Đăng sự kiện trên RobotEvents.com

Quyền truy cập EP

Các sự kiện của REC Foundation được đăng trên RobotEvents.com để cung cấp phương thức cho các đội đăng ký sự kiện và để EP quản lý các sự kiện của họ. Để đăng sự kiện trên RobotEvents.com, bạn phải có tài khoản trên RobotEvents.com. Hãy liên hệ với EEM/RSM của bạn để thêm quyền truy cập EP vào tài khoản của bạn. Quyền truy cập EP sẽ cho phép một menu mới, được gọi là “Quản trị viên”, xuất hiện trên trang chủ RobotEvents.com, menu này sẽ đưa bạn đến Bảng điều khiển EP của bạn.

Lên lịch một sự kiện

Hầu hết các khu vực đều có tài liệu lập kế hoạch trực tuyến, dùng chung, tài liệu này được sử dụng để giúp điều phối ngày và địa điểm của các sự kiện tiềm năng trước khi chúng được đưa vào RobotEvents.com. EEM/RSM của bạn có thể chia sẻ tài liệu lập kế hoạch này với bạn để giảm xung đột trong sự kiện và đảm bảo có nhiều cơ hội cho các đội cạnh tranh trong suốt mùa giải.

EEM/RSM của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn các sự kiện mẫu trong khu vực mà bạn có thể sử dụng làm mẫu cho thông tin của riêng mình khi đăng sự kiện đầu tiên.

Đăng một sự kiện

Tạo sự kiện mới

1. Để đăng sự kiện, hãy đăng nhập vào RobotEvents.com của bạn với tư cách là Đối tác sự kiện và nhấp vào menu Quản trị.
2. Nhấp vào nút "Sự kiện" màu xanh lam. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình sự kiện của bạn. Bạn có thể tạo sự kiện mới hoặc điều hướng đến sự kiện hiện có từ trang này.
   
3. Nhấp vào “+Sự kiện mới” ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu thiết lập sự kiện mới.

Thêm chi tiết sự kiện

Nhập thông tin về sự kiện của bạn trên trang Sự kiện mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách định cấu hình sự kiện của mình, hãy liên hệ với EEM/RSM của bạn để được trợ giúp.

