Роль партнера заходу
Оцінені нагороди на заходах дають позитивну можливість визнати неймовірні зусилля студентів і волонтерів, а також надають спосіб кваліфікувати команди для змагань Чемпіонату. Європейський парламент має докладати зусиль, щоб набрати адекватних суддів із різним професійним рівнем, щоб забезпечити найкращий досвід для суддів та команд.
Європейський парламент відповідає за вибір нагород, які будуть вручені на їхньому заході. Деякі нагороди потрібні для кваліфікаційних подій, але інші пропонувати необов’язково. EP заохочують присуджувати більше нагород, ніж необхідний мінімум, щоб визнати більше досягнень студентів. Навіть якщо нагорода не кваліфікує переможця до чемпіонату, вона підтверджує роботу, виконану учнями, і це те, що вони можуть показати своїй школі чи організації, щоб ще більше визнати успіх своєї програми. Нагороди можуть бути визнані сертифікатами як недорогий варіант на додаток до трофеїв або замість них. На заході вручаються три категорії нагород:
- Оцінені нагороди – командні нагороди, які базуються на критеріях, наведених у Посібнику для суддів, і переможців обирають судді.
- Нагороди за продуктивність – командні нагороди, які базуються на продуктивності робота на полі під час матчів і навичок. Судді не визначають переможців нагород за виконання.
- Індивідуальні нагороди – нагороди, які визнають внесок дорослого волонтера або спонсора та визначаються EP або комітетом з планування заходу до заходу. Судді зазвичай не визначають індивідуальні нагороди.
У день заходу ЕР контролюють проведення всього заходу та забезпечують підтримку суддів і радника суддів. Партнери заходу не можуть виступати радником судді для заходу, який вони проводять; однак ЕР має знати та розуміти роль суддів та радника суддів, щоб надати необхідну підтримку до та під час змагань. У той час як EP відповідають за дотримання Посібника для суддів їхнім суддівським персоналом, EP не можуть рекомендувати або призначати оцінювані нагороди будь-якій команді , а рішення щодо всіх суддівських нагород приймаються суддями після консультації з радником судді. ЕР можуть визначати переможців індивідуальних, некомандних нагород, таких як Волонтер року.
EP несе відповідальність за те, щоб нагороди були введені в Tournament Manager (TM) і завантажені на RobotEvent.com після завершення події. EP може координувати ці завдання з радником судді та оператором менеджера турніру.
Ваш регіональний менеджер із підтримки (RSM) може допомогти у роз’ясненні процесу суддівства перед подією та в день події. Не соромтеся звернутися до свого RSM у процесі планування події, щоб переконатися, що ви та ваші судді маєте підготовку та ресурси, необхідні для досягнення успіху. Контрольний список для планування заходу та Посібник судді містять докладні завдання для підготовки до процесу суддівства. Забезпечення позитивного досвіду для ваших суддів, швидше за все, призведе до того, що вони повернуться на майбутні події.
Судові процеси
Процеси суддівства на Ресурси RECF > Волонтери > Суддівство повинні бути передані раднику судді та суддям. У цих статтях детальніше розглядаються нагороди та процес суддівства, і вони допоможуть вам вибрати, які нагороди вручити на заході. Незважаючи на те, що ЄП не бере участі в процесі суддівства, важливо, щоб ви розуміли цей процес і могли звернутися до інформації, якщо на вашому заході виникнуть запитання.
Атестація судді
Сертифікаційний курс для суддів необхідний для суддів-консультантів і рекомендований для суддів і партнерів змагань.
Підготуйте кімнату суддів
Суддям потрібна приватна кімната, де вони можуть зібратися, щоб переглянути інженерні блокноти та конфіденційно обговорити роботу команд. За день до заходу кімната суддів має бути підготовлена разом із суддівськими матеріалами та приладдям.
- Зберіть суддівські матеріали.
- Опублікуйте стандартні описи нагород для всіх оцінених нагород, які будуть вручені на заході. Залиште місце для нотаток Post-It® або скрап-паперу з нотатками, які будуть розміщені під стандартними описами нагород.
Суддівські завдання для ЄП
Після завершення реєстрації та створення розкладу матчу роздрукуйте наступні звіти з менеджера турніру та роздайте по одному кожній суддівській команді та раднику суддів.
- Список команд
- Список матчів за номерами команд
- Список збігів за номером збігу (необов'язково)
- Один набір сценаріїв церемонії нагородження для оцінюваних нагород
Після кваліфікаційних матчів
- Після завершення кваліфікаційних матчів роздрукуйте звіти про рейтинги матчів і рейтинги навичок роботів у Tournament Manager (TM) і доставте їх раднику судді для розгляду під час суддівства.
- У (рідкісному) випадку, коли жодна команда не відповідає мінімальним вимогам для отримання нагороди за дизайн і досконалість, зверніться до свого RSM. Конфігурації нагород потрібно буде налаштувати на RobotEvents.com. Оператору менеджера турніру також потрібно буде зняти прапорці з нагород, які зазнали впливу, за допомогою Інструменти → Параметри → Нагороди.
- Радник судді заповнить і передасть сценарії церемонії нагородження з переможцями EP або оператору менеджера турніру, щоб їх можна було ввести в програму.
- EP може переглянути переможців нагороди, щоб перевірити, чи дотримано Посібник судді. Наприклад, жодна команда не може виграти більше однієї нагороди. Якщо виникне запитання, EP має проконсультуватися з радником судді, і вони повинні разом переглянути правила суддівства. Лише радник судді та судді мають вносити зміни до переможців нагороди, якщо такі потрібні.
Після фіналів/матчів на вибування
Після останнього фіналу (VIQRC) або матчу на вибування (V5RC/VAIRC/VURC) було оцінено:
- У TM на вкладці «Нагороди» клацніть «Автозаповнити переможців», щоб заповнити поля нагород за ефективність.
- У TM на вкладці «Нагороди» переконайтеся, що переможці нагород для оцінюваних нагород заповнені командами-переможцями, як це надано радником судді.
Вручення нагород
- У менеджері турнірів (звіти) ви можете роздрукувати аркуш із підсумками нагород, а також сценарії нагород. Попросіть радника судді перевірити ці аркуші зі своїми нотатками на випадок помилки під час введення номерів команд.
- Роздрукуйте сценарії церемонії нагородження в розділі «Звіти» в TM і передайте їх тим, хто вручає нагороди. Сценарії церемонії нагородження тепер включатимуть інформацію про команду кожного переможця.
- Заохочуйте суддів вручати нагороди! Вони дуже наполегливо працювали цілий день, щоб вибрати переможців, і це був корисний досвід для них і студентів. Якщо у вас є будь-які спонсори заходу, їх також можна попросити надіслати волонтерів як суддів і вони можуть роздавати нагороди; це чудова можливість відзначити спонсорів заходу, водночас визнаючи досягнення студентів.
- Зберіть команди на головній території та вручіть нагороди.
Після події
- Нагадайте раднику судді забрати додому всі нотатки суддів, щоб знищити їх, якщо на місці немає шредера для паперу. Суддівські нотатки чи використані рубрики ніколи не можна повертати командам або викидати у смітник, де нотатки можна отримати та ідентифікувати.
- Зверніться до оператора менеджера турніру, щоб завантажити результати події на RobotEvents.com. Переможці нагород мають бути доступні на сторінці загальнодоступної події на вкладці «Нагороди», якщо завантаження було успішним.
- Зверніться до свого RSM, якщо під час завантаження результатів виникли помилки.