Огляд ролі радника судді

У цій статті наведено опис ролі волонтера судді-радника, включаючи очікування, необхідні навички, рекомендоване навчання та обов’язки. Радники суддів навчають і допомагають суддям-волонтерам, коли вони оцінюють команди студентів за допомогою співбесід, переглядають інженерні зошити, спостерігають за роботою на полі та вручають нагороди за потреби. Консультанти суддів сприяють процесу обговорення присудження нагород, а також можуть виконувати функції суддів за потреби.

Необхідні навички

• Рекомендується попередній досвід роботи суддею
• Радники суддів мають бути повнолітніми
• Радники суддів повинні пройти Сертифікацію радників
• Не повинно бути конфлікту інтересів з командами, які беруть участь у заході
• Повне розуміння структури змагань і принципів суддівства
• Звертайте увагу на деталі та будьте неупереджені
• Позитивно взаємодійте зі студентами
• Ефективно спілкуйтеся

Рівень досвіду: експерт

Фізична активність: Помірний рівень фізичної активності з поєднанням сидіння та ходьби

Обов'язки

• Має бути дорослим (віком від 20 років і не бути частиною команди V5RC; для подій VURC або VAIRC має бути 21 рік або старше)
• Організовує та контролює процес суддівства на заході
• Запрошує, призначає та навчає суддів, щоб підготувати їх до події
• Використовує процеси суддівства та відповідний вміст для довідки та допомоги в навчанні суддів
• Переконується, що суддівство проводиться відповідно до процесів суддівства та відповідного вмісту
• Гарантує, що кожна команда на змаганнях має можливість взяти співбесіду з суддями, незалежно від їхнього статусу для нагороди судді
• Сприяє обговоренню та передає остаточних переможців партнеру заходу
• Захищає конфіденційність процесу суддівства

Тренування & Підготовка

• Виконуйте обов’язки судді під наглядом досвідченого радника суддів, якщо це можливо
• Вивчіть усі вказівки щодо суддівства,починаючи з Посібник із суддівства: вступ і терміни
• Вивчіть і зрозумійте рубрику інженерного зошита, рубрику командного інтерв’юта інші ресурси суддівства
• Перегляньте односторінковий опис гри та вступне відео гри для призначеного вам змагання. Повні відомості про гру доступні в Посібнику з гри для кожного змагання, але суддям не обов’язково мати повне розуміння гри та її правил. 
  • VIQRC
  • V5RC, VURC і VAIRC

Обов'язки перед заходом

Набір суддів

Працюйте з партнером заходу, щоб набрати суддів за 1-2 місяці до заходу. Хорошими джерелами є місцеві професійні чи технічні працівники, співробітники будь-яких спонсорів заходів, вчителі, адміністратори шкіл або районів, студенти коледжів і місцеві сервісні організації. Дві основні навички, необхідні для судді, — це інтерес до STEM і здатність комфортно спілкуватися зі студентами.

• Цільова кількість – 2 судді на кожні 8-10 команд (тобто 6 суддів для змагання з 24 команд).
• Для відбіркових змагань VIQRC перевага в якості суддів надається дорослим, але старшокласники можуть бути в парі з суддями, які є дорослими. Учні початкової та середньої школи не можуть бути суддями на змаганнях VIQRC.
• Для всіх змагань V5RC судді мають бути повнолітніми. Суддями не можуть бути студенти, крім дорослих студентів коледжу. Будь-хто віком від 18 років і не є учнем середньої школи вважається дорослим для суддівства V5RC.
• На всіх змаганнях VURC і VAIRC судді мають бути повнолітніми віком від 21 року.

