Tổng quan
Tài liệu này cung cấp thông tin tổng quan về vai trò tình nguyện viên Đăng ký nhóm, bao gồm các kỳ vọng, kỹ năng cần thiết và chương trình đào tạo được đề xuất. Tình nguyện viên Đăng ký nhóm hỗ trợ chào đón và kiểm tra tất cả các đội, thu thập tài liệu và trả lời các câu hỏi cơ bản về cơ sở và sự kiện.
Cấp độ kinh nghiệm: Người mới bắt đầu
Hoạt động thể chất: Vừa phải (Kết hợp ngồi và đi bộ)
Những kỹ năng cần thiết:
- Không cần kinh nghiệm
- Chú ý đến chi tiết
- Giao tiếp hiệu quả
- Thoải mái sử dụng máy tính
Trách nhiệm
- Chào mừng các đội khi đến sự kiện.
- Xác minh thông tin của từng đội và người lớn liên hệ của nhóm.
- Thu thập sổ tay Kỹ thuật, phí đăng ký sự kiện và/hoặc thông tin hoặc tài liệu khác do Đối tác sự kiện xác định.
- Điều cực kỳ quan trọng là cung cấp danh sách chính xác các đội đã đăng ký Đối tác sự kiện trước khi Lịch thi đấu được tạo.
Đào tạo & Chuẩn bị
- Đọc tài liệu Hướng dẫn này và làm quen với cách tổ chức các sự kiện. Sẽ rất hữu ích nhưng không bắt buộc phải tham dự một sự kiện địa phương trước khi tham gia tình nguyện.
- Tham gia khóa đào tạo tại chỗ nếu được cung cấp hoặc thảo luận về quy trình với Đối tác sự kiện.
Vào ngày sự kiện
Quy định về trang phục: Mặc quần áo thoải mái, phù hợp với sự kiện liên quan đến trường học, đi giày kín mũi và mặc áo thun tình nguyện (nếu được cung cấp).
Đến: Đăng nhập tại phần Đăng ký Tình nguyện viên, sau đó báo cáo cho Điều phối viên Tình nguyện viên hoặc Đối tác Sự kiện.
Địa điểm: Các đội đến sự kiện sớm trong ngày! Báo cáo tại bàn được chỉ định của bạn gần lối vào của đội trong sự kiện. Điều quan trọng là phải đến ít nhất 30 phút trước khi Team Check-in bắt đầu nhận đào tạo và cung cấp tại chỗ.
Vật dụng: Bút hoặc bút chì, bút đánh dấu, Danh sách nhóm (lấy từ Đối tác sự kiện), hộp tiền mặt nếu chấp nhận đăng ký nhóm hoặc các khoản thanh toán khác, hộp đựng để thu thập Sổ tay kỹ thuật và thông tin sự kiện của nhóm (chương trình nghị sự, bản đồ, biểu mẫu kiểm tra, v.v. .. có thể được cung cấp dưới dạng phong bì hoặc gói).