Огляд
Цей документ містить огляд ролі волонтера VEX Tournament Manager (TM), включаючи очікування, необхідні навички та рекомендоване навчання. Оператори VEX TM відповідають за використання програмного забезпечення VEX Tournament Manager для ініціювання матчів, запису результатів і відображення результатів матчу та інформації про нагороди у відповідний час.
Рівень досвіду: Середній
Фізична активність: Низька (переважно сидячи)
Необхідні навички:
- Перевага надається досвідченим волонтерам, але нових волонтерів можна навчити заздалегідь
- Комфортно користуватися комп'ютером
- Звертайте увагу на деталі
Обов'язки
- Зрозумійте, чи є контроль на полі окремим від ведення рахунку чи комбінованим.
- Переконайтеся, що подію правильно налаштовано в програмному забезпеченні TM.
- Перевірте, чи система працює належним чином.
- Переконайтеся, що правильна інформація відображається на належному дисплеї.
- Підтримуйте лінію видимості з ведучим для всіх рівнів програми.
- Для VRC почніть автономну частину матчу та відновіть частину керування водієм за сигналом ведучого.
- Для VRC запишіть автономного переможця, якщо потрібно.
- Для всіх рівнів програми підтверджуйте результати на табличках або паперових аркушах після кожного матчу та узгоджуйте з Ведучим, щоб у відповідний час відображати результати матчу.
- Для VEX IQ створіть фінальні матчі. Для VRC керуйте процесом вибору альянсу та створюйте фінальні матчі.
- Для всіх рівнів програми заповніть і відобразіть слайди нагород.
- Слідкуйте за часовим циклом матчів і тісно співпрацюйте з рештою польової команди, щоб дотримуватися графіка.
Тренування & Підготовка
- Ознайомтеся з тим, як проводяться матчі. Перед волонтерством корисно відвідати місцевий захід
- Перегляньте статті в розділі «Використання програмного забезпечення Tournament Manager»
У день події
Дрес-код: Одягніть зручний, нейтральний до команди одяг, який підходить для шкільного заходу, закрите взуття та волонтерську сорочку (якщо є).
Прибуття: Увійдіть у систему Volunteer Check-in, а потім повідомте менеджера поля в зоні ігрового поля для призначеного вам поля.
Розташування: З’являйтеся на своєму ігровому полі принаймні за 30 хвилин до початку тренувальних та кваліфікаційних матчів.
Огляд: Короткий тренінг на місці може бути проведений Менеджером на майданчику для координації перебігу матчу з Ведучим і Головним суддею та обговорення інших процедур, пов’язаних з матчем.
процес
Перед початком матчів попрацюйте зі своїм Field Manager , щоб налаштувати та підготуватися. Вам потрібно буде роздрукувати список матчів, коли менеджер на полі дасть добро, що список команд є остаточним. Визначте, скільки списків матчів вам потрібно надрукувати та хто їх отримає (Ведучих отримають копію, іншим також можуть знадобитися копії).
Під час події використовуйте програмне забезпечення Tournament Manager, щоб ініціювати матчі. Працюйте з Ведучими щоб узгодити, коли ви будете готові, щоб вони могли назвати час початку VIQRC, а також періоди автономного керування та контролю водія для VRC. Після кожного матчу записуйте оцінки, отримані від суддів для всіх програм.
Координуйтеся з головними, щоб відображати результати матчів у відповідний час між матчами. Отримайте вказівки від Field Manager. Приймайте черги на початок/зупинку матчу від Ведучого або Головного судді , призначеного Менеджером на полі.
- Будьте уважні на початку матчу, якщо матч доведеться перервати.
- Запам’ятайте послідовність розміщення відповідної інформації на різних екранах, якими керує система (на палубі, поточний матч, результати матчу, рейтинги тощо).
- Зверніть увагу на час циклу матчу, який виконується на цій події. Під час перших матчів зосередьтеся на цьому, щоб запобігти марній втраті часу. Щойно команда, що працює на полі, знайде свій ритм, усе має розвиватися гладко.
Після завершення кваліфікаційних матчів:
- Роздрукувати рейтинги кваліфікації та навичок для суддів.
- VIQRC: Створюйте фінальні матчі, використовуючи кількість альянсів, встановлену Менеджером поля.
- VRC: Координація з керівником і польовим менеджером для запуску процесу вибору альянсу. Field Manager вкаже кількість альянсів на основі поточних інструкцій Керівництва з гри VRC. Створюйте матчі на вибування після завершення процесу вибору альянсу.
- Проведіть матчі фіналу/вибування (подібно до матчів кваліфікації).
Після завершення матчів фіналу/вибування:
- Зв’яжіться з Радником судді , щоб заповнити оцінені переможці на вкладці «Нагороди». Використовуйте кнопку «Автозаповнення», щоб заповнити список переможців на основі результатів.
- Створіть відповідні слайди нагород на вкладці «Нагороди». Зв’яжіться з ведучим і виїзним менеджером щоб відобразити слайди нагород під час церемонії нагородження.
Після події збережіть файл менеджера турніру та погодьтеся з партнером події , щоб завантажити результати на RobotEvents.com.