Огляд
Цей документ містить огляд ролі волонтера Team Check-in, включаючи очікування, необхідні навички та рекомендоване навчання. Волонтери Team Check-in допомагають привітати та зареєструвати всі команди, зібрати документи та відповісти на основні запитання щодо об’єкта та події.
Рівень досвіду: Початківець
Фізична активність: Помірна (поєднання сидіння та ходьби)
Необхідні навички:
- Досвід не потрібен
- Звертайте увагу на деталі
- Ефективно спілкуйтеся
- Зручне користування комп'ютером
Обов'язки
- Вітайте команди, коли вони прибувають на подію.
- Перевірте інформацію кожної команди та контактну особу дорослої команди.
- Збирати інженерні блокноти, плату за реєстрацію події та/або іншу інформацію чи документи, визначені Партнером події.
- Надзвичайно важливо надати партнеру події точний список команд, які зареєструвалися, до того, як буде створено розклад матчів.
Тренування & Підготовка
- Прочитайте цей посібник і ознайомтеся з тим, як запускаються події. Це корисно, але не обов’язково відвідувати місцевий захід перед волонтерством.
- Відвідайте навчання на місці, якщо таке передбачено, або обговоріть процес із партнером заходу.
У день події
Дрес-код: Одягніть зручний одяг, який підходить для шкільного заходу, закрите взуття та волонтерську футболку (якщо є).
Прибуття: Увійдіть у систему реєстрації волонтерів, а потім зверніться до координатора волонтерів або партнера заходу.
Розташування: Команди прибувають на події рано вдень! Зверніться до призначеного вам столу біля входу для команди на захід. Важливо прибути принаймні за 30 хвилин до початку реєстрації команди, щоб отримати навчання та запаси.
Приналежності: ручка або олівець, маркери, список команд (отримайте це в партнера заходу), касова скринька, якщо ви приймаєте реєстрацію команди чи інші платежі, контейнер для збору інженерних зошитів та інформацію про командну подію (порядок денний, карта, форми перевірки тощо). .може надаватися в конвертах або пакетах).