Існує чотири типи контактів, пов’язаних із подією в RobotEvents: партнер події, основний контакт, вторинний контакт і адміністратор події.
Партнер заходу
Партнер заходу — це особа, яка несе повну відповідальність за захід, і головний контакт із заходом і фондом REC. Як правило, партнер заходу планує та створює свою подію в RobotEvents, присутній під час заходу для координації волонтерів і заходів, а також несе відповідальність за організацію всього налаштування та проведення заходу. Усі партнери заходу повинні пройти перевірку, перш ніж захід можна буде схвалити.
Основний контакт
Основний контакт є основним контактним пунктом для команд із запитами щодо події. Коли команди надсилають подію електронною поштою через RobotEvents, ця електронна адреса отримуватиме ці повідомлення. Основним контактом на події має бути партнер події.
Додатковий контакт (необов'язково)
Додатковий контакт є резервним контактом для команд із запитами про подію. Коли команди надсилають подію електронною поштою через RobotEvents, ця електронна адреса отримуватиме ці повідомлення. Ці поля можна скопіювати з основним контактом, якщо немає вторинного контакту.
Адміністратор заходів
Адміністратори події – це особи, яким також потрібен адміністративний доступ до події. Повинна бути причина для спільного доступу. Поважні причини включають необхідність доступу до фінансової інформації або інформації про команду для налаштування менеджера турніру. Усі адміністратори події повинні пройти перевірку, перш ніж подію можна буде схвалити.