• Chọn chương trình và mùa cho sự kiện bạn muốn tổ chức.
• Chọn loại sự kiện thích hợp.
• Cho biết liệu sự kiện của bạn có phải là một cuộc đấu tranh hay không (một sự kiện chỉ diễn ra).
• Nhập tên mô tả cho sự kiện của bạn. Chọn tên sự kiện sẽ xác định duy nhất sự kiện của bạn, bao gồm tên trường học hoặc địa điểm khác của bạn. Đây là cách sự kiện sẽ xuất hiện trong RobotEvents.com. Sáng tạo. Cố gắng bán sự kiện. Ba tên gọi được sử dụng phổ biến nhất cho một sự kiện là “Giải đấu”, “Thử thách” hoặc “Cạnh tranh” (ví dụ: Thử thách người máy VEX thành phố). Bao gồm chương trình (VEX IQ/VRC, v.v.), cấp lớp (chỉ ES, chỉ MS, HS/MS, v.v.), loại sự kiện (kịch đấu, chỉ kỹ năng, giải đấu, giải đấu) và các hạn chế bất thường (sơ cấp school) trong tên sự kiện. Nếu bạn muốn sử dụng từ “Championship”, “Chữ ký” hoặc “Giới thiệu” trong tên sự kiện của mình, vui lòng liên hệ với EEM/RSM để được phê duyệt. Nếu bạn có nhà tài trợ cho sự kiện, hãy thêm tên nhà tài trợ vào tiêu đề (ví dụ: Giải đấu VRC của trường trung học Chevron).
• Nhập tổng sức chứa của đội cho sự kiện của bạn. Các sự kiện lớn hơn có thể chọn giữ lại một số suất cho các đội mới đăng ký trong năm. Danh sách chờ sẽ cho phép bạn xác định thứ tự các đội yêu cầu được thêm vào.
• Chọn số lượng đội mỗi trường, câu lạc bộ hoặc tổ chức sẽ được phép đăng ký cho sự kiện của bạn. Một số Đối tác sự kiện muốn đảm bảo rằng số lượng trường/câu lạc bộ tham dự là lớn nhất có thể và đặt giá trị này ở một giá trị giới hạn để không một trường nào có quá nhiều đội tại sự kiện. Nếu bạn không muốn giới hạn số đội của mỗi trường thì chỉ cần để trống phần này.  Đối tác sự kiện và nhóm của họ phải tuân thủ số lượng tối đa cho mỗi tổ chức mà họ đặt ra.
• Cho biết liệu sự kiện của bạn có các hạn chế liên kết nhóm hay không (hầu hết nên sử dụng Tất cả cho việc này).
• Chọn (các) cấp lớp cho sự kiện của bạn.
  • Các lựa chọn dành cho VIQRC bao gồm Trường Tiểu học, Trường Trung học cơ sở và Tất cả.
  • Các lựa chọn cho VRC bao gồm Trung học cơ sở, Trung học phổ thông và Tất cả.
• Cho biết sự kiện của bạn sẽ diễn ra Trực tiếp, Từ xa hay Chỉ dành cho Kỹ năng.
• Cho biết liệu sự kiện của bạn có đưa ra Thử thách Kỹ năng Robot hay không. Thay đổi từ “Không” thành “Có” nếu bạn đang đưa ra Thử thách “Kỹ năng lái xe” và “Kỹ năng viết mã tự động”.
• Cho biết liệu sự kiện của bạn sẽ cung cấp dịch vụ đánh giá trực tiếp, đánh giá từ xa hay không đánh giá.
• Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho sự kiện của bạn. Đối với sự kiện kéo dài một ngày, những ngày này sẽ giống nhau. Đối với Giải đấu, nhập ngày của phiên đầu tiên. Ngày và địa điểm của các buổi khác sẽ được cập nhật sau.
• Ngày phát hành là ngày và giờ mà các đội có thể xem sự kiện của bạn trên RobotEvents.com. Trừ khi
  EEM/RSM của bạn cho bạn biết khác, tốt nhất bạn nên thực hiện việc này muộn hơn một tuần so với ngày hôm nay để có thời gian xem xét và cập nhật sự kiện của bạn. Sau khi sự kiện của bạn được phê duyệt, bạn có thể đặt lại ngày này sớm hơn nếu muốn. Sự kiện sẽ không được phát hành cho đến khi sự kiện được Người quản lý hỗ trợ khu vực của bạn phê duyệt, ngay cả khi đã quá Ngày phát hành.
• Đăng ký Mở là ngày và giờ đầu tiên các đội có thể đăng ký cho sự kiện của bạn. Ngày
  này phải vào hoặc sau Ngày phát hành và phải trước Ngày bắt đầu
  ít nhất tám tuần đối với các sự kiện chính thức.
• Đóng đăng ký là ngày và giờ cuối cùng các đội có thể đăng ký cho sự kiện của bạn. Ngày này thường là
  sớm hơn một tuần so với Ngày bắt đầu. Tránh đặt lịch quá sớm vì các đội
  thường đăng ký trong vòng 4-8 tuần trước khi diễn ra sự kiện.
• Điều quan trọng cần nhớ là Ngày phát hành, thời gian mở đăng ký và thời gian đóng đăng ký được đặt bằng Giờ chuẩn miền Đông. Bạn có thể muốn đặt thời gian theo vị trí của bạn. Lưu ý mặc định là 12h nhé Giờ phương Tây. Hình ảnh bên dưới liệt kê thời gian phát hành chung cho các múi giờ ở Hoa Kỳ. Bạn có thể sử dụng điều này để chọn thời gian phát hành thích hợp cho sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp người cố vấn không phải đăng ký vào những thời điểm bất thường trong ngày hay đêm.
  

Xác định địa điểm tổ chức sự kiện của bạn

• Chức năng Tra cứu sẽ xác định vị trí địa điểm và nhập thông tin cần thiết vào các trường bên dưới. Bạn có thể nhập tên trường hoặc địa điểm khác. Nhập thành phố sau tên địa điểm sẽ giúp tìm thấy những cái tên thường được sử dụng như Trường Trung học Washington. Sử dụng chức năng Tra cứu đảm bảo rằng Vĩ độ và Kinh độ được điền chính xác để sự kiện của bạn sẽ xuất hiện trên Bản đồ Đội của Cuộc thi &.
• Điều chỉnh thông tin địa điểm nếu cần. Nếu địa chỉ không đầy đủ hoặc không được nhận dạng, các trường Vĩ độ và Kinh độ sẽ trống và sự kiện của bạn sẽ không xuất hiện trên Bản đồ Đội của Cuộc thi &.
• Nhấp vào để lưu".

