Огляд
Рубрика командного інтерв’ю використовується для всіх початкових командних інтерв’ю. Судді можуть використовувати Поради щодо командного співбесіди та зразки запитань і Примітки до командного інтерв’ю , щоб допомогти під час співбесід. Судді опитують команди, які були призначені їм радником судді. Командна робота, професіоналізм, якість інтерв’ю та поведінка команди враховуються під час номінування та визначення рейтингу команд для всіх оцінюваних нагород.
Початкові співбесіди з командою можна проводити в зоні командного боксу. Це дозволяє суддям спостерігати за роботою команд і швидко переходити від команди до команди. Крім того, початкові співбесіди з групою можуть проводитися в коридорі або в іншому публічному місці, наприклад у бібліотеці чи кафетерії. Це може бути тихіше місце для інтерв’ю, але слід подбати про те, щоб формат інтерв’ю залишився недоторканим і не перетворився на готову презентацію. Майте на увазі, що більш приватна обстановка може лякати деякі команди.
Початкові співбесіди з командою можуть проводитися без повідомлення команд, за розкладом радника судді або проводитися в час на вибір команди (приклади включають розклад, складений за допомогою реєстраційного аркуша або черги «першим прийшов – першим обслужено»). Усі команди, які беруть участь у змаганнях, повинні мати однаковий розклад перших співбесід, і командам не дозволяється обирати певний набір суддів. Найкращою практикою для моделі самообслуговування для призначення співбесід є розподіл команд між однією з кількох груп суддів на основі методу черги з модифікаціями у випадках, коли між командою та суддею виникають конфлікти інтересів.
Процес початкової співбесіди
Судді мають спілкуватися лише зі студентами-членами команди. Іноді захоплені дорослі можуть захотіти відповісти на запитання суддів. Якщо таке трапляється, ввічливо нагадайте дорослому (дорослим), що судді тут, щоб опитати учнів. Усі команди на заході повинні мати можливість взяти інтерв’ю принаймні один раз. Команда може відмовитися від співбесіди. Ця команда більше не матиме права на жодну нагороду суддів, за винятком нагород номінованих волонтерів, якщо вони пропонуються на заході.
Деякі радники суддів можуть створити список запитань для суддів, які є загальними для всіх співбесід на події. Це може бути особливо корисним, щоб переконатися, що всі аспекти робота та змагань розглядаються, або допомогти недосвідченим суддям у процесі співбесіди. Це не слід тлумачити як «сценарій»; Судді повинні мати можливість відповідати на запитання на основі відповідей студентів.
Деякі команди може бути важко знайти на змаганнях: якщо вони не на своїх боксах, іншим підходом може бути пошук їх, коли вони виходять з поля для свого матчу.
Деякі команди можуть захотіти поділитися частинами свого інженерного зошита під час співбесіди. Це допустимо, але залежно від того, як і коли збираються зошити, це може бути неможливо. Команди повинні бути готові відповідати на запитання суддів без блокнотів.
Подальше інтерв’ю для номінантів на премію
Фіналісти нагородження мають бути опитані різними суддями в рамках процесу обговорення. Радник судді призначатиме додаткові співбесіди під час заходу. Подальші співбесіди з будь-якими претендентами на нагороду мають проводитися без попередження, бажано на змаганнях або в боксах. Це дозволяє суддям бачити команду у своєму робочому місці та не дає жодній команді переваги через попереднє повідомлення.
Міркування щодо культурних відмінностей чи стилю спілкування
Деякі студенти, чи то через індивідуальні чи культурні відмінності, можуть мати різні стилі взаємодії з суддями під час процесу співбесіди. Підтримання зорового контакту, розмова досить високим голосом, щоб вас було легко почути, взаємодія з іншими ораторами та інші норми взаємодії можуть відрізнятися між учнями. Судді повинні робити все можливе, щоб дати всім командам можливість поділитися своїм процесом розробки під час співбесіди, і повинні прагнути не дозволяти факторам, які знаходяться поза контролем студентів, впливати на їхню оцінку команди.
Судді повинні уникати використання гумору або виразів, які можуть бути витлумачені як зневажливі. Наприклад, «Я не можу повірити, що ти придумав це сам!» міг бути призначений як комплімент команді, але міг бути неправильно витлумачений як вказівка на те, що судді вважають, що команда порушує Кодекс поведінки, заявляючи про роботу, яка не є їхньою.
КРОК 1 – ПРОВЕДЕННЯ КОМАНДНОГО ІНТЕРВ’Ю
- Усі команди мають проходити інтерв’ю приблизно однаково. Радник із суддів створить розклад на основі кількості команд і суддів на події.
- Зазвичай командне співбесіда триває приблизно 10-15 хвилин, хоча на деяких подіях інтерв’ю може бути трохи коротшим або довшим за цей діапазон залежно від розкладу заходу. Важливо дотримуватись розкладу, щоб переконатися, що всі команди пройшли співбесіди, а судді мали достатньо часу для обговорення. Командам, яким потрібен перекладач для спілкування із суддями, може знадобитися більше часу, і вони повинні повідомити про це партнера заходу під час реєстрації.
- Командні співбесіди базуються на тому, що судді безпосередньо ставлять студентам відкриті запитання про їхнього робота та процес проектування, що дає студентам можливість поділитися своїм процесом проектування, командною роботою та подорожжю протягом сезону. За потреби задаються додаткові запитання.
