Огляд
Визначення формату суддівства (особистого чи дистанційного), яке пропонує подія, вимагає розмови між радником судді та партнером заходу. Зрештою, рішення щодо формату суддівства приймається партнером заходу, але радник із суддів має бути зручним для роботи в обраному форматі. Дистанційне суддівство може допомогти краще використовувати ресурси волонтерів, доступні на день заходу, але волонтери-судді повинні бути зрозумілі будь-які додаткові часові та/або технологічні вимоги, які можуть вимагатися від них.
Усі команди, які оцінюються на подію, повинні судитися в одному форматі щоб забезпечити послідовність у суддівському досвіді та усунути потенційну упередженість, засновану на форматі, від впливу на обговорення. Наприклад, якщо інженерні блокноти подаються на оцінку через посилання на цифрові блокноти перед подією для деяких команд, тоді фізичні блокноти не слід оцінювати особисто в день події для інших команд. Для групових співбесід або всі команди проходять початкову дистанційну співбесіду, або всі команди спочатку опитуються особисто. Команди, які не проходять дистанційне співбесіду, не повинні спочатку опитуватися особисто на заході.
Дистанційне суддівство також має відбуватися якомога ближче до події, щоб команди та роботи, за якими судді спостерігали під час початкових співбесід, були якомога ближче до того, що приноситься на змагання.
Дистанційне суддівство відповідає всім правилам особистого суддівства. У наступному розділі висвітлюються ключові відмінності в процесі суддівства, якщо деякі із завдань суддівства, які зазвичай виконуються особисто, виконуються дистанційно. Дистанційне суддівство може відбуватися у формі дистанційного суддівства цифрового інженерного блокнота, або дистанційних первинних командних співбесід, або комбінації обох, як показано нижче:
Віддалений цифровий інженерний блокнот
- Цифрові інженерні ноутбуки оцінюються дистанційно перед заходом.
- Команди завантажуватимуть посилання на свій інженерний блокнот через RobotEvents.com. Заборонено просити команди подати блокноти за допомогою іншого методу, окрім посилання RobotEvents, або у вигляді певного типу файлу, а також не можна встановлювати додаткові вимоги до блокнотів, яких немає в цьому посібнику.
- Після завантаження посилання на Digital Engineering Notebook (DEN) через RobotEvents команди можуть постійно оновлювати свій DEN, навіть у день події. Очікується, що вміст блокнота змінюватиметься з часом, що є частиною процесу проектування.
- Цей список посилань буде надано партнером заходу суддівському раднику.
- Записні книжки з цифрової інженерії мають бути вільно доступні суддям за посиланням. Команди повинні переконатися, що дозволи на перегляд своїх блокнотів налаштовано таким чином, щоб судді могли переглядати.
- Радник судді організовує суддів у групи для перегляду та оцінювання зошитів, використовуючи рубрику інженерного зошита.
- Цифрові інженерні ноутбуки слід обробляти віддалено за подібних обставин, щоб забезпечити послідовність.
- Ноутбуки з цифрової інженерії мають переглядати кілька суддів, щоб визначити рейтинг блокнотів-фіналістів.
- На деяких заходах може знадобитися провести варіацію цього формату оцінювання. Основним принципом залишається те, що всі подані блокноти мають бути з використанням того самого формату подання та в той самий часовий проміжок, щоб жодним записам не надавалося реальних чи уявних переваг або переваг.
Дистанційні первинні співбесіди з командою
- Початкові командні співбесіди проводяться дистанційно перед подією за допомогою командних інтерв’ю, рубрики і початкової таблиці рейтингу кандидатів.
- Учасники команди можуть увійти на нараду з одного місця за допомогою веб-камери або з кількох місць.
- Метою початкових дистанційних командних співбесід є визначення номінантів на кожну нагороду (крок 1 процесу ).
- Радники суддів повинні створити спосіб зіставлення нотаток суддівства, щоб допомогти під час остаточних обговорень.
- Подальші співбесіди з остаточними номінантами на нагороду (крок 2 у процесі обговорення) повинні проводитися особисто, щоб врахувати спостереження команди та роботів під час події.
- Особисті судді наступних співбесід не повинні переводити команди з однієї категорії нагородження в іншу. Це призведе до скасування початкових обговорень віддалених суддів і фактично перезапуску процесу суддівства без рівного ставлення до всіх команд.
Примітка: Дистанційне суддівство не замінює особисті подальші співбесіди та обговорення в день заходу. Це має на меті забезпечити гнучкість для партнерів заходу та волонтерів із суддівства для виконання деяких завдань із суддівства напередодні дня заходу. Дистанційне суддівство може дозволити меншій групі суддів скористатися довшим часовим проміжком, запланувавши суддівство наперед, а також залучити суддів-волонтерів, які, можливо, не зможуть відвідати подію особисто.
