Danh sách kiểm tra phê duyệt sự kiện

Danh sách kiểm tra này có thể hướng dẫn Đối tác sự kiện khi tạo sự kiện và thêm chúng vào RobotEvents.com. Các nhà quản lý hỗ trợ khu vực của Quỹ REC xem xét các lĩnh vực này khi xem xét các sự kiện và việc xem xét các mục này sẽ đẩy nhanh quá trình phê duyệt một sự kiện.

Danh sách kiểm tra phê duyệt sự kiện của REC Foundation RobotEvents (Bên ngoài)

Chỉnh sửa thông tin sự kiện

• Tên sự kiện bao gồm loại chương trình (VIQRC, V5RC, VURC, v.v.), loại sự kiện và cấp lớp (Chỉ HS, HS/MS, v.v.)
• Loại sự kiện được chọn Giải đấu, Giải đấu, Kỹ năng
• Kịch bản (nếu sự kiện là kịch bản thì chọn Có, nếu không thì chọn Không)
  • Nếu Scrimmage, hãy đảm bảo “Scrimmage” có trong tiêu đề sự kiện
  • Lưu ý: Nếu Scrimmage được chọn, kết quả sẽ không được điền vào VEX Via
• Cấp Lớp Được Chọn Tất Cả, Tiểu Học, Trung Học Cơ Sở, Trung Học Phổ Thông, Cao Đẳng
• Tối thiểu 16 đội cho V5RC/ VIQRC, 8 đội cho VURC
• Số lượt đăng ký tối đa cho mỗi tổ chức
  • Phải có ít nhất 6 tổ chức đã đăng ký -HOẶC- Không một tổ chức nào được phép có 33% tổng số đội đã đăng ký (không áp dụng cho các giải đấu hoặc lời mời)
  • Thảo luận với EP - Nếu họ có X đội và muốn tất cả X chơi, cần đặt giới hạn giống nhau cho tất cả các tổ chức tham dự
• Định dạng sự kiện đã chọn: Trực tiếp, Chỉ kỹ năng, Lời mời
  • Nếu được mời, hãy đảm bảo “Lời mời” có trong tiêu đề sự kiện
• Thử thách kỹ năng đã chọn: Có (Tất cả các sự kiện đủ điều kiện phải cung cấp các trận đấu Thử thách kỹ năng robot)
• Hình thức đánh giá đã chọn: Tất cả trực tiếp, Phỏng vấn ban đầu từ xa, Sổ tay kỹ thuật từ xa, Sổ tay và phỏng vấn từ xa, Không đánh giá
• Hệ thống điều khiển trường đã chọn: Các sự kiện V5RC/VURC/VAIRC chọn hệ thống điều khiển trường nào sẽ được sử dụng
• Đây có phải là sự kiện riêng tư/ẩn không?: Không, tất cả các sự kiện phải được công khai trừ khi được phê duyệt trước
• Ngày phát hành được ấn định dựa trên Lịch phát hành cụ thể cho Khu vực sự kiện
  • RSM phải thay đổi những ngày/giờ này từ 95% trở lên-vui lòng kiểm tra!
  • Sự kiện phải được hiển thị ít nhất 1 tuần trước khi mở đăng ký
• Ngày đăng ký được ấn định ít nhất 8 tuần trước sự kiện theo Lịch phát hành khu vực sự kiện

Khối cụ thể của đối tác sự kiện

• EP gần đây đã vượt qua Chứng nhận Đối tác Sự kiện
• EP đã vượt qua Kiểm tra lý lịch
• EP đã hoàn thành thỏa thuận Cam kết Xuất sắc
• Thông tin liên hệ bao gồm liên hệ chính và phụ và email được gửi khi đăng ký
  • Email đăng ký phải bao gồm tất cả thông tin thích hợp cho huấn luyện viên của đội đã đăng ký
• Tải lên tài liệu và hình ảnh - xem xét các hình ảnh đã tải lên để đảm bảo EP tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu

Khối nội dung

• Ngày/Địa điểm sự kiện
  • Sự kiện đang diễn ra ở đâu? Vị trí thực tế?
  • Ngày tháng có chính xác không?
    • Nếu phê duyệt một Liên đoàn, hãy đảm bảo mỗi ngày họp được liệt kê dưới dạng một mục riêng (tối thiểu 3 ngày). Các giải đấu không thể được liệt kê dưới dạng một phạm vi ngày.
• Thông tin chung chứa tất cả các thông tin quan trọng dành cho các đội/huấn luyện viên tham dự sự kiện
  • Lưu ý về Early Bird / Invitational - nếu được mời, hãy giải thích ai được mời
  • Chào mừng - đây là gương mặt đại chúng của sự kiện
  • Bãi đậu xe ở đâu?
  • Sẽ có nhượng bộ/có chính sách thực phẩm không?
• Chương trình nghị sự đã hoàn tất và bao gồm đủ thời gian cho Kỹ năng (kiểm tra bằng cách sử dụng máy tính Kỹ năng), Trận đấu vòng loại và Vòng chung kết/Loại bỏ- Phải cung cấp các kỹ năng (không thể chấp nhận TBD nhưng có thể thêm “Có thể thay đổi”)
  • Kỹ năng thời gian đóng mở phải rõ ràng
  • Kỹ năng phải chạy đến hết Trận đấu Vòng loại nếu chạy đồng thời các Trận đấu Vòng loại và Trận đấu Kỹ năng
• Thông tin tình nguyện viên bao gồm email liên hệ hoặc liên kết tới bảng đăng ký. Một liên kết tới bài viết của Thư viện REC về Tình nguyện viên có thể hữu ích.
• Chính sách khẩn cấp/thời tiết xấu rõ ràng và ngắn gọn
• Chính sách hoàn tiền rõ ràng và nêu rõ điều gì sẽ xảy ra trong trường hợp hủy EP và hủy Coach
  • Nếu có thời hạn, hãy bao gồm Ngày, Giờ, Múi giờ, bao gồm thông tin về cách yêu cầu
  • Lưu ý rằng số tiền hoàn lại đến từ Đối tác sự kiện, không phải từ Quỹ REC
  • Bao gồm thông tin này trong Email tới các nhóm trong phần “Thông tin liên hệ”
• Thời hạn thanh toán rõ ràng (Ngày, giờ, múi giờ) được ghi chú trên Khối nội dung thanh toán tùy chỉnh cho biết nếu một nhóm không thanh toán theo thời hạn cụ thể (Ngày, giờ, múi giờ), họ sẽ được chuyển sang danh sách chờ
• Thông tin du lịch bao gồm khách sạn, sân bay, lựa chọn thực phẩm và thông tin địa chỉ- Tùy chọn
• Thông tin webcast bao gồm một liên kết đến webcast- Tùy chọn (Đây có thể là TBD, vì các liên kết có thể không được thiết lập cho đến sau này)
• Hình thức Đánh giá cho biết cách chấp nhận Sổ tay Kỹ thuật và liệu các cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra từ xa hay trực tiếp
  • `Nội dung này khớp với menu thả xuống được chọn trong “Thông tin sự kiện”

Định giá

• Giá sự kiện rõ ràng
• Thời hạn thanh toán đã hoàn tất

Địa chỉ thanh toán của đối tác sự kiện

• Địa chỉ thanh toán của đối tác sự kiện đã được điền

giải thưởng

• Các giải thưởng sau đây sẽ khác nhau tùy theo loại sự kiện:
  • **Giải thưởng xuất sắc
  • Tinh thần đồng đội/Nhà vô địch giải đấu
  • **Giải thưởng thiết kế
  • Nhà vô địch kỹ năng robot
  • ** Giải thưởng Đổi mới (mới trong mùa này)
  • Giải thưởng suy nghĩ
  • Giải thưởng ngạc nhiên
  • Giải thưởng xây dựng
  • Tạo giải thưởng
  • **Giải thưởng của Ban giám khảo
  • Giải thưởng tinh thần thể thao

** Giải thưởng bắt buộc nếu việc đánh giá diễn ra tại một sự kiện

Quản trị viên sự kiện

• Ít nhất 1 người cần được liệt kê (tối đa là 3)

Cố vấn Thẩm phán

• Phải điền ít nhất 3 tuần trước sự kiện

trọng tài trưởng

• Phải điền ít nhất 3 tuần trước sự kiện