Планування

За два-три тижні до суддівства радник судді повинен:

• Перегляньте з партнером заходу нагороди, які будуть запропоновані на заході, і переконайтеся, що
  партнер заходу замовив трофеї для заходу
• Переконайтеся, що відповідні судді набрані та підтвердьте їх присутність
• Управляйте будь-якими потенційними конфліктами інтересів, які можуть виникати у окремих суддів із командами на змаганнях
• Підготуйте приблизний розклад суддівства на основі кількості зареєстрованих команд і порядку денного
  події
• Проконсультуйтеся з партнером заходу щодо процесу подання інженерного записника, фізичного чи цифрового
• Сформулюйте чіткий процес збирання та оцінювання інженерних зошитів
• Для особистого суддівства підтвердьте розташування окремої суддівської кімнати та те, що їжа/закуски будуть надані для суддів
• Підтвердьте в партнера заходу, що суддівський персонал матиме всі відповідні та поточні суддівські матеріали та документи, включаючи списки команд і аркуші матчів від оператора турніру-менеджера заходу – Ці документи не можна змінити або замінити неофіційними версіями

Спілкуйтеся з суддями-волонтерами

Співпрацюйте з партнером заходу, щоб переконатися, що волонтери-судді мають інформацію та ресурси, необхідні для заходу, включаючи місце розташування, час прибуття, інформацію про їжу та напої та всі необхідні навчальні матеріали. Попросіть суддів носити зручне закрите взуття та зручний діловий повсякденний одяг
, який є нейтральним для команди (тобто на ньому не видно жодних номерів команди чи бренду команди).

• Посилання на вказівки щодо суддівства,починаючи з Посібник із суддівства: Вступ і терміни
• Інженерний блокнот, рубрика та , рубрикакомандного інтерв’ю
• Список присуджених нагород для події та/або посилання на сторінку події на Robotevents.com
• Порядок денний суддівства, включаючи очікуваний час прибуття та очікуваний час від’їзду суддів у день змагання
• Інформація про напої, закуски та страви, які будуть (чи не будуть) надані суддям
• The REC Foundation Кодекс поведінки і Політика, орієнтована на студента
• Односторінковий опис гри та вступне відео до гри для призначеного змагання. Повні відомості про гру доступні в Посібнику з гри для кожного змагання, але суддям не обов’язково мати повне розуміння гри та її правил. 
  
  • VIQRC
  • V5RC, VURC і VAIRC

Припаси

Співпрацюйте з партнером заходу, щоб переконатися, що необхідні матеріали будуть доступні в кімнаті суддів. Крім друкованих копій суддівських ресурсів, загальні елементи включають:

• Буфери обміну
• Наліпки
• Ручки
• Хайлайтери
• Стрічка
• Карти подій Pit &
• Порядок денний заходу
• Знак «Приватний» на дверях кімнати суддів

Під час налаштування та реєстрації

Дрес-код

Одягніть зручний, нейтральний до команди одяг, який підходить для шкільного заходу, закрите взуття та футболку судді чи волонтера (якщо є).

Кімната суддів

Для особистих подій знайдіть призначену суддівську кімнату на місці та переконайтеся, що вона приватна та має достатньо робочого простору для ваших суддів. Переконайтеся, що на дверях є табличка, що обмежує доступ для суддів події. Під час заходу ви повинні переконатися, що суддівська кімната залишається приватною, і що лише призначені судді-добровольці заходять до кімнати протягом дня. Учні, тренери, батьки, EP та інші волонтери чи персонал змагань ніколи не повинні входити в кімнату суддів.

Список команд

Отримайте копії остаточного списку команд для кожної команди суддів, а також кілька додаткових матеріалів. Якщо подія є змішаною та планується присудження нагород за відмінні досягнення в кожній групі, позначте копію списку команд, щоб визначити вікові групи командЦя інформація пізніше буде використана для обговорення нагород за відмінні досягнення.

Колекція інженерних зошитів

Для особистих подій із фізичними блокнотами знайдіть зону реєстрації подій і переконайтеся, що волонтери збиратимуть інженерні блокноти від команд під час реєстрації. Коли команди прибувають, ви або інший волонтер-суддя повинні періодично збирати ці блокноти та відносити їх до кімнати суддів. Коли блокноти надходять до кімнати суддів, записуйте їх у копію списку команд.

