Tổng quan
Tài liệu này cung cấp thông tin tổng quan về vai trò tình nguyện viên của Người điều hành Người quản lý Giải đấu VEX (TM), bao gồm các kỳ vọng, kỹ năng cần thiết và chương trình đào tạo được đề xuất. Nhà điều hành VEX TM chịu trách nhiệm sử dụng Phần mềm quản lý giải đấu VEX để bắt đầu các trận đấu, ghi điểm và hiển thị kết quả trận đấu cũng như thông tin giải thưởng vào những thời điểm thích hợp.
Cấp độ kinh nghiệm: Trung cấp
Hoạt động thể chất: Thấp (Chủ yếu là ngồi)
Những kỹ năng cần thiết:
- Ưu tiên tình nguyện viên có kinh nghiệm, nhưng tình nguyện viên mới có thể được đào tạo trước
- Thoải mái sử dụng máy tính
- Chú ý đến chi tiết
Trách nhiệm
- Hiểu xem việc kiểm soát hiện trường là tách biệt với việc ghi điểm hay kết hợp.
- Xác nhận sự kiện đã được thiết lập đúng cách trong phần mềm TM.
- Xác minh hệ thống đang hoạt động đúng.
- Xác minh thông tin thích hợp được hiển thị trên màn hình thích hợp.
- Duy trì tầm nhìn với MC ở tất cả các cấp độ chương trình.
- Đối với VRC, hãy bắt đầu phần tự trị của trận đấu và tiếp tục phần điều khiển của người lái xe theo gợi ý của MC.
- Đối với VRC, ghi lại người chiến thắng tự trị nếu cần.
- Đối với tất cả các cấp độ chương trình, xác nhận điểm số từ bảng điểm hoặc bảng điểm giấy sau mỗi trận đấu và phối hợp với MC để hiển thị kết quả trận đấu vào thời điểm thích hợp.
- Đối với VEX IQ, hãy tạo các trận Chung kết. Đối với VRC, quản lý quy trình lựa chọn liên minh và tạo các trận Chung kết.
- Đối với tất cả các cấp độ chương trình, hãy điền và hiển thị các slide giải thưởng.
- Hãy nắm rõ chu kỳ thời gian của các trận đấu và hợp tác chặt chẽ với các thành viên còn lại trong đội để đảm bảo đúng tiến độ.
Đào tạo & Chuẩn bị
- Làm quen với cách các trận đấu diễn ra. Sẽ rất hữu ích khi tham dự một sự kiện địa phương trước khi tham gia tình nguyện
- Xem lại các bài viết trong mục "Sử dụng Phần mềm Quản lý Giải đấu"
Vào ngày sự kiện
Quy định về trang phục: Mặc quần áo thoải mái, trung tính, phù hợp với sự kiện liên quan đến trường học, đi giày kín mũi và áo sơ mi tình nguyện (nếu được cung cấp).
Đến: Đăng nhập tại phần Đăng ký Tình nguyện viên, sau đó báo cáo cho Người quản lý hiện trường trong khu vực sân thi đấu cho lĩnh vực được chỉ định của bạn.
Địa điểm: Có mặt tại sân thi đấu của bạn ít nhất 30 phút trước khi các trận đấu tập và vòng loại bắt đầu.
Đánh giá: Người quản lý hiện trường có thể cung cấp một khóa đào tạo ngắn hạn tại chỗ để điều phối diễn biến trận đấu với Giám đốc và Trọng tài trưởng, đồng thời thảo luận về các thủ tục khác liên quan đến trận đấu.
Quá trình
Trước khi trận đấu bắt đầu, hãy làm việc với Field Manager của bạn để thiết lập và chuẩn bị. Bạn sẽ cần in danh sách trận đấu sau khi Người quản lý hiện trường đồng ý rằng danh sách đội là cuối cùng. Xác định số lượng danh sách phù hợp bạn cần in và ai nhận được chúng (Emcees mỗi người nhận một bản sao và những người khác cũng có thể cần bản sao).
Trong thời gian diễn ra sự kiện, hãy sử dụng phần mềm Quản lý Giải đấu để bắt đầu các trận đấu. Làm việc với Emcees để phối hợp khi bạn đã sẵn sàng để họ có thể gọi thời gian bắt đầu cho VIQRC và cả giai đoạn Tự chủ và Kiểm soát người lái cho VRC. Sau mỗi trận đấu, ghi điểm thu được từ trọng tài cho tất cả chương trình.
Phối hợp với MC để hiển thị kết quả trận đấu vào thời điểm thích hợp giữa các trận đấu. Nhận chỉ đạo từ Field Manager. Xếp hàng bắt đầu/dừng trận đấu từ MC hoặc Trọng tài trưởng theo chỉ định của Giám đốc hiện trường.
- Chú ý chú ý khi bắt đầu trận đấu đề phòng trường hợp trận đấu phải hủy bỏ.
- Hãy nhớ trình tự đăng thông tin phù hợp trên các màn hình khác nhau mà hệ thống đang kiểm soát (on-deck, trận đấu hiện tại, kết quả trận đấu, thứ hạng, v.v.).
- Hãy chú ý đến thời gian của chu kỳ trận đấu đang diễn ra tại sự kiện này. Trong những trận đấu đầu tiên, hãy tập trung vào điều này để tránh lãng phí thời gian một cách không cần thiết. Một khi nhóm làm việc trên hiện trường tìm được nhịp điệu, mọi việc sẽ tiến triển suôn sẻ.
Sau khi các trận đấu vòng loại kết thúc:
- In Bảng xếp hạng trình độ và kỹ năng cho Giám khảo.
- VIQRC: Tạo các trận Chung kết sử dụng số lượng liên minh do Quản lý hiện trường đặt ra.
- VRC: Phối hợp với MC và Giám đốc hiện trường để thực hiện quy trình lựa chọn liên minh. Người quản lý hiện trường sẽ cho biết số lượng liên minh dựa trên hướng dẫn Sách hướng dẫn trò chơi VRC hiện tại. Tạo các trận đấu Loại bỏ sau khi quá trình lựa chọn liên minh hoàn tất.
- Chạy các trận Chung kết/Loại trực tiếp (tương tự như chạy các trận Vòng loại).
Sau khi các trận Chung kết/Loại trực tiếp hoàn tất:
- Phối hợp với Cố vấn Giám khảo để điền thông tin đánh giá người đoạt giải vào tab Giải thưởng. Sử dụng nút “Tự động điền” để điền những người đoạt giải thưởng dựa trên hiệu suất.
- Tạo các slide Giải thưởng thích hợp trong tab Giải thưởng. Phối hợp với Emcee và Field Manager để trình chiếu các slide Giải thưởng trong lễ trao giải.
Sau sự kiện, hãy lưu tệp Trình quản lý giải đấu và phối hợp với Đối tác sự kiện để tải kết quả lên RobotEvents.com.