Посібник із суддівства: підготовка та проведення заходу

• Перед подією пройдіть сертифікаційний курс радника суддів/навчання суддів & для поточного сезону.
• Немає або має мінімальний конфлікт інтересів з командами, які відвідують захід.
• Перегляньте з партнером заходу нагороди, які будуть запропоновані на заході.
• Співпрацюйте з партнером заходу, щоб забезпечити набір адекватних суддів і підтвердити їх присутність і навички.
• Управляйте будь-якими потенційними конфліктами інтересів, які можуть виникати у окремих суддів із командами на змаганнях.
• Навчіть суддів перед заходом або під час заходу, щоб переконатися, що волонтери розуміють процес суддівства та як виконувати завдання, які їм призначені.
• Підготуйте розклад суддівства на основі кількості зареєстрованих команд і порядку денного заходу.
• Сформулюйте чіткий процес збирання та оцінювання інженерних зошитів.
• Підтвердьте в партнера заходу, що суддівський персонал матиме всі відповідні та актуальні суддівські матеріали та документи, включаючи списки команд і аркуші матчів від оператора турніру. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.

Суддя

• Перегляньте відео та опис гри, щоб зрозуміти основи гри, в яку гратимуть команди.
• Повідомте про будь-які потенційні конфлікти інтересів команд на заході з радником судді.
• Ознайомтеся з поточними матеріалами суддівства, включаючи офіційну документацію суддівства, рубрики та описи нагород. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.
• Пройти сертифікаційний курс радника суддів/підготовки суддів & (настійно рекомендується, але не обов’язково). Примітка: Винятки з цієї вимоги мають бути рідкісними та вимагати схвалення від REC Foundation RSM.

День події – завдання за ролями

Партнер заходу

• Переконайтеся, що суддівський персонал має всі необхідні матеріали та доступ до безпечної кімнати суддів.
• Повідомте радника судді про будь-які зміни в розкладі.
• Партнери заходу не можуть рекомендувати або призначати оцінювані нагороди будь-якій команді або брати участь у обговоренні нагород. ЕР можуть рекомендувати або призначати нагороди, які присуджуються окремим особам, наприклад нагороду «Волонтер року».
• Партнер заходу повинен стежити за внесенням нагород до менеджера турніру, щоб виконати остаточну перевірку, щоб переконатися, що жодна команда не отримує більше ніж одну нагороду. Якщо команді було призначено кілька суддів, партнер заходу повинен проконсультуватися з радником судді, щоб виправити ситуацію.

Радник судді

• Перегляньте процес суддівства разом із суддями перед початком змагання та дайте відповіді на будь-які їхні запитання.
• Отримайте подані інженерні зошити.
• Переконайтеся, що судді ввійшли в аркуш реєстрації суддів-волонтерів.
• Навчіть суддів перед заходом або під час заходу, щоб переконатися, що волонтери розуміють процес суддівства та як виконувати завдання, які їм призначені.
• Згрупуйте суддів і призначте кожній групі підгрупу команд для співбесіди, керуючи потенційними конфліктами інтересів. Це можна зробити до події. Судді не повинні мати можливість брати інтерв’ю або обговорювати питання команд, з якими вони конфліктують.
• Призначайте суддів із уже існуючими стосунками один з одним або зі схожим досвідом у різні групи суддів, щоб команди взаємодіяли із суддями, які мають різні точки зору та досвід.
• Керуйте часом і переконайтеся, що суддівські групи не відстають, щоб опитати всі команди в межах часових обмежень.
  Провідні обговорення суджених нагород.
• Переконайтеся, що жодна команда не отримує більше однієї нагороди.
• Зберіть польові нотатки для радника судді від персоналу заходу до остаточного обговорення.
• Записуйте результати всіх оцінених нагород і передайте список переможців партнеру заходу та/або оператору турніру.
• Попросіть оператора менеджера турніру надрукувати сценарії нагородження, які будуть використані на церемонії нагородження.
• Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодних відгуків від суддів або радників суддів, а також партнери заходу не повинні отримувати конкретну інформацію, обговорену суддями, за винятком випадків повідомлення про порушення Кодексу поведінки.
• Зберіть усі матеріали суддівства, щоб забезпечити конфіденційність. Після події ці матеріали мають бути знищені. Переконайтеся, що процес повернення всіх інженерних блокнотів групам завершено, якщо це можливо.
  Радник судді не повинен брати участь у співбесідах у складі суддівської групи, якщо тільки немає гострої потреби через непередбачену нестачу персоналу.

Суддя

• Виконайте одне або кілька завдань залежно від потреб заходу, зокрема:
  • Оцініть інженерні зошити за допомогою рубрики інженерних зошитів
  • Опитайте команди та оцініть, використовуючи Інтерв’ю команди
  • Спостерігайте за змаганнями команд
  • Вручення нагород командам під час церемонії нагородження
• Повідомляйте суддівському раднику про будь-які можливі конфлікти інтересів із присутніми командами
• Обговоріть з іншими суддями під керівництвом радника судді призначення переможців, дотримуючись вказівок в офіційній документації суддівства.
• Передайте всі суддівські нотатки та рубрики раднику судді.
• Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодних відгуків від суддів, окрім позитивного заохочення та подяки в кінці співбесіди.

Приклад хронології особистої події

У наведеній нижче таблиці показано приклад того, як процес особистого суддівства може відбуватися паралельно з рештою розкладу змагань під час типової одноденної події. Події можуть відбуватися в різних часових обмеженнях і, як такі, можуть не слідувати цій точній послідовності.

Якщо проводиться дистанційне суддівство, оцінки інженерного записника та/або початкові співбесіди з командою завершуються до заходу. Див Розділ 8 для отримання додаткової інформації.

Перейдіть до наступного розділу «Посібник із суддівства: нагороди».