вступ
Запорукою успішного проведення заходу є підготовка до дня заходу. Ви хочете переконатися, що ви запланували свою подію якомога раніше. Під час заходу EP не повинен мати жодної спеціально призначеної ролі волонтера. Робота ЄП полягає в ухваленні рішень і вирішенні питань, які виникають, і це буде повна робоча роль. Ви хочете переконатися, що за тижні до події ви зробили якомога більше, щоб процес планування події був менш важким і ви могли вирішити будь-які проблеми завчасно. Навіть найдосвідченіший ЕР зіткнеться з непередбаченими обставинами в день заходу, тож, якщо все сплановано заздалегідь, то легше буде адаптуватися до несподіванок.
Ресурси для планування подій
Як EP ви будете використовувати два веб-сайти REC Foundation і програмне забезпечення VEX Tournament Manager:
- REC Foundation Resources — це місце, де ви можете знайти інформацію про програму, ресурси EP, поточні посібники з гри та ресурси для навчання волонтерів
- RobotEvents.com – це місце, де ви можете реєструвати команди, знаходити події та реєструватися на них, а також створювати та керувати своєю подією
- Програмне забезпечення VEX Tournament Manager можна знайти за адресою: https://vextm.dwabtech.com/
Контрольний список для планування заходів
Контрольний список для планування заходів є важливим ресурсом, який допоможе вам підготуватися до події. Цей контрольний список містить інформацію про події VIQRC, V5RC, VAIRC і VURC, тому не всі завдання стосуватимуться вашої події. Настійно рекомендуємо виконати завдання для вашого типу програми заходу в запропонований графік. Це допоможе розподілити завдання, щоб планування події не було непосильним, і переконайтеся, що все буде готово до вашої події.