Організаційна політика Фонду РЕЦ

Віковий рівень для команди зрештою визначається визначеннями в Ігровому посібнику, що відповідає програмі, і зазвичай залежить від віку учнів у команді. Типові вікові категорії включають початкову школу, середню школу, старшу школу та університет. Будь ласка, виберіть відповідну програму на сторінці бібліотеки REC щоб знайти актуальні посібники з гри.

Організації можуть зареєструвати команди до того, як стане відомий точний склад студентів. Фонд REC може змінити вікові рівні зареєстрованих команд за умови, що команда ще не брала участі в заходах цього сезону. Цю зміну має схвалити регіональний менеджер підтримки Фонду REC.

Примітка: Команди можуть обрати «грати вище» та зареєструватися як гравці вищого вікового рівня для своєї програми. Після того, як команда змагається на вищому віковому рівні, його не можна знизити пізніше в сезоні.

Що таке організація?

Організація – це термін, який використовується Фондом REC для позначення однієї або кількох команд, об’єднаних однією або кількома з наступних ознак:

• Розташування приймаючої школи або групи
• Контактна інформація команди
• Номер(и) команди

Визначення організації

Організація визначається своїм місцезнаходженням та номером команди, а також ідентифікується за інформацією, наданою під час реєстрації команди. Ця інформація буде розміщена на сайті RobotEvents.com та на інформаційних стендах під час заходів.

Команди ідентифікуються за допомогою базового номера та літери. Наприклад, команда 123A має базовий номер 123 та літеру A. Також може існувати команда 123B, команда 123C тощо. Усі команди в одній програмі з однаковим базовим номером об'єднані як частина організації. Організації також можуть мати кілька базових номерів, як описано в наступному розділі.

Заходи можуть мати обмеження щодо кількості команд від однієї організації, які можуть бути присутніми. У таких ситуаціях організаціям з кількома номерами слід утримуватися від використання кількох номерів, щоб обійти ці обмеження. 

Керівні принципи організації

• Усі команди в межах базового номера команди повинні знаходитися в одному регіоні подій.
• Усі команди в межах базового номера команди повинні мати однаковий тип організації.
• Кожна школа в шкільному окрузі визнається окремою організацією та повинна мати свій власний номер (номери) команди.
• Організації з кількома віковими рівнями, що базуються в одному місці, можуть вибрати, чи реєструвати обидва вікові рівні під одним номером організації, чи під окремими номерами для кожного вікового рівня.
• Організації з єдиним віковим рівнем у програмі повинні зареєструватися під одним номером.*
• Організація повинна мати один базовий номер (або один базовий номер для кожної програми та вікового рівня), якщо в організації немає більше 22 команд.
• Команди, які мають однакову адресу організації, однакову програму та однаковий віковий рівень, є однією організацією.
• Зміни адреси організації повинні бути затверджені регіональним менеджером із підтримки.
• Школи, які мають програму JROTC, можуть зареєструвати свої команди JROTC як окрему організацію, якщо команди JROTC працюють окремо від їхніх шкільних програм.

*Організації, які мають більше 22 команд у програмі, повинні за потреби зареєструвати додаткові організаційні номери.

Організації та Кодекс поведінки

Ми розуміємо, що команди намагатимуться дотримуватися цієї політики якнайкраще, але через різні обставини може бути важко визначити, чи класифікувати їхні команди як одну чи кілька організацій.  Якщо організаціям незрозуміло, як їх слід класифікувати, їм слід звернутися до свого регіонального менеджера підтримки Фонду REC для отримання роз’яснень.  

• Адресу організації не можна змінювати, щоб надати команді конкурентну перевагу, конкуруючи в регіоні, який не відповідає її фізичному регіону.
• Ці рекомендації мають на меті уточнити, що саме вважається організацією в контексті програм Фонду REC. Команди не повинні намагатися знайти «лазівки», які можна використати для отримання реєстрації або конкурентної переваги.
• Фальсифікація або приховування інформації з метою отримання переваги або обходу обмежень щодо кількості команд від однієї організації, які можуть зареєструватися на заходи, буде розглядатися як порушення Кодексу поведінки.
• Команди, які навмисно порушують організаційну політику REC Foundation, можуть порушувати Кодекс поведінки.
• Фонд REC залишає за собою право робити винятки з цієї політики, щоб якнайкраще відповідати потребам регіону.

Визначення типів організацій

Фонд REC залишає за собою право змінити тип організації команди на основі наявної інформації.

Ця інформація не впливає на здатність команди відвідувати заходи, отримувати нагороди, брати участь в онлайн-змаганнях або брати участь у будь-яких інших заходах. Ця точка даних використовується внутрішньо Фондом REC. Він не є загальнодоступним для партнерів заходу чи інших команд.

Неправдиве представлення командою типу своєї організації вважається серйозним порушенням кодексу поведінки та може призвести до дискваліфікації команди на сезон.

Школа 

Школа є акредитованим навчальним закладом денної форми навчання. Школа може бути державною школою, чартерною школою, приватною школою або коледжем/університетом. Шкільні команди повинні:

• Виконувати все або більшість проектування, фізичного конструювання та програмування роботів на території школи
• Бути офіційно спонсорованим/підтриманим школою
• Мати викладача або уповноваженого представника школи/закладу в якості тренера команди / основної контактної особи, яка контролює команди під час будівництва та змагань
• Вкажіть співробітника/адміністратора школи як «Контактну особу організації/адміністратора»
• Під час реєстрації команди надати підтвердження того, що школа визнає команду та підтверджує, що команда відповідає вимогам попередніх критеріїв (зразків листа для перевірки школи)

Примітка: Команди, якими керують батьки учнів або інші члени громади та які не відповідають вищезазначеним критеріям, вважаються приватними/незалежними командами. 

Приватна/незалежна команда

Приватна команда зазвичай виконує більшу частину своєї роботи з конструювання та програмування роботів у приватному будинку чи приміщенні. Приватні команди зазвичай складаються з друзів або членів родини, і відкритого набору немає. Їх іноді називають «незалежними» або «неафілійованими» командами.

Команда некомерційних організацій / громад

Громадська команда керується або керується нешкільною громадською організацією, такою як 4-H, клуб хлопчиків та дівчаток, BSA або загін дівчаток-скаутів, громадський центр тощо. Громадські команди зазвичай зустрічаються та працюють у публічних або напівпублічних місцях, таких як бібліотека, громадський центр або релігійний центр, і студенти йдуть у це публічне чи напівпублічне місце, щоб взяти участь.

Хоча деякі громадські команди можуть включати грошові внески, організація, яка контролює організацію, не є комерційною організацією, і команди, як правило, відкриті для зарахування всіх студентів громади/організації, якій вони служать Назва громадської організації або зареєстрованої некомерційної організації має бути вказана в назві організації на RobotEvents.com.

Некомерційні команди повинні надати підтвердження свого некомерційного статусу під час реєстрації команди (зразків пакету підтвердження та лист).

Платна програма вдосконалення STEM

Команди, що належать до цієї категорії, зазвичай стягують плату за реєстрацію студентів та управляються або керуються через бізнес-структуру. Зарахування студентів часто здійснюється за платною підпискою. Платні позашкільні програми збагачення STEM та платні навчальні центри чи послуги STEM належать до цієї категорії.

Приклади базових номерів/літер організації

Нижче наведено приклади організацій та їх класифікацію відповідно до організаційної структури Фонду REC. 

Визначення контактів команди

Є багато типів контактів, пов’язаних з командою на RobotEvents.com: головний тренер, допоміжний тренер, фінансовий контакт і організаційний контакт. Одну й ту саму особу можна використовувати для кількох типів контактів. Кожен вказаний контакт команди повинен мати підтверджений обліковий запис RobotEvents.com і підтверджену адресу електронної пошти, що дає йому змогу керувати реєстрацією команди. Усі головні та вторинні тренери команд США повинні пройти перевірку.

Важливо зазначити, що всі контакти команди матимуть можливість керувати командою на RobotEvents.com, зокрема реєструвати команду на сезон, реєструватися на події та змінювати інформацію про команду. 

Якщо команда пов’язана зі школою, принаймні один контакт має бути співробітником цієї школи. Школам, які додають батьків як контактні особи в групу, рекомендується розробити внутрішній процес і вказівки щодо того, що саме дозволено, а що заборонено робити контактним особам, які не є працівниками школи. 

Адреса електронної пошти, яка використовується для створення облікового запису RobotEvents.com для будь-якого основного та додаткового тренера, має бути пов’язана з одним користувачем, ім’я якого відповідає імені в обліковому записі, і лише власник цього облікового запису повинен знати пароль.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Контактна особа організації/адміністрації/району (обов'язково)

Організаційний/адміністративний/районний контакт групи використовується, коли є централізована особа, яка допомагає керувати кількома командами чи організаціями. 

• Контактна особа в організації/адміністрації/районі не обов'язково може бути «головним тренером» або основним тренером команди, а радше організатором/координатором для кількох команд.
• Приклади організаційних/адміністративних/районних контактів:
  • Координатор STEM шкільного округу, який оплачує реєстраційні внески для команд у кількох школах округу.
  • Некомерційний менеджер, який допомагає з адмініструванням кількох програм на різних сайтах.
• Контактна особа організації/адміністративного/округу має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
  • Примітка: Цей контакт може перетинатися з кількома окремими організаціями.
• Метою цього контакту є сприяння реєстрації команд для великих, складних установ, таких як шкільні округи. Метою цього контакту не є дозволити кільком організаціям діяти як єдине ціле для отримання будь-якої переваги.
• Цей контакт не може реєструвати команди на події; він може реєструвати команди лише на сезон.

Головний тренер (обов'язково)

Більшість повідомлень електронною поштою від REC Foundation і партнерів заходу надсилаються головному тренеру. Основний тренер має повноваження приймати рішення щодо всіх командних питань.

• Головний тренер, як правило, є «головним тренером» команди та відповідає за підтримку точності всіх контактів і атрибутів облікового запису. Командам, пов'язаним зі школами, потрібен співробітник або уповноважений представник школи в якості головного тренера.
• Будь-які суттєві зміни в обліковому записі команди на RobotEvents.com повинні вноситися головним тренером.
• Головний тренер зазвичай відповідає за реєстрацію команди на сезон та заходи
• Основний тренер несе відповідальність за те, щоб форми випуску учасників REC Foundation були заповнені для кожного студента в команді.
• Головний тренер повинен відвідувати заходи разом з командою.
• Основний тренер є основною особою, відповідальною за студентів у команді, і він буде першою особою, з якою зв’яжуться зв’язки, пов’язані з командою.
• Тренери початкової та середньої ланки можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
• Основний тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
• Основний тренер команди США повинен пройти перевірку.

Другий тренер (необов'язково)

Допоміжний тренер команди – це додаткова особа, яка допомагатиме керувати командою на RobotEvents.com, і її присутність не є обов'язковою. 

• Допоміжний тренер, як правило, є «помічником тренера» або іншою дорослою особою, яка допомагатиме команді та/або відвідуватиме заходи, коли основна контактна особа не зможе їх відвідати.
• Додатковий тренер може заповнювати реєстрацію на заходи та допомагати з обробкою форм звільнення учасників REC Foundation.
• Тренери початкової та середньої ланки можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
• Другий тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
• Додатковий тренер команди США, якщо він вказаний на RobotEvents.com, повинен пройти перевірку біографічних даних.

Фінансовий контакт (обов'язково)

Фінансовий контакт команди – це особа, відповідальна за обробку платежів через RobotEvents.com. 

• Фінансовий контакт координує платежі за реєстрацію команди, реєстрацію на подію та будь-які покупки продуктів через RobotEvents.com.
• Фінансовий контакт має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.