Tổng quan
Tài liệu này cung cấp thông tin tổng quan về vai trò Đăng ký Tình nguyện viên, bao gồm các kỳ vọng, kỹ năng cần thiết và chương trình đào tạo được đề xuất. Tình nguyện viên Đăng ký tình nguyện viên hỗ trợ chào đón và kiểm tra tất cả các tình nguyện viên cho sự kiện.
Cấp độ kinh nghiệm: Người mới bắt đầu
Hoạt động thể chất: Vừa phải (Kết hợp ngồi và đi bộ)
Kỹ năng:
- Không cần kinh nghiệm
- Chú ý đến chi tiết
- Giao tiếp hiệu quả
- Thoải mái sử dụng máy tính
Trách nhiệm
- Xác minh tên, vai trò và lịch trình của tình nguyện viên
- Thu thập các mẫu chấp thuận và cung cấp cho tình nguyện viên các tài liệu, có thể bao gồm huy hiệu tên, bản đồ, áo phông, v.v., dựa trên sự kiện
- Giới thiệu tình nguyện viên với những người sẽ đào tạo và hướng dẫn tình nguyện viên nơi báo cáo
Đào tạo & Chuẩn bị
- Đọc tài liệu Hướng dẫn này và làm quen với cách tổ chức các sự kiện. Sẽ rất hữu ích nhưng không bắt buộc phải tham dự một sự kiện địa phương với tư cách khán giả trước khi tham gia tình nguyện.
- Tham gia khóa đào tạo tại chỗ nếu được cung cấp hoặc thảo luận về quy trình với Đối tác sự kiện.
Vào ngày sự kiện
Quy định về trang phục: Mặc quần áo thoải mái, phù hợp với sự kiện liên quan đến trường học, đi giày kín mũi và mặc áo thun tình nguyện (nếu được cung cấp).
Đến: Tình nguyện viên nhận phòng nên đến sớm để nhận phòng! Điều quan trọng là phải đến ít nhất 30 phút trước khi Tình nguyện viên đăng ký chung bắt đầu nhận được đào tạo và cung cấp tại chỗ.
Địa điểm: Báo cáo cho Đối tác sự kiện hoặc Điều phối viên tình nguyện được chỉ định.
Đồ dùng: Bút hoặc bút chì, bút đánh dấu, danh sách Nhân viên Tình nguyện viên, Mẫu chấp thuận trống, thư mục để thu thập Mẫu chấp thuận đã ký, tài liệu đào tạo tình nguyện viên và gói tình nguyện viên tùy chọn có bản đồ địa điểm và thông tin bổ sung, nếu được cung cấp.
Quy trình đăng ký tình nguyện viên
- Nhận danh sách nhân sự tình nguyện từ Đối tác sự kiện (nếu có).
- Chào mừng các tình nguyện viên. Xác nhận thông tin tình nguyện viên bằng cách sử dụng danh sách Nhân viên tình nguyện và xác minh tên, vai trò và lịch trình. Cập nhật thông tin tình nguyện viên nếu cần nếu sử dụng máy tính/cơ sở dữ liệu.
- Thu thập các Biểu mẫu đồng ý đã ký nếu tình nguyện viên chưa tải biểu mẫu lên Sự kiện Robot.
- Cung cấp cho tình nguyện viên thẻ tên và các tài liệu khác, nếu được cung cấp.
- Giới thiệu tình nguyện viên với những người mà họ sẽ báo cáo và/hoặc người cung cấp chương trình đào tạo tình nguyện viên cho họ. Trong một số trường hợp, người này có thể là bạn nếu được Đối tác sự kiện yêu cầu.