Trang sự kiện

• Bạn sẽ được đưa đến trang Sự kiện, trang này hiển thị Mã Sự kiện và Mã TM được gán cho sự kiện mới của bạn. Sử dụng cửa sổ Ngày/Địa điểm Sự kiện và cửa sổ Sự kiện ở bên phải trang để điều hướng qua các trang còn lại nơi phải nhập thông tin cho sự kiện của bạn. Mỗi mục trong cửa sổ Sự kiện sẽ có dấu kiểm màu xanh khi nhập thông tin bắt buộc. Các mục có dấu X màu đỏ yêu cầu nhập thêm thông tin. Các trang này được trình bày tương tự như cách các nhóm sẽ nhìn thấy chúng trên robotevents.com. Các trường bắt buộc có dấu hoa thị trong tên trường. Các phần sau đây sẽ hướng dẫn bạn các bước để nhập thông tin về sự kiện của bạn vào mỗi trang.

Ngày sự kiện/Thời gian địa điểm

Cửa sổ này gần góc trên bên phải màn hình của bạn hiển thị ngày diễn ra sự kiện cho các phiên bạn đã nhập cho sự kiện của mình. Để tham gia mỗi phiên giải đấu bổ sung:

• Nhấp vào nút màu xanh lá cây + Ngày mới.
• Nhập Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho phiên
• Nhập thông tin Địa điểm cho buổi học như bạn đã làm cho buổi đầu tiên ở trên
• Bấm vào Lưu

Chỉnh sửa trang thông tin sự kiện

Sử dụng trang này để chỉnh sửa thông tin sự kiện đã được nhập vào Trang Sự kiện Mới ở trên (không bao gồm ngày diễn ra sự kiện và thông tin địa điểm).

Tài liệu & Trang tải lên hình ảnh

• Bạn có thể tải lên các tài liệu mà bạn muốn cung cấp cho các nhóm trong cửa sổ này. Điều này có thể bao gồm Bản đồ, thông tin về nhà tài trợ, nhóm hoặc các tài nguyên khác.
• Xin lưu ý rằng Biểu mẫu đồng ý của người tham gia, Danh sách kiểm tra kiểm tra và “Mẹo để các đội chuẩn bị cho các sự kiện cuộc thi VEX IQ Robotics” sẽ được tải lên tự động và không cần phải thêm lại.
• Để biết thông tin về cách thêm logo nhà tài trợ vào Trình quản lý giải đấu, vui lòng truy cập bài viết KB về Logos.

Trang thông tin liên hệ

• Tên liên hệ chính: Các nhóm nên liên hệ nếu họ có thắc mắc về sự kiện.
• Tên liên hệ phụ: Nhóm người dự phòng nên liên hệ nếu họ có thắc mắc về sự kiện.
• Thông tin liên hệ bổ sung: Mọi thông tin liên hệ bổ sung cho các đội.
• Nội dung email đăng ký sự kiện: Email bắt buộc này được gửi tự động đến nhóm đăng ký. Chào mừng các nhóm và đưa vào mọi thông tin quan trọng mà bạn muốn họ xem.

Trang khối nội dung

Trang Khối nội dung cho phép bạn điều hướng qua các khối nội dung sự kiện (tab). Chọn từng khối nội dung bằng cách nhấp vào nút “+Thêm” hoặc “Chỉnh sửa” trong cột Hành động để mở khối nội dung mong muốn.

Thông tin chung * Tab

Sử dụng tab này để nhập thông tin chung về sự kiện của bạn. Bao gồm "chào mừng" và "sân hàng bán hàng" tổng thể cho sự kiện của bạn. Đây cũng là nơi để ghi các ngày/thời hạn quan trọng, chẳng hạn như sổ tay kỹ thuật số phải nộp ______ ngày ______ lần, các đội không vượt qua kiểm tra ______ lần sẽ bị loại khỏi lịch trình, v.v.

Chương trình nghị sự * Tab

Sử dụng tab này để liệt kê chương trình nghị sự trong ngày (xem Chương trình nghị sự mẫu bên dưới). Điều này sẽ cho phép các đội sắp xếp phương tiện đi lại và các nhu cầu khác. Nó sẽ cho phép các gia đình lên kế hoạch cho sự kiện của bạn.

