й у сезоні 2024-2025 років, або зобов'яжуться дотримуватися гарантованого реєстраційного номера команди.
- Менша кількість команд, ніж було узгоджено, призведе до зменшення або втрати місць на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX.
- Конференція повинна сформувати Консультативну раду Конференції, один із членів якої виконуватиме функції посередника з регіональним менеджером підтримки.
- Організатори повинні бути готові проводити регулярні зустрічі протягом сезону та зустріч після сезону з Фондом REC для надання відгуків щодо пілотного проекту.
Офіційне оголошення про пілотну конференцію відбудеться на саміті Фонду REC 2025 року.