Giới thiệu
Chìa khóa cho một sự kiện thành công chính là khâu chuẩn bị cho đến ngày diễn ra sự kiện. Bạn muốn đảm bảo rằng mình lên lịch cho sự kiện của mình càng sớm càng tốt. Trong suốt sự kiện, EP không được giao bất kỳ vai trò tình nguyện cụ thể nào. Nhiệm vụ của EP là đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh và đây sẽ là vai trò toàn thời gian. Bạn muốn đảm bảo rằng mình dành nhiều tuần trước sự kiện để hoàn thành càng nhiều việc càng tốt để quá trình lập kế hoạch sự kiện bớt khó khăn hơn và bạn có thể giải quyết mọi vấn đề trước thời hạn. Ngay cả EP giàu kinh nghiệm nhất cũng sẽ gặp phải những tình huống không lường trước được vào ngày diễn ra sự kiện, do đó, việc lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi với những điều bất ngờ.
Tài nguyên lập kế hoạch sự kiện
Với tư cách là EP, bạn sẽ sử dụng hai trang web của REC Foundation và Phần mềm quản lý giải đấu VEX:
- REC Foundation Resources là nơi bạn có thể tìm thấy thông tin chương trình, tài nguyên EP, hướng dẫn trò chơi hiện tại và tài nguyên đào tạo tình nguyện viên
- RobotEvents.com là nơi bạn có thể đăng ký nhóm, tìm và đăng ký sự kiện, cũng như tạo và quản lý sự kiện của bạn
- Phần mềm VEX Tournament Manager có thể được tìm thấy tại: https://vextm.dwabtech.com/
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện là nguồn tài nguyên quan trọng hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị sự kiện. Danh sách kiểm tra này bao gồm thông tin liên quan đến các sự kiện VIQRC, V5RC, VAIRC và VURC, do đó không phải mọi nhiệm vụ đều áp dụng cho sự kiện của bạn. Bạn nên hoàn thành các nhiệm vụ cho loại chương trình sự kiện của mình theo mốc thời gian được đề xuất. Điều này sẽ giúp phân bổ các nhiệm vụ để việc lập kế hoạch sự kiện không trở nên quá sức và đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho sự kiện của bạn.