Chương trình nghị sự mẫu

7:30AM - Đội đăng ký, kiểm tra, setup hố

9:00AM - Lễ họp mặt/khai mạc sự kiện

9:15AM-12:00PM - Trận đấu vòng loại, Trận đấu thử thách kỹ năng Robot, Đánh giá

12:00PM-12:45PM - Nghỉ trưa

12:45PM-3:30PM - Trận đấu vòng loại, Trận thử thách kỹ năng Robot, Đánh giá

3:30-4:00PM - Lựa chọn liên minh (VRC)

4:00PM - 5:00PM - Vòng loại, Chung kết, Trao giải

Tình nguyện viên * Tab

Sử dụng tab này để yêu cầu các nhóm và những người khác tiến lên và trợ giúp. Hãy nhớ bao gồm tên và thông tin liên hệ của người điều phối tình nguyện viên của bạn. Nhập thông tin cho các tình nguyện viên sự kiện tiềm năng tại đây, chẳng hạn như bãi đậu xe tình nguyện và các bữa ăn.

Chính sách khẩn cấp/thời tiết xấu * Tab

Sử dụng tab này để cho các nhóm biết chính sách của bạn nếu thời tiết xấu hoặc một số trường hợp khẩn cấp khác yêu cầu bạn hủy sự kiện đã lên lịch vào một ngày cụ thể. Ở một số khu vực nhất định, điều này có thể là do tuyết, bão, bão dữ dội hoặc các hiện tượng tự nhiên khác. Đối tác sự kiện phải luôn cân nhắc đến sức khỏe và sự an toàn của các đội khi quyết định tổ chức sự kiện khi thời tiết xấu có thể trở thành vấn đề. Đảm bảo bao gồm thông tin về cách bạn sẽ liên hệ với các nhóm nếu sự kiện phải hoãn lại.

Chính sách hoàn tiền * Tab

Sử dụng tab này để thông báo cho các đội về chính sách hoàn tiền của bạn nếu một đội thông báo với bạn rằng họ sẽ không tham dự nữa. Hãy rõ ràng về việc có hoàn lại tiền hay không cũng như thời hạn và hoàn cảnh mà chúng có thể được hoàn lại. Giải thích rằng Đối tác sự kiện phải chịu chi phí cố định. Cách tốt nhất là chính sách hoàn tiền của bạn nên nêu rõ những khoản hoàn lại (nếu có) nếu Đối tác sự kiện hủy sự kiện (vì trường hợp khẩn cấp, thời tiết xấu hoặc bất kỳ lý do nào khác) và những khoản hoàn lại (nếu có) được đưa ra nếu huấn luyện viên đăng ký sau đó hủy bỏ.

Tab thông tin du lịch

Sử dụng tab này để quảng bá bất kỳ khách sạn nào đang cung cấp giá phòng chiết khấu cho sự kiện của bạn. Nếu bạn không đăng đề xuất về khách sạn, bạn nên cung cấp thông tin liên hệ của người có thể giúp các nhóm tìm nơi lưu trú thích hợp.

Tab webcast

Nếu bạn định phát sóng sự kiện của mình trên Web, hãy nhập URL vào đây. Ngoài ra còn có các cài đặt trong Trình quản lý giải đấu để phát sóng kết quả (xem tài liệu về Trình quản lý giải đấu).

Tab do người dùng xác định

Tạo tab mới bằng cách nhấp vào nút “+ Tab mới” màu xanh lá cây trên trang Khối nội dung

Trang định giá

• Ẩn giá?: Một số đối tác muốn công bố giá trên trang web của riêng họ hoặc tài nguyên khác. Đây là một lựa chọn bất thường nên hầu hết các sự kiện sẽ chọn “Không”.
• Có miễn phí không?: Hầu hết các sự kiện sẽ chọn “Không”. Nếu bạn đặt sự kiện miễn phí bằng cách chọn “Có”, hãy đảm bảo giá được đặt bằng 0. Cả hai tùy chọn đều được hiển thị cho các sự kiện chưa đặt giá: bạn có thể cho các đội biết sự kiện này không miễn phí nhưng chưa có giá bằng cách chọn “Không”.
• Giá đăng ký sự kiện *: Phí tham gia cho các đội tham gia sự kiện của bạn. Nhập “0” nếu rảnh. Nhập giá vào trường sự kiện đầu tiên được xác định là “USD” nếu bạn sử dụng hệ thống thanh toán trực tuyến. Nếu sự kiện của bạn hoàn toàn nằm ngoài Hoa Kỳ (như ở Canada, Mexico, Châu Âu, Anh, Trung Quốc hoặc New Zealand), hãy nhập giá bằng đơn vị tiền tệ của bạn. Bạn phải đặt một số giá trị cho tất cả các loại tiền tệ được đánh dấu hoa thị, nhưng bạn có thể nhập số 0 cho các loại tiền tệ không áp dụng.

Trang địa chỉ thanh toán của đối tác sự kiện

• Tên người nhận thanh toán: Đây là tên sẽ xuất hiện dưới dạng “Thanh toán theo đơn đặt hàng” trên séc thanh toán từ REC Foundation.
• Tên/Tổ chức*: Đây là tên cá nhân, trường học hoặc tổ chức đăng cai tổ chức sự kiện. Đó là tên sẽ xuất hiện trên địa chỉ gửi thư nơi séc thanh toán sẽ được gửi.
• Dòng địa chỉ 1 *: Đây là địa chỉ đường phố hoặc Hộp thư bưu điện nơi séc thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện.
• Dòng địa chỉ 2: Đây là dòng thứ hai dùng để định tuyến thư.
• Thành phố *: Đây là thành phố nơi séc thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện.
• Tiểu bang / Tỉnh *: Đây là Tiểu bang/Tỉnh nơi séc thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện.
• Mã Zip / Bưu chính *: Đây là mã Zip/Bưu chính nơi séc thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện.
• Quốc gia *: Đây là quốc gia nơi séc thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện.

Trang trình độ chuyên môn

Yêu cầu bằng cấp: Trường Có/Không này cho phép Đối tác sự kiện cho biết liệu có cần phải có bằng cấp hay không. Trường này phải được để ở giá trị mặc định là Không cho tất cả các sự kiện ngoại trừ các sự kiện mời/đóng, giải vô địch khu vực, giải vô địch bang, giải vô địch mở và VEX Worlds.

Trang giải thưởng

Sử dụng menu kéo xuống để chọn giải thưởng bạn sẽ trao tại sự kiện của mình. Nếu sự kiện của bạn đủ điều kiện tham gia một sự kiện cấp tiểu bang/tỉnh/khu vực, EEM/RSM của bạn sẽ xác định số lượng vị trí đủ điều kiện tiến về phía trước và hệ thống sẽ nhập các giải thưởng bắt buộc dựa trên hệ thống đánh giá.

Lưu ý: Nếu một giải thưởng được thêm vào phút cuối cho một sự kiện thì giải thưởng đó phải được thêm vào RobotEvents trước khi thêm vào Trình quản lý giải đấu.

Trang người đoạt giải

Bạn có thể sử dụng tab này để nhập người chiến thắng giải thưởng theo cách thủ công. Điều này không cần thiết nếu giải thưởng được tải lên từ Người quản lý giải đấu khi sự kiện của bạn kết thúc.

Trang quyết định giải thưởng

Quyết định Quyết định Giải thưởng: Trường này phải được để ở giá trị mặc định là “Không”. Hệ thống thay đổi giá trị thành “Có” nếu bạn chọn hoàn tất khi giải thưởng và kết quả được tải lên từ Người quản lý Giải đấu. Bạn có thể đặt lại giá trị thành “Không” nếu sau này bạn cần tải lại kết quả lên, ví dụ như cho mỗi phiên đấu.

Văn bản Giải thưởng Bổ sung: Văn bản tùy chọn để hiển thị bên dưới danh sách giải thưởng.

Trang khảo sát

• Tab tùy chọn này cho phép bạn khảo sát các nhóm sẽ tham dự sự kiện của bạn. Nó cho phép bạn thu thập bất kỳ thông tin nào bạn có thể cần. Nhấp vào nút “+Câu hỏi mới” màu xanh lục để tạo câu hỏi khảo sát.
• Bạn có thể muốn đặt những câu hỏi như:
  
  • Có bao nhiêu người trong nhóm của bạn sẽ tham dự?
  • Có bao nhiêu người trong nhóm của bạn sẽ sử dụng dịch vụ ăn trưa của chúng tôi?
  • Khi nào đội của bạn sẽ đến?
  • Bạn có ai trong nhóm của bạn cần chỗ ở đặc biệt không?
  • Nhóm của bạn sẽ mang Sổ tay Kỹ thuật để đánh giá Giải thưởng Thiết kế chứ?

Trang quản trị sự kiện

Trang này cho phép bạn chọn các Đối tác sự kiện bổ sung có thể giúp bạn tổ chức sự kiện để cấp cho họ đặc quyền quản trị sự kiện của bạn trên RobotEvents.com. Bất kỳ ai được liệt kê là Quản trị viên sự kiện đều phải vượt qua quá trình kiểm tra lý lịch để sự kiện được phê duyệt.

Trang Đội/Cá nhân đã đăng ký

• Trang này cho phép bạn xem các đội (cá nhân trong một số hội thảo) đã đăng ký cho sự kiện của bạn.
• Nó hiển thị Trạng thái trả phí của mỗi đội là “đã thanh toán” hoặc “đang chờ xử lý”.
• Bạn có thể thêm đội vào sự kiện của mình bằng cách sử dụng nút “+Thêm đội” màu xanh lá cây ở phía trên bên phải màn hình.
• Bạn có thể sử dụng nút “Đánh dấu đã thanh toán” màu cam để thay đổi Trạng thái đã thanh toán của một nhóm từ “đang chờ xử lý” thành “đã thanh toán”.

Trang danh sách chờ

• Trang này cho phép bạn xem các đội trong Danh sách chờ cho sự kiện của bạn.
• Nó hiển thị ngày các đội được thêm vào danh sách.
• Bạn có thể thêm đội vào danh sách chờ của mình bằng cách sử dụng nút “+Thêm đội” màu xanh lục ở phần trên bên phải của màn hình.

Phê duyệt sự kiện

Khi sự kiện của bạn đã sẵn sàng để phê duyệt và tất cả các trường đều có màu xanh lục, hãy nhấp vào nút “Sẵn sàng phê duyệt” để EEM/RSM của bạn có thể xem xét và phê duyệt sự kiện. EEM/RSM sẽ xem xét thông tin và cho bạn biết nếu cần sửa đổi bất kỳ điều gì. Họ cũng sẽ chọn giải thưởng nào sẽ giúp các đội đủ điều kiện tham gia sự kiện vô địch khu vực của bạn dựa trên tiêu chí đủ điều kiện và nhu cầu của khu vực.

Bạn sẽ được EEM/RSM thông báo khi sự kiện của bạn được phê duyệt và họ sẽ chia sẻ hướng dẫn về mọi khoản giảm giá EP hiện hành cho các sản phẩm cạnh tranh và gói cúp.

Xem lại sự kiện

Sau khi sự kiện của bạn được phê duyệt, điều quan trọng là phải xem xét định kỳ sự kiện của bạn để đảm bảo rằng thông tin là chính xác. Khi EEM/RSM của bạn đặt cấp độ tiêu chuẩn cho sự kiện của bạn, một số giải thưởng có thể tự động được thêm vào. Vui lòng xác minh xem giải thưởng nào xuất hiện trong phần Giải thưởng vài tuần trước sự kiện của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện kết hợp (ES/MS hoặc MS/HS) và có từ 10 đội trở lên từ mỗi cấp lớp thì Giải thưởng Xuất sắc riêng sẽ được thêm cho từng nhóm tuổi theo quy tắc Đánh giá. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng mình có đủ cúp và thông báo các giải thưởng cho nhóm Giám khảo của mình trước sự kiện.

EP không thể sửa đổi một số thông tin sự kiện sau khi sự kiện được phê duyệt. Nếu bạn cần thay đổi sự kiện của mình và bạn không còn quyền truy cập vào các trường nữa, bạn sẽ cần liên hệ với EEM/RSM của mình để được hỗ trợ.

Sao chép một sự kiện

Sau khi tạo sự kiện trên RobotEvent.com, bạn có thể sao chép sự kiện đó để tạo các sự kiện bổ sung trong mùa hiện tại hoặc cho các mùa sắp tới.

1. Đăng nhập vào RobotEvents.com và chọn Quản trị viên để truy cập Bảng điều khiển EP của bạn.
2. Chọn Sự kiện và sửa đổi bộ lọc Phần và Phạm vi Ngày để hiển thị sự kiện sẽ được sao chép.
3. Chọn Xem trong cột Hành động cho sự kiện của bạn.
4. Chọn Sao chép sự kiện này trong Tải xuống & Liên kết.
5. Chọn Loại sự kiện thích hợp trong menu thả xuống.
6. Sửa đổi Tên và Ngày sự kiện, sau đó cập nhật nội dung sự kiện nếu cần.