Sổ tay Kỹ thuật: Mục đích & Trung thực trong học tập
Sổ tay kỹ thuật đóng vai trò là công cụ hữu ích cho nhóm trong mùa giải hiện tại, là tài liệu tham khảo cho các nhóm trong tương lai có thể sử dụng sổ tay trước đây làm nguồn tài nguyên để giải quyết các thách thức thiết kế trong tương lai và là tài liệu minh họa hành trình của nhóm trong suốt mùa giải. Một Sổ tay Kỹ thuật được biên soạn tốt sẽ hữu ích và dễ đọc đối với sinh viên và người quan sát bên ngoài, chẳng hạn như Ban giám khảo. Các nhóm nên chọn định dạng và hệ thống sổ ghi chép để sắp xếp nội dung phù hợp nhất với hoàn cảnh của mình. Sổ tay Kỹ thuật không nhằm