- Команди можуть використовувати свого робота та пов’язане з ним обладнання, інженерний блокнот (якщо є) і пристрій для програмування, щоб показати свій код, якщо потрібно, під час співбесіди. Метою співбесіди для суддів є спілкування зі студентами та їхнім роботом, а не з аудіо/візуальними засобами, такими як презентації чи дисплеї.
- Судді повинні робити нотатки під час співбесід і спостережень, щоб підтвердити свої оцінки та допомогти в обговоренні. Форму Інтерв’ю команди можна використовувати для відстеження нотаток для кожної команди.
- Суддям слід сфотографувати кожного робота з видимим номером команди, щоб допомогти пригадати деталі конструкції роботів, згадані в їхніх примітках.
- Якщо судді не можуть знайти призначену команду для первинної співбесіди з командою після кількох візитів до зони команди, вони залишать записку суддів пропущеним командам на столі командного боксу. Нотатки не залишатимуться для подальших співбесід.
- Якщо судді не можуть знайти пит-зону призначеної команди, вони повинні звернутися за допомогою до радника судді.
- Судді повинні пам’ятати, що молодші учні висловлюють свої ідеї інакше, ніж старші. Ставлячи запитання та розглядаючи відповіді учнів, судді повинні використовувати мову, яка відповідає віку.
- Посилання на одну сторінку суддівства може додатково використовуватися суддями для пошуку коротких описів нагород та іншої корисної інформації.
КРОК 2 – ЗАВЕРШІТЬ РУБРИКУ ІНТЕРВ’Ю КОМАНДИ / ОЦІНЮВАННЯ ІНТЕРВ’Ю КОМАНДИ
Важливо: Рубрика командного співбесіди є інструментом для початкового оцінювання командного інтерв’ю шляхом кількісного порівняння. Остаточне визначення всіх кандидатів і переможців здійснюється шляхом подальшого якісного обговорення серед суддів на основі опису та критеріїв нагороди. Таким чином, команда, яка отримує конкретну або загальну оцінку за рубрикою, не є автоматичною дискваліфікацією або порогом для будь-якої оцінюваної нагороди.
Після співбесіди кожна група суддів повинна заповнити Інтерв’ю з командою, Рубрику і, за бажанням, Початкову таблицю рейтингу кандидатів на нагороду для кожної команди. Судді повинні піти кудись приватно, щоб обговорити та заповнити ці форми та/або скласти нотатки, і повинні подбати про те, щоб їх обговорення не почула інша сторона.
Під час інтерв’ю та спостережень за командою судді повинні визначити команди, орієнтовані на учня, з позитивною, шанобливою та етичною поведінкою. Навпаки, вони також повинні звернути увагу на будь-які команди, які не демонструють ці принципи, включно з командами, які не проходять прямі співбесіди.
КРОК 3 – ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРШИХ КОМАНД-КАНДИДАТІВ В СУДДІВСЬКІЙ ГРУПІ
Якщо на заході пропонуються додаткові нагороди суддів (крім нагород Excellence, Design, Innovate та Judges Awards), консультант судді може надати аркуш рейтингу кандидатів на початкову нагороду групам суддів, призначеним командам співбесід, для використання разом із співбесідою команди. Рубрика, коли вони опитують свою групу команд. Ця форма також може бути корисною, коли початкові співбесіди з командою проводяться дистанційно (див. розділ про віддалене суддівство) як спосіб ідентифікації номінантів від кожної групи суддів.
На першому аркуші рейтингу кандидатів на нагороду судді записують ліворуч номери команд, для яких їм призначено співбесіду, і заповнюють будь-які додаткові нагороди суддів, запропоновані на заході. Нагороди мають бути перераховані відповідно до пріоритету зліва направо, з кваліфікаційними нагородами в крайніх лівих стовпцях, за якими слідують некваліфікаційні нагороди. Пріоритет кваліфікаційних нагород зазначений у кваліфікаційних критеріях REC Foundation . Потім групи суддів використовуватимуть надані місця, щоб вказати кандидата на кожну з додаткових нагород суддів, які пропонуються на заході. Кінцевим результатом є короткий список кандидатів на нагороду без рейтингу для їх розрізнення.
Інший метод полягає в рейтингу кандидатів на нагороди під час співбесіди. Коли судді проводять співбесіду з командами, вони рейтингу кандидатів на нагороду, щоб відобразити рейтинг під час співбесіди з командами. Це робиться шляхом додавання галочок до рейтингу команд. Наприклад, якщо перша команда, з якою брали участь у співбесіді, отримала одну позначку як рекомендацію для нагородження, а друга команда, з якою брали участь у співбесіді, була б кращим кандидатом, друга команда отримала б одну позначку, а перша команда отримала б другу позначку, що ранжувало їх перший і другий відповідно. Це триває до тих пір, поки всі команди не будуть опитані, і кінцевим результатом буде рейтинг команд. Цей самий процес також може відбутися після того, як судді опитали всі команди, але визначення рейтингу кандидатів на нагороду по ходу може допомогти, коли опитується багато команд.
Нижче наведено приклад того, як цей аркуш може бути заповнений однією суддівською групою, яка судить підгрупу команд на більшій події. У цьому прикладі нагороди Build, Create, Think і Judges були заповнені нижче.
Це простий спосіб для суддів попередньо ранжувати свої рекомендації по ходу роботи, а остаточне ранжування робиться після завершення серії співбесід. Крім того, судді також можуть робити нотатки на аркуші Примітки до інтерв’ю команди.
Перейдіть до наступного розділу «Посібник із суддівства: обговорення нагород».