Протоколи дистанційного суддівства
- Усі принципи та вказівки суддівства все ще діють.
- Необхідно підтримувати захист молоді. Під час проведення дистанційних інтерв’ю кожна команда-учасник має мати одного дорослого представника (18+, а не старшокласника), який увійшов у систему та був видимий на камеру протягом усього інтерв’ю. Цей дорослий представник має приєднатися до співбесіди до прибуття студентів. Дорослий може перебувати в одній кімнаті з учнями або увійти окремо до віддаленого виклику. Цей дорослий не має права брати участь або будь-яким чином сприяти змісту командного інтерв’ю. Їх присутність гарантує, що в будь-якій відеозустрічі бере участь кілька дорослих сторін.
- Суддя ніколи не повинен бути один під час дистанційної співбесіди з командою, натомість він повинен працювати в групі з двох або більше суддів. З урахуванням дорослого представника команди мінімальна кількість дорослих у дистанційному співбесіді становить три особи.
- Подібно до того, як особисті інтерв’ю не дозволяють записувати, дистанційні інтерв’ю також ніколи не повинні записуватися жодною стороною
Для віддалених суддів прийнятно проводити окремі онлайн-зустрічі для обговорення або ділитися електронними таблицями, щоб допомогти зіставити інформацію про суддівство, таку як оцінки за рубриками інтерв’ю команди, оцінки за рубриками інженерного зошита та Початкова таблиця рейтингу кандидатів. Будь-які записи зустрічей або електронні таблиці з даними повинні перебувати під контролем радника судді, а інформація, що міститься в них, знищується після завершення змагань.
Планування дистанційного суддівства
ЦИФРОВІ ІНЖЕНЕРНІ БЛОКТУТИ
Посилання на блокнот із цифрової інженерії завантажує тренер основної команди у свій обліковий запис Robotevents.com. Партнер заходу та суддя-консультант мають визначити кінцевий термін, до якого всі команди мають завантажити свої посилання, таким чином даючи суддям достатній час, щоб розпочати перегляд блокнотів цифрової техніки. Партнер заходу ділиться цим списком посилань із радником судді, який призначає суддів для перегляду кожного блокнота цифрової інженерії відповідно до процесу оцінювання блокнота інженерії (див. Розділ 5). Усі цифрові інженерні ноутбуки слід оцінювати за однакових умов і часових обмежень.
ДИСТАНЦІЙНА ПОЧАТКА ІНТЕРВ'Ю КОМАНДИ
Планування волонтерів дистанційного суддівства – Планування співбесід вимагає координації між партнером заходу, радником судді, дистанційними суддями та командами. Рекомендується спочатку створити розклад інтерв’ю, а потім переконатися, що віддалені судді та радник судді доступні на цей час. Хоча раднику судді може не знадобитися брати участь у співбесіді, настійно рекомендується, щоб він був поруч, щоб допомогти вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути. Крім того, якщо віддалений суддя в кінцевому підсумку не може бути присутнім або має проблеми з технікою, радник судді може втрутитися та виконувати функції віддаленого судді, щоб команди могли провести співбесіду в запланований час.
Планування команд – час реєстрації на дистанційну початкову співбесіду з командою може бути запланований партнером заходу вручну, але простішим способом для команд може бути самостійне планування за допомогою системи реєстрації в порядку черги. Рекомендується проводити дистанційні співбесіди за кілька днів до заходу на випадок, якщо потрібен додатковий час у зв’язку з проблемою волонтера чи технологією, яка порушує графік.
Якщо є достатня кількість волонтерів Remote Judge для підтримки, кілька співбесід можна проводити паралельно. Наприклад, учасники можуть увійти в єдине посилання для дистанційного суддівства з основною кімнатою для нових команд і кімнатами для секції для кожної команди віддалених суддів. Кожна команда буде переміщена з основної кімнати в кімнату для проведення співбесіди. Може бути корисно, щоб двоє дорослих (порадник судді та інший співробітник заходу) вітали команди в головній кімнаті, коли вони прибувають, і переконалися, що їхніх дорослих представників видно на камері та що це правильна команда для попереднього проміжку часу. переміщення команд, щоб побачити своїх віддалених суддів. Наявність цієї «кімнати очікування» також запобігає випадковому перериванню командами інтерв’ю іншої команди.
Примітка: минулий досвід показав, що півгодинний цикл інтерв’ю працює добре: тридцять хвилин дають достатньо часу для команд, щоб увійти в середовище дистанційного суддівства, для віддалених суддів для проведення 10–15-хвилинної співбесіди, а для віддалених суддів для обговорення , оцінити співбесіду та заповнити початкову таблицю рейтингу кандидатів до прибуття наступної команди.