Огляд
У цьому документі наведено огляд ролі волонтера, включно з очікуваннями, необхідними навичками та рекомендованим навчанням. Волонтери з реєстрації волонтерів допомагають приймати та заселяти всіх волонтерів на захід.
Рівень досвіду: Початківець
Фізична активність: Помірна (поєднання сидіння та ходьби)
Навички:
- Досвід не потрібен
- Звертайте увагу на деталі
- Ефективно спілкуйтеся
- Зручне користування комп'ютером
Обов'язки
- Перевірте імена, ролі та графіки волонтерів
- Зберіть форми згоди та надайте волонтерам матеріали, які можуть включати значки з іменами, карти, футболки тощо, на основі події
- Познайомте волонтерів з людьми, які проводитимуть навчання, і вкажіть волонтерам, куди звітувати
Тренування & Підготовка
- Прочитайте цей посібник і ознайомтеся з тим, як запускаються події. Це корисно, але не обов’язково відвідувати місцевий захід як глядач перед волонтерством.
- Відвідайте навчання на місці, якщо таке передбачено, або обговоріть процес із партнером заходу.
У день події
Дрес-код: Одягніть зручний одяг, який підходить для шкільного заходу, закрите взуття та волонтерську футболку (якщо є).
Прибуття: Волонтери повинні прибути раніше для реєстрації! Важливо прибути принаймні за 30 хвилин до початку загальної реєстрації волонтерів, щоб отримати навчання на місці та отримати необхідні матеріали.
Місцезнаходження: Звіт партнеру заходу або призначеному координатору волонтерів.
Приналежності: ручка або олівець, маркери, штатний список волонтерів, порожні форми згоди, папка для збору підписаних форм згоди, навчальні матеріали для волонтерів і додатковий пакет для волонтерів із картою місця проведення та додатковою інформацією, якщо надається.
Процес реєстрації волонтерів
- Отримайте список волонтерів від партнера заходу (якщо є).
- Вітаємо волонтерів. Підтвердьте інформацію про волонтера за допомогою списку волонтерів, а також перевірте ім’я, роль і графік. За потреби оновлюйте інформацію про волонтера, якщо використовуєте комп’ютер/базу даних.
- Зберіть підписані форми згоди, якщо волонтери ще не завантажили їх на Robot Events.
- Забезпечте волонтерів значками з іменами та іншими матеріалами, якщо вони є.
- Познайомте волонтерів з людьми, яким вони підпорядковуватимуться, та/або особою, яка проводить їхнє навчання волонтерів. У деяких випадках це можете бути ви, якщо цього вимагає партнер заходу.