Cập nhật ngày 30/4/2025
2025-2026 Phí đăng ký đội chương trình Robot VEX: 200 đô la cho mỗi đội
2025-2026 Phí đăng ký đội thi máy bay không người lái trên không: 200 đô la cho mỗi đội
Một số tiền tài trợ có hạn có thể được cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện tham gia chương trình Miễn phí đăng ký theo nhóm, được giải thích bên dưới.
Truy cập Chính sách tổ chức trong Thư viện REC để biết thêm thông tin về cách định nghĩa tổ chức.
Bắt đầu từ tháng 6 năm 2025, các tổ chức tại trường học và tổ chức phi lợi nhuận sẽ không thể đăng ký tham gia sự kiện nếu không có giấy tờ hợp lệ được Giám đốc hỗ trợ khu vựcchấp thuận.
Xin lưu ý: thời hạn đăng ký đội tham gia mùa giải VEX 2025-2026 là ngày 19 tháng 12 năm 2025.
Yêu cầu đủ điều kiện miễn phí đăng ký đội
-
Tổ chức phải là:
- “Trường công” hoặc “trường đặc quyền” theo chỉ định của Trung tâm Thống kê Giáo dục Quốc gia.
- Một tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(3) được IRS công nhận có hiệu lực từ đến ngày 29/4/25.
- Phải là một tổ chức quay trở lại. Một tổ chức được coi là “trở về” nếu họ đã đăng ký và trả tiền cho các đội trong mùa giải 2024-2025.
- Phải có hơn sáu (6) đội hoạt động trong mùa giải 2024-2025. Các đội đang hoạt động được định nghĩa là các đội đã đăng ký tham gia ít nhất một (1) sự kiện vòng loại trong mùa giải.
- Phải đăng ký và thanh toán cho ít nhất sáu (6) đội đã đăng ký cho mùa giải 2025-2026 .
- (Chương trình VEX cụ thể): Không có tổ chức nào nhận được miễn phí được phép đưa một đội tham dự nhiều hơn hai (2) Sự kiện Chữ ký trong mùa giải 2025-2026 .
Thủ tục xin miễn lệ phí đăng ký đội
- Đơn xin miễn phí đăng ký cho đội sẽ sớm được mở và sẽ nằm trong mục “Đội của tôi” của RobotEvents (được khoanh tròn màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Một tổ chức phải:
- Đăng ký và thanh toán cho 6 đội đã tham gia mùa giải trước và phải sử dụng cùng số đội như mùa giải trước (được đánh dấu là đã thanh toán trong RobotEvents).
- Sau khi xác nhận thanh toán đầy đủ, các đội bổ sung trong cùng một tổ chức có thể được xem xét miễn phí.
- Một tổ chức được chấp thuận có thể yêu cầu miễn phí cho các đội bổ sung lên đến tổng số "đội đang hoạt động" mà tổ chức đó có trong mùa giải 2024-2025. Một đội tích cực được định nghĩa là một đội đã đăng ký tham gia ít nhất một (1) sự kiện vòng loại. Điều này được xác định tự động bởi RobotEvents.
- Ví dụ: một tổ chức có 10 “đội hoạt động” vào mùa giải trước. Nếu họ trả phí cho 6 đội đầu tiên, họ có thể đủ điều kiện được miễn phí cho 4 đội tiếp theo.
- Các tổ chức phải nộp bằng chứng đủ điều kiện để được miễn lệ phí.
- Các tổ chức tại trường phải tải lên bản tuyên bố liên kết từ người quản lý trường công lập hoặc trường đặc quyền trên giấy tiêu đề của trường.
- Các tổ chức phi lợi nhuận phải tải lên một bản sao tài liệu 501(c)(3) của họ làm bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận.
- Trưởng phòng hỗ trợ khu vực sẽ đánh dấu các nhóm bổ sung được chấp thuận là đã thanh toán sau khi xác nhận đủ điều kiện và có đủ kinh phí.
- Các tổ chức không đáp ứng các yêu cầu miễn trừ sẽ thấy thông báo có hiệu lực khi họ bắt đầu quy trình nộp đơn (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Các tổ chức đáp ứng các yêu cầu miễn trừ sẽ được yêu cầu chọn các đội từ danh sách như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Hạn chót nộp đơn xin Miễn lệ phí đăng ký theo đội là ngày 14 tháng 11 năm 2025. Việc miễn trừ sẽ không được trao sau ngày này hoặc sau khi hết kinh phí (tùy theo điều kiện nào đến trước).
- Nếu một Huấn luyện viên có nhiều tổ chức/chương trình, mỗi tổ chức/chương trình sẽ phải nộp đơn đăng ký riêng.
- Để được trợ giúp về việc đăng ký nhóm hoặc nộp đơn xin miễn lệ phí, liên hệ với Trưởng phòng hỗ trợ khu vực của bạn.
- Giải thưởng phụ thuộc vào nguồn tài trợ hiện có và chỉ áp dụng cho mùa giải hiện tại.
Cơ sở lý luận cho việc tăng cường tài liệu cho các tổ chức tại trường học
- Các sáng kiến Tổ chức dựa trên trường học mới đòi hỏi dữ liệu đáng tin cậy/chính xác hơn
- Bắt đầu từ mùa giải 2025-2026, chúng tôi sẽ khởi động hai sáng kiến mới nhằm mục đích khuyến khích các tổ chức và sự kiện tại trường học: Giải đấu tại trường học và Chương trình thí điểm Hội nghị. Cả hai sáng kiến này đều yêu cầu xác định tổ chức chính xác trong RobotEvents.com để đảm bảo các tổ chức phù hợp được phép tham gia vào các loại sự kiện đó. Khi chúng tôi tiếp tục mở rộng cơ hội cho các tổ chức tại trường học, chúng tôi phải đảm bảo rằng các tổ chức đang tự xác định danh tính của mình một cách chính xác. Ngoài ra, khi chúng tôi quảng bá sáng kiến của mình tới các tổ chức tại trường học hiện có thể chưa tham gia chương trình của chúng tôi, chúng tôi muốn đảm bảo rằng những gì chúng tôi quảng bá được hỗ trợ bởi dữ liệu đáng tin cậy.
- Bảo vệ các tổ chức trong trường học
- Quỹ REC đang chứng kiến sự gia tăng các tổ chức tuyên bố có sự liên kết và hỗ trợ từ trường học trong khi thực tế thì không phải vậy. Chúng tôi đã liên hệ với một số trường học về các mối quan ngại liên quan đến Quy tắc ứng xử, các câu hỏi về hoạt động của chương trình, v.v. và thường nhận được câu trả lời cho biết nhà trường không biết hoặc không có bất kỳ mối liên hệ nào với chương trình robot mà Primary Coach đã liệt kê trên RobotEvents.com. Đây là mối quan ngại của cả chúng tôi và tổ chức mà Huấn luyện viên chính đang đại diện một cách sai trái.
Quỹ REC hiểu rằng việc yêu cầu cung cấp tài liệu này là một bước bổ sung đối với các tổ chức trường học. Chúng tôi hy vọng rằng cơ sở lý luận cho quá trình này nêu rõ lý do tại sao điều này là cần thiết để đảm bảo các sáng kiến tổ chức tại trường học của chúng tôi được triển khai và bảo vệ đúng cách.