Tổng quan
Bộ quy tắc ứng xử Chính sách lấy học sinh làm trung tâm của Quỹ REC được thiết kế để hướng dẫn hành vi cho những người tham gia các sự kiện của Quỹ REC và mang lại trải nghiệm tích cực cho những người tham gia sự kiện và tình nguyện viên. Việc vi phạm các chính sách này rất hiếm khi xảy ra nhưng lại là vấn đề nghiêm trọng cần được điều tra.
Giao tiếp
Với tư cách là EP, bạn có vai trò quan trọng trong quá trình điều tra này nếu bạn nhận thấy hoặc được trọng tài chính hoặc những người tham gia sự kiện khác cảnh báo về những vi phạm như vậy. Nếu bạn không chắc chắn liệu điều gì đó có phải là vi phạm hay không, hãy gọi cho RSM và họ có thể hướng dẫn bạn. Dưới đây là một số khuyến nghị để truyền đạt những chính sách này tại sự kiện của bạn.
- Xem qua Quy tắc ứng xử và Chính sách lấy sinh viên làm trung tâm của chúng tôi trong Cuộc họp sự kiện. Thông tin này có trong tài liệu Thông báo họp sự kiện. Hãy hỏi bất kỳ ai có thắc mắc về các chính sách này để họ đến gặp bạn. Giáo dục mọi người để ngăn ngừa vi phạm xảy ra ngay từ đầu là kết quả tốt nhất.
- Nếu có vấn đề phát sinh, hãy thảo luận với những người liên quan ở một bên hoặc trong hành lang—nơi nào đó yên tĩnh, không phải nơi công cộng trên hoặc gần sân chơi. Việc lên tiếng để được lắng nghe trong khi cạnh tranh có thể bị hiểu nhầm là hành vi gây hấn, và việc tranh cãi ở nơi công cộng có thể khiến mọi người cảm thấy xấu hổ, từ đó khiến họ trở nên phòng thủ hơn.
- Trước tiên, hãy giáo dục họ trước khi báo cáo với RSM về các biện pháp trừng phạt hoặc vi phạm hành vi sai trái.
- Mọi người có thể trở nên đam mê và mất đi nhận thức về cách hành vi của họ tác động đến người khác. Có thể họ không làm điều gì đó với mục đích rõ ràng là vi phạm quy định.
- Bằng cách cảnh báo các đội về hành vi, bạn sẽ làm rõ kỳ vọng của họ đối với các đội tại sự kiện; đối với các đội không có ý định hành động ác ý, cảnh báo này sẽ đủ để giải quyết vấn đề.
Luật chơi: G1 & G2
Sổ tay hướng dẫn trò chơi tham chiếu đến Quy tắc ứng xử của Quỹ REC và Chính sách lấy học sinh làm trung tâm trong Quy tắc G1 và G2. Việc vi phạm Quy tắc ứng xử của Quỹ REC và/hoặc Chính sách lấy học sinh làm trung tâm có thể dẫn đến những hành động leo thang vượt ra ngoài phán quyết ban đầu của Trọng tài chính, bao gồm (nhưng không giới hạn ở) việc điều tra của đại diện Quỹ REC trong hoặc sau sự kiện.
Báo cáo vi phạm
Nếu xảy ra vi phạm Quy tắc ứng xử hoặc Quy tắc lấy sinh viên làm trung tâm tại sự kiện của bạn, vui lòng liên hệ với RSM của bạn và bắt đầu thu thập thông tin sẽ chỉ được chia sẻ với nhân viên của Quỹ REC:
- Hình ảnh hoặc video về hành vi vi phạm tại sự kiện. Cố gắng đưa vào số hiệu của đội để xác định đội hoặc cá nhân đó. Điều này chỉ áp dụng cho Quy tắc ứng xử và các vấn đề liên quan đến học sinh. Theo quy định của Sổ tay trò chơi, video hoặc hình ảnh liên quan đến phán quyết của trọng tài chính không được phép đăng tải.
- Nhân chứng của vụ vi phạm và thông tin liên lạc của họ.
- Một bản tường trình bằng văn bản về những gì đã xảy ra. Yêu cầu các nhân chứng gửi cho bạn email nêu chi tiết quan sát của họ càng sớm càng tốt hoặc ghi chép lại lời khai của họ.
- Bất kỳ bằng chứng bổ sung nào có thể cung cấp thông tin cho Quỹ REC về tình hình này.
Thông tin này cần được truyền đạt tới RSM kịp thời để họ có thể bắt đầu cuộc điều tra.
Lợi ích của sự nghi ngờ
Tất cả các nhóm cần được hưởng lợi ích ban đầu cho đến khi Quỹ REC có thể xem xét các bằng chứng được trình bày và liên hệ với các nhóm đó. Việc điều tra các hành vi vi phạm dựa trên tin đồn là rất khó khăn và cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi báo cáo. Ví dụ, một email tuyên bố rằng một đội có người lớn làm việc với robot của đội trong một cuộc thi có thể không thể bị kiện trừ khi có video, ảnh hoặc lời khai của nhân chứng đã được xác minh về việc đó. Những lời buộc tội vô căn cứ làm nản lòng các đội bị cáo buộc và gây ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của quy trình thực thi của chúng tôi. Không bao giờ được áp dụng hành động chống lại một đội mà không có bằng chứng xác thực.
Cảnh báo
Nếu bạn cảnh báo một đội về hành vi của họ, ngay cả khi họ đã sửa đổi hành vi tại sự kiện của bạn, vui lòng ghi lại số hiệu đội của họ và thảo luận với RSM. Các đội liên tục vi phạm cùng một loại ở nhiều sự kiện khác nhau, ngay cả sau khi hành vi của họ đã được giải quyết trước đó, vẫn có thể bị xử phạt vì vi phạm các chính sách này. Quỹ REC phụ thuộc vào các EP để cảnh báo chúng tôi về hành vi tiêu cực này và cố gắng khắc phục những vấn đề này ở cấp độ sự kiện.
Sửa chữa hành vi
Hãy nhớ rằng, sẽ luôn tốt hơn cho tất cả các bên liên quan nếu những người vi phạm được trao cơ hội sửa chữa hành vi của mình thay vì bị phạt; tuy nhiên, đối với những hành vi vi phạm chính sách nghiêm trọng hoặc lặp lại, chúng tôi có thể áp dụng các biện pháp trừng phạt nếu cần thiết.