Các tổ chức tại trường học (trường công, trường tư và trường đặc quyền) từ lâu đã là nền tảng cho các đội và sự kiện trong hệ thống thi đấu của chúng tôi. Quỹ REC nhận ra rằng tính bền vững của các chương trình của chúng tôi phụ thuộc vào việc duy trì sự tham gia của các tổ chức trường học hiện có và phát triển các tổ chức mới. Để tiếp tục phương pháp tiếp cận này, Quỹ REC đang thử nghiệm hệ thống “Hội nghị” trong mùa giải 2025-2026. Năm nhóm đã được chọn cho dự án thí điểm này.
Hội nghị là gì?
Hội nghị được định nghĩa là một nhóm các tổ chức trong trường học, được gọi là “Các tổ chức thành viên trong một Hội nghị”. Một Hội nghị có thể được trao quyền tham gia Giải vô địch thế giới VEX Robotics từ sự kiện “Giải vô địch Hội nghị” mới thành lập nếu đáp ứng được các tiêu chí cụ thể. Hội nghị có thể được phân loại thành bất kỳ loại nào sau đây:
- Một khu vực trường học lớn với nhiều trường có đội
- Một nhóm các quận trường học hoặc các tổ chức dựa trên trường học
- Một nhóm các trường thường xuyên cạnh tranh với nhau
- Một khu vực trường học lớn cùng với các đội trường học lân cận
Hội nghị sẽ được coi là một tập hợp con của Khu vực sự kiện hiện có. Mỗi đội có thể tham gia cả Giải vô địch hội nghị và Giải vô địch khu vực sự kiện nếu đủ điều kiện tham gia cả hai. Khi một Khu vực sự kiện được trao suất tham dự Giải vô địch thế giới VEX Robotics, suất này sẽ được chia đều cho Giải vô địch hội nghị và Giải vô địch khu vực sự kiện.
Các thuật ngữ chính (Từ tiêu chí đủ điều kiện)
Giải đấu hội nghị
- Giải đấu Hội nghị là sự kiện mà chỉ các đội từ một Hội nghị được chỉ định mới có thể tham gia. Sự kiện Giải đấu Hội nghị giúp các đội đủ điều kiện tham gia Giải vô địch Hội nghị.
- Các hội nghị có thể tổ chức số lượng Giải đấu hội nghị không giới hạn.
Giải vô địch hội nghị
- Các Hội nghị được chấp thuận sẽ đủ điều kiện để các đội tham gia Giải vô địch thế giới VEX Robotics từ sự kiện Giải vô địch Hội nghị.
- Hội nghị sẽ được coi là một tập hợp con của Khu vực sự kiện hiện có. Một đội có thể tham gia cả Giải vô địch hội nghị và Giải vô địch khu vực sự kiện nếu đủ điều kiện tham gia cả hai.
- Khi một Khu vực sự kiện được trao suất tham dự Giải vô địch thế giới VEX Robotics, suất này có thể được chia sẻ giữa Giải vô địch hội nghị và Giải vô địch khu vực sự kiện.
Yêu cầu đối với Mô hình thí điểm Hội nghị 2025-2026
- Phiên bản thí điểm chỉ dành cho các đội tham gia Cuộc thi Robot VEX IQ.
- Các tổ chức sẽ được Quỹ REC lựa chọn cho mùa thí điểm.
- Chương trình thí điểm chỉ áp dụng cho mùa giải 2025-2026.
- Một Hội nghị phải bao gồm ít nhất 40 đội Tiểu học và/hoặc 40 đội Trung học cơ sở.
- Các hội nghị có ít đội hơn được xem xét nếu chúng chứng minh được sự tăng trưởng mong đợi do là một hội nghị.
- Hội nghị phải có sự hỗ trợ từ ban quản lý trường học hoặc quận.
- Người tổ chức phải sẵn sàng tạo và tổ chức các sự kiện dành riêng cho các đội Hội nghị và một sự kiện Giải vô địch Hội nghị riêng biệt.
- Cấu trúc vòng loại phải bao gồm các sự kiện chỉ dành cho các đội Hội nghị đủ điều kiện tham gia Giải vô địch Hội nghị.
-
Cung cấp danh sách tất cả các tổ chức thành viên sắp tới và số lượng đội tương ứng của họ từ mùa giải trước.
- Mọi thay đổi hoặc sai lệch cần được thảo luận với Giám đốc hỗ trợ khu vực.
- Tất cả các tổ chức trong một Hội nghị sẽ, tối thiểu, giữ nguyên số lượng đội như trong mùa giải 2024-2025 hoặc cam kết đảm bảo số lượng đội đăng ký.
- Số lượng đội ít hơn so với thỏa thuận sẽ dẫn đến việc giảm hoặc mất suất tham dự Giải vô địch thế giới robot VEX.
- Hội nghị phải thành lập Ban cố vấn Hội nghị với một thành viên đóng vai trò là người giao tiếp với Giám đốc hỗ trợ khu vực.
- Người tổ chức phải sẵn sàng họp thường xuyên trong suốt mùa giải và họp sau mùa giải với Quỹ REC để cung cấp phản hồi về chương trình thí điểm.
Thông báo chính thức về Hội nghị thí điểm sẽ diễn ra tại Hội nghị thượng đỉnh Quỹ REC năm 2025.