Стати партнером заходу

вступ

Партнери заходів (EP) є основою конкурсних програм REC Foundation, і ми дуже вдячні за вашу зацікавленість стати невід’ємною частиною нашої спільноти. Пристрасть і залученість ЕР зростають і підтримують події, а в багатьох випадках ростуть і підтримують самі команди.

REC Foundation — це некомерційна організація, яка співпрацює з VEX і EPs для підтримки заходів та ініціатив з робототехніки, спрямованих на те, щоб надихнути й мотивувати студентів досягти успіху в освіті STEM. Кожна організація, яка бере участь у цьому партнерстві, відіграє важливу роль у забезпеченні веселощів і позитивного досвіду навчання через заходи з робототехніки.

Роль партнера заходу

EP діє як координатор групи планування, яка організовує VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U або VAIRC турніри, ліги, змагання та/або семінари. EP є лідером, який діє як зв’язкова ланка між фондом REC та групою планувальників, яка проводить захід. Основними завданнями є вибір дати та місця, розробка бюджету, залучення та управління волонтерами, навчання волонтерів, спілкування команди, проведення заходу, завантаження результатів заходу та подальші дії. EP має бути дорослим (18+), який наразі не є членом команди VEX Robotics у програмі VRC. Очікується, що як лідер ЄП буде служити прикладом Кодексу поведінки Фонду REC у плануванні та проведенні заходів. ЕР можуть стати прикладом для наслідування всім студентам і наставникам.

Роль підтримки REC Foundation

Менеджери із залучення подій (EEM), менеджери із залучення команд (TEM) і регіональні менеджери з підтримки (RSM) — це співробітники REC Foundation, які підтримують події VEX Robotics і команди VEX у визначеному регіоні. EEM та RSM працюють з EP у своєму регіоні, щоб спланувати розклад подій на сезон і підготувати нових EP. EEM, TEM і RSM для кожного регіону можна знайти на RobotEvents.com/support. У деяких регіонах також є спеціалісти з підтримки заходів (ESS), які є співробітниками REC Foundation і надають підтримку в день проведення заходів під керівництвом EEM або RSM.

Як EP ви можете розраховувати на наступну підтримку від REC Foundation і вашого EEM/RSM у процесі планування та проведення подій робототехніки:

Надайте ресурси для навчання та планування заходів.
Надайте документацію, необхідну для проведення заходів. До них належать, але не обмежуються, Посібники з гри, Посібники для рефері, Посібники для суддів, Посібники з EP та кваліфікаційні критерії. Ці та інші документи доступні для пошуку в базі знань REC Foundation Knowledge Base.
Розкажіть про процес, щоб стати EP і активувати свій RobotEvents.com обліковий запис із роллю EP.
Перегляньте та схвалюйте події, опубліковані на RobotEvents.com.
Повідомте критерії кваліфікації для заходів і те, як цей процес застосовується до вашої події.
Забезпечте регулярні перевірки перед подією, щоб переконатися в готовності, і подальші дії після події, щоб перевірити завантажені результати та отримати відгук.
У деяких випадках надайте особисту підтримку в день події (EEM/RSM або ESS). Якщо особиста підтримка недоступна, ваш EEM/RSM буде доступний по телефону.
Допомога в управлінні подіями на RobotEvents.com до та після дня події.

Якщо ви зацікавлені стати EP, виконайте ці кроки:

Зв’яжіться зі своїм менеджером із залучення подій (EEM) або регіональним менеджером із підтримки (RSM). Ваш EEM/RSM пояснить вимоги, покаже доступні вам ресурси та підключить вас до спільноти інших EP.
Надішліть запит на дозвіл облікового запису EP на RobotEvents.com. Створіть обліковий запис на RobotEvents.com (якщо у вас його ще немає) і надайте EEM/RSM свій ідентифікатор користувача. Це дозволяє вашому EEM/RSM оновлювати статус вашого облікового запису на «Партнер заходу», щоб ви могли створювати події та керувати ними, а також отримувати майбутні повідомлення та пропозиції EP.
Пройдіть сертифікацію REC Foundation EP. Event Partner Certification Course — це онлайн-навчальний інструмент для підготовки EP для проведення заходів VIQRC, VRC, VAIRC і VEX U. Сертифікація доступна як безкоштовний ресурс для нових і досвідчених ЕР.
Опублікуйте свою подію на RobotEvents.com. Працюйте зі своїм EEM/RSM, щоб опублікувати подію на RobotEvents.com. Докладніше про те, як опублікувати подію, можна знайти в статті Опублікувати подію на RobotEvents.com.
Завершіть перевірку на сайті RobotEvents.com. Головним пріоритетом REC Foundation є безпека волонтерів, співробітників, студентів і всієї громади. В інтересах наших студентів і для безпеки кожного, хто бере участь у заходах REC Foundation, усі EP у Сполучених Штатах повинні пройти перевірку кримінального минулого відповідно до Закону про справедливу кредитну звітність (FCRA). Перевірка репутації виконується під час публікації вашої події на RobotEvents.com і дійсна протягом трьох років. Натисніть тут , щоб отримати повні інструкції щодо цієї перевірки репутації. Додаткову інформацію про процес перевірки даних можна знайти в статті EP Background Check FAQ.
Отримайте досвід EP. Настійно рекомендується, щоб ЕР були присутні на заході та були волонтерами, щоб дізнатися більше про планування та процес проведення заходу, перш ніж керувати власним заходом. Ваш EEM/RSM може запропонувати події у вашому регіоні, які ви хочете відвідати, і зв’язати вас з досвідченим EP.

Початкові фактори, які слід враховувати

Ваша подорож до EP починається з рішення провести захід. Приймаючи це рішення, необхідно враховувати багато факторів, зокрема:

Чи потрібна подія? Це має початися з обговорення з EEM/RSM для регіону події. Вони можуть порекомендувати, які типи подій потрібні та коли краще провести подію, щоб забезпечити найкращі можливості для команд.
Чи є у вас ресурси від інших людей, пов’язаних із вашою програмою? Ви не можете зробити це поодинці! Для проведення заходу потрібна підтримка волонтерів під час процесу планування заходу та в день заходу. Подумайте про те, щоб знайти волонтера та фінансові ресурси від вашої організації, спільноти та батьків команди.
Чи є у вас доступ до обладнання для підтримки події? Основний перелік обладнання розглядається в статті Вибір місця та планування , і ваш EEM/RSM разом з вами перевірить потреби в обладнанні. Одне з перших завдань, яке виконується в процесі планування, полягає в тому, щоб ваша організація мала доступ до необхідного обладнання, оскільки це може визначати кількість ваших заходів, місце проведення та бюджет.
Чи є у вас вільне місце? Заходи можна проводити в різних типах місць, але найпоширенішим є шкільний спортзал або загальна зона. Оскільки багато місць використовуються декількома організаціями, рекомендується зарезервувати місце проведення до публікації подій на RobotEvents.com. Настійно рекомендується також зарезервувати місце проведення за день або ввечері до заходу для налаштування. Переконайтеся, що приміщення доступне щонайменше за 4-6 годин за день до заходу для налаштування та перевірки обладнання.
Чи є у вас час для участі в цьому проекті? Події — це чудовий спосіб підтримати програму робототехніки вашої організації та надати студентам цікаву можливість, але для їх планування потрібно кілька місяців. Будь ласка, переконайтеся, що у вашої організації є ресурси та час, щоб належним чином спланувати захід. Це спростить процес для вашого персоналу та забезпечить якісний досвід для команд.

Прагнення досконалості подій

Намір REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) полягає в тому, щоб повідомити про партнерство та очікування між REC Foundation і EPs з кінцевою метою надання командам якісних і однакових змагань у рамках наших програм. Ця угода укладена між фондом REC, EEM/RSM, який забезпечує підтримку регіону події, та EP, який публікує подію на RobotEvents.com.

Під час процесу публікації подій є обов’язковий розділ, який потрібно переглянути та погодити з CEE, перш ніж подію можна буде затвердити. Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо очікувань , включених до CEE, зверніться до свого EEM/RSM.

Ви можете ознайомитись із повним вмістом і очікуваннями від Commitment to Event Excellence у цій статті в розділі EP Reference Material бібліотеки REC.