Hướng dẫn đăng ký sự kiện Signature dành cho đối tác sự kiện

Sự kiện đặc biệt của Quỹ REC mang đến cho sinh viên cơ hội thi đấu tại một giải đấu “Đẳng cấp thế giới” mang đến trải nghiệm đồng đội đặc biệt và độc đáo. Sự kiện đặc trưng có trình độ chuyên môn kỹ thuật, giá trị sản xuất và chất lượng sự kiện tổng thể vượt trội so với một giải đấu tiêu chuẩn. Nhiệm vụ của những sự kiện này là mang lại nhiều cơ hội hơn cho các đội thường có thể tham dự hoặc không tham dự Giải vô địch khu vực sự kiện hoặc Giải vô địch thế giới để trải nghiệm một sự kiện ở cấp độ đó. Các Sự kiện Chữ ký đáp ứng các yêu cầu cần thiết có thể giúp các đội đủ điều kiện trực tiếp tham dự Giải vô địch Thế giới Robot VEX. Những sự kiện này dựa vào sự cống hiến của Đối tác sự kiện, những người cung cấp những trải nghiệm “Đẳng cấp thế giới” này cho các đội. 

Các đối tác sự kiện của Quỹ REC có kinh nghiệm quan tâm đến việc tổ chức Sự kiện Chữ ký phải xem xét các yêu cầu và hoàn tất quy trình đăng ký mỗi mùa. Quá trình này bao gồm ba phần:

  1. Xem lại các Yêu cầu của Sự kiện Chữ ký .
  2. Sự kiện chữ ký mới: Hoàn thành Đề ban đầu của sự kiện chữ ký trước ngày 31 tháng 1 năm 2024 (khái niệm chung về sự kiện/mục đích tổng thể).
  3. Sự kiện chữ ký mới và hiện có: Gửi Đơn đăng ký cuối cùng (chi tiết cụ thể về sự kiện liên quan đến hậu cần, vận hành, quản lý và kinh nghiệm nhóm) trước ngày 31 tháng 3 năm 2024. Đơn đăng ký cuối cùng được trao cho Đối tác sự kiện sau khi Đề xuất ban đầu được phê duyệt. Đơn đăng ký cuối cùng phải bao gồm ngân sách chi tiết và sơ đồ bố trí sự kiện.

Quỹ REC xem xét cẩn thận tất cả các đề xuất và đơn đăng ký. Sự kiện Chữ ký được lựa chọn dựa trên chất lượng của sự kiện, địa điểm được đề xuất và kinh nghiệm trước đó của Đối tác Sự kiện đăng ký. Chỉ Đối tác sự kiện chịu trách nhiệm về sự kiện được đề xuất mới phải hoàn tất quy trình đăng ký.

Nếu bạn có thắc mắc về Sự kiện Chữ ký, vui lòng liên hệ với Ryan Osweiler, Giám đốc Cấp cao của Chương trình Robotics hoặc Người quản lý Tương tác Sự kiện/Giám đốc Hỗ trợ Khu vựccủa bạn.