Під час Заходу

Вхід судді

Переконайтеся, що судді ввійшли до реєстрації суддів-добровольців. Контролюйте та керуйте будь-якими приналежностями до команд або потенційними конфліктами інтересів, поміченими суддями, оскільки суддів не можна призначати для інтерв’ю з цими командами та вони повинні відмовитися від обговорень, які їх залучають.

Підготовка та орієнтація суддів

Коли всі Судді прибули, вам слід представитися та скоординувати представлення всіх суддів-добровольців. Підкресліть суддям, що вони є доброзичливою, позитивною та вдячною аудиторією для студентів-учасників і будуть єдиними волонтерами, які мають час і доступ до команд для розмов про чудову роботу, яку вони роблять. Якщо тренери, наставники або батьки мають занепокоєння щодо заходу чи процесу суддівства, їх слід направити до радника судді або партнера заходу. Перш ніж розпочати суддівство, ви також повинні переглянути деякі ключові поняття та інструменти суддівства.

• Ознайомтеся з основами процесу суддівства, включаючи орієнтованість на студента, кодекс поведінкита безпеку учнів
• Обговоріть Інженерний блокнот, рубрику, командного інтерв’ю, рубрику та інші документи суддівства
• Ознайомтеся з підказками та зразками запитань для командної співбесіди
• Публікуйте та обговорюйте нагороди, нагороджені суддями для події, а також перегляньте їхні критерії
• Перегляньте як сортувати інженерні зошитита коротко обговоріть цілі суддівства зошитів
• Надайте програму заходу та макет, включаючи карту ями, якщо така є
• За потреби торкніться інших тем із посібника Підготовка та проведення події

Призначити команди суддів

Об’єднайте суддів у команди по 2 або більше осіб, маючи на увазі, що судді не повинні брати інтерв’ю у команд, які вони вказали як конфлікт інтересів у аркуші реєстрації суддів-волонтерів. Якщо можливо, об’єднайте недосвідчених суддів з більш досвідченими волонтерами. Якщо у вас є судді старшого шкільного віку для місцевих змагань VIQRC, кожен повинен бути в парі з дорослим.

Сортувати інженерні зошити

Деякі або всі ваші судді повинні розпочати процес сортування та суддівських інженерних зошитів, дотримуючись усіх інструкцій. Ви повинні використовувати розумний розсуд, щоб визначити, чи кожен блокнот, який оцінюється за рубрикою, містить достатні докази, щоб виправдати бонус у 5 балів за правильно та послідовно створений блокнот.

Команди інтерв'ю

Деякі або всі ваші судді повинні почати процес опитування команд. Призначте кожній команді суддів список команд для співбесіди та переконайтеся, що всі команди мають можливість взяти співбесіду. Керуйте часом і переконайтеся, що бригади суддів не відстають, щоб опитувати всі команди за розкладом. Коли суддівські команди починають визначати команди з найвищим рейтингом для нагородження та рухаються до обговорень, подумайте про призначення суддівських команд для проведення перехресних співбесід із командами з найвищими рейтингами, якщо це доречно.

Порушення Кодексу поведінки

Якщо волонтери повідомляють про серйозні порушення Кодексу поведінки , вам слід проконсультуватися з партнером заходу. Радник судді, погодившись із партнером заходу, може прийняти рішення про вилучення команди з розгляду суддівських нагород, якщо: (1) поведінка є повторюваною або кричущою; і (2) є достатні розумні докази на підтримку рішення. Рішення про вилучення команди з розгляду суддівських нагород слід приймати з обережністю та з розумною перевагою сумнівів, наданих команді.

Проведіть обговорення та завершіть нагородження

Одразу після останнього кваліфікаційного матчу події ви повинні очолити суддів у обговоренняхдля всіх визначених нагород. Після визначення всіх переможців ви повинні записати результати всіх оцінених нагород і надати список переможців партнеру заходу та оператору турніру.

Ви відповідаєте за координацію повернення інженерних зошитів командам, і вас можуть попросити взяти участь у церемонії нагородження. Ви також повинні переконатися, що всі конфіденційні матеріали суддівства зібрані та належним чином знищені.