Vai trò của Đối tác Sự kiện
Giải thưởng được trao tại các sự kiện là cơ hội tích cực để ghi nhận những nỗ lực tuyệt vời của sinh viên và tình nguyện viên, đồng thời cung cấp phương pháp để đủ điều kiện cho các đội tham gia các sự kiện vô địch. EP nên nỗ lực tuyển dụng đủ giám khảo từ nhiều lĩnh vực khác nhau để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho các giám khảo và nhóm giám khảo.
EP chịu trách nhiệm lựa chọn giải thưởng nào sẽ được trao tại sự kiện của mình. Một số giải thưởng là bắt buộc đối với các sự kiện đủ điều kiện, nhưng một số khác là tùy chọn. Các EP được khuyến khích trao nhiều giải thưởng hơn mức tối thiểu để ghi nhận nhiều thành tích của học sinh hơn. Ngay cả khi giải thưởng không đủ điều kiện để người chiến thắng tham gia sự kiện vô địch thì nó cũng xác nhận công sức mà sinh viên đã bỏ ra và là điều mà họ có thể thể hiện với trường hoặc tổ chức của mình để ghi nhận thêm sự thành công của chương trình. Giải thưởng có thể được công nhận bằng giấy chứng nhận như một lựa chọn có chi phí thấp ngoài hoặc thay thế cho cúp. Ba hạng mục giải thưởng được trao tại một sự kiện là:
- Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn – Giải thưởng dành cho đội dựa trên các tiêu chí có trong Hướng dẫn dành cho Ban giám khảo và người chiến thắng sẽ được Ban giám khảo lựa chọn.
- Giải thưởng hiệu suất – Giải thưởng dành cho đội dựa trên hiệu suất của robot trên sân trong các trận đấu và thử thách kỹ năng. Ban giám khảo không phải là người quyết định người chiến thắng giải thưởng về thành tích.
- Giải thưởng cá nhân – Giải thưởng ghi nhận sự đóng góp của một tình nguyện viên hoặc nhà tài trợ trưởng thành và được EP hoặc ủy ban lập kế hoạch sự kiện xác định trước sự kiện. Thông thường, thẩm phán không quyết định giải thưởng cho từng cá nhân.
Vào ngày diễn ra sự kiện, các EP sẽ giám sát toàn bộ hoạt động của sự kiện và hỗ trợ Ban giám khảo và Cố vấn giám khảo. Đối tác sự kiện không thể đóng vai trò là Cố vấn giám khảo cho sự kiện họ đang tổ chức; tuy nhiên, EP phải biết và hiểu vai trò của Giám khảo và Cố vấn giám khảo để cung cấp hỗ trợ cần thiết trước và trong suốt sự kiện. Trong khi các EP có trách nhiệm đảm bảo rằng Hướng dẫn cho giám khảo được đội ngũ giám khảo tuân thủ, các EP không được đề xuất hoặc chỉ định các giải thưởng được chấm cho bất kỳ đội nào và các quyết định về tất cả các giải thưởng của đội được chấm sẽ được các Giám khảo đưa ra sau khi tham khảo ý kiến của Cố vấn giám khảo. EP có thể xác định người chiến thắng các giải thưởng cá nhân, không phải giải thưởng của đội như Tình nguyện viên của năm.
EP có trách nhiệm đảm bảo Giải thưởng được nhập vào Trình quản lý giải đấu (TM) và tải lên RobotEvent.com sau khi sự kiện hoàn tất. EP có thể phối hợp các nhiệm vụ này với Cố vấn trọng tài và Người điều hành quản lý giải đấu.
Quản lý hỗ trợ khu vực (RSM) của bạn có thể hỗ trợ làm rõ quy trình đánh giá trước sự kiện và vào ngày diễn ra sự kiện. Đừng ngần ngại liên hệ với RSM trong quá trình lập kế hoạch sự kiện để đảm bảo bạn và giám khảo có đủ đào tạo và nguồn lực cần thiết để thành công. Danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và Hướng dẫn dành cho cố vấn giám khảo bao gồm các nhiệm vụ chi tiết để chuẩn bị cho quá trình chấm điểm. Việc mang lại trải nghiệm tích cực cho ban giám khảo có thể sẽ khiến họ quay lại tham gia các sự kiện trong tương lai.
Quy trình đánh giá
Quy trình chấm điểm tại RECF Tài nguyên > Tình nguyện viên > Việc chấm điểm nên được chia sẻ với Cố vấn giám khảo và các Giám khảo. Những bài viết này sẽ xem xét các giải thưởng và quy trình đánh giá chi tiết hơn và hữu ích trong việc giúp bạn lựa chọn giải thưởng nào sẽ trao tại sự kiện của mình. Mặc dù EP không tham gia vào quá trình đánh giá, nhưng điều quan trọng là bạn phải hiểu quy trình và có thể tham khảo thông tin nếu có thắc mắc tại sự kiện của mình.
Chứng nhận thẩm phán
Khóa học chứng nhận thẩm phán là khóa học bắt buộc đối với Cố vấn thẩm phán và được khuyến nghị cho Thẩm phán và Đối tác sự kiện.
Chuẩn bị phòng giám khảo
Ban giám khảo cần một phòng riêng để có thể họp lại để xem xét sổ ghi chép kỹ thuật và thảo luận về thành tích của các đội một cách bí mật. Một ngày trước sự kiện, phòng giám khảo phải được chuẩn bị đầy đủ tài liệu và đồ dùng chấm thi.
- Thu thập tài liệu đánh giá.
- Đăng Mô tả Giải thưởng Tiêu chuẩn cho tất cả các giải thưởng được trao tại sự kiện. Chừa chỗ cho giấy ghi chú Post-It® hoặc giấy vụn có ghi chú để dán bên dưới Mô tả Giải thưởng Tiêu chuẩn.
Nhiệm vụ đánh giá Ngày sự kiện cho EP
Sau khi quá trình đăng ký kết thúc và lịch thi đấu đã được tạo, hãy in các báo cáo sau từ Quản lý giải đấu và phân phát một báo cáo cho mỗi Đội trọng tài và Cố vấn trọng tài.
- Danh sách đội
- Danh sách trận đấu theo số đội
- Danh sách trận đấu theo số trận đấu (tùy chọn)
- Một bộ Kịch bản Lễ trao giải cho Giải thưởng được Ban giám khảo đánh giá
Sau các trận đấu vòng loại
- Sau khi các trận đấu vòng loại hoàn tất, hãy in báo cáo trong Trình quản lý giải đấu (TM) về Bảng xếp hạng trận đấu và Bảng xếp hạng kỹ năng robot và gửi cho Cố vấn giám khảo để xem xét trong quá trình cân nhắc đánh giá.
- Trong trường hợp (hiếm gặp) không có nhóm nào đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu để nhận Giải thưởng Thiết kế và Xuất sắc, hãy liên hệ với RSM của bạn. Cấu hình giải thưởng sẽ cần được điều chỉnh tại RobotEvents.com. Người điều hành quản lý giải đấu cũng cần bỏ chọn các giải thưởng bị ảnh hưởng bằng cách sử dụng Công cụ → Tùy chọn → Giải thưởng.
- Cố vấn giám khảo sẽ hoàn thiện và nộp kịch bản Lễ trao giải cùng với Người chiến thắng giải thưởng cho EP hoặc Người điều hành giải đấu để họ có thể tham gia chương trình.
- EP có thể xem xét những người đoạt giải để xác minh Hướng dẫn dành cho giám khảo đã được tuân thủ hay chưa. Ví dụ, không có đội nào được giành nhiều hơn một giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn. Nếu có thắc mắc, EP nên tham khảo Cố vấn giám khảo và cùng nhau xem lại các quy tắc chấm điểm. Chỉ có Cố vấn giám khảo và Ban giám khảo mới được phép thay đổi người đoạt giải, nếu cần.
Sau các trận chung kết/loại trừ
Sau trận Chung kết (VIQRC) hoặc Vòng loại (V5RC/VAIRC/VURC) cuối cùng, trận đấu đã được tính điểm:
- Trong TM, trên tab Giải thưởng, hãy nhấp vào Tự động điền người chiến thắng để điền vào các trường giải thưởng hiệu suất.
- Trong TM, trên tab Giải thưởng, hãy xác minh danh sách Người chiến thắng giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn có chứa các đội chiến thắng theo như Cố vấn giám khảo cung cấp hay không.
Trao giải thưởng
- Trong Trình quản lý giải đấu (Báo cáo), bạn có thể in bảng tóm tắt giải thưởng cũng như biên bản trao giải. Yêu cầu Cố vấn giám khảo kiểm tra các tờ giấy đó với ghi chú của họ để tránh trường hợp nhập sai số đội.
- In kịch bản Lễ trao giải trong mục Báo cáo trong TM và đưa cho người trao giải. Kịch bản Lễ trao giải hiện sẽ bao gồm thông tin về đội của mỗi Người đoạt giải.
- Hãy khuyến khích ban giám khảo trao giải thưởng! Họ đã làm việc rất chăm chỉ cả ngày để chọn ra người chiến thắng và đây là một trải nghiệm bổ ích cho họ và các em học sinh. Nếu bạn có bất kỳ nhà tài trợ sự kiện nào, họ cũng có thể được yêu cầu cử tình nguyện viên làm giám khảo và trao giải thưởng; đây là cơ hội tuyệt vời để ghi nhận nhà tài trợ sự kiện của bạn đồng thời ghi nhận thành tích của học sinh.
- Tập hợp các đội ở khu vực chính và trao giải thưởng.
Sau sự kiện
- Nhắc nhở Cố vấn giám khảo mang tất cả các ghi chú chấm thi về nhà để tiêu hủy, trừ khi có máy hủy giấy tại chỗ. Ghi chú đánh giá hoặc tiêu chí chấm điểm đã sử dụng không bao giờ được trả lại cho các đội hoặc vứt vào thùng rác nơi có thể lấy lại và xác định được ghi chú.
- Phối hợp với Người điều hành quản lý giải đấu để tải kết quả sự kiện lên RobotEvents.com. Người chiến thắng giải thưởng sẽ có thể xem được trên trang sự kiện công khai trên tab Giải thưởng nếu quá trình tải lên thành công.
- Liên hệ với RSM nếu có bất kỳ lỗi nào khi tải kết quả lên.