Наступна політика спрямована на забезпечення чесного та рівноправного доступу до подій для команд зі списків очікування.
- Під час стандартної реєстрації: якщо подія заповнена, лише команди, які зареєструвалися на дві або менше подій, мають право бути замінені з цієї організації.
- Співробітники REC Foundation матимуть можливість вручну змінити цю політику, якщо певна ситуація вимагатиме винятку, але не очікується, що командам буде дозволено мінятися, якщо вони не відповідають вимогам. Тому ці винятки будуть рідкісними.
- Обмін командами не дозволяється та не можливий для регіональних чемпіонатів і чемпіонатів світу VEX Robotics.
- Заборонено змінювати команди на знакові події протягом 4 тижнів після події.
- Обмін командами не дозволяється протягом 2 тижнів після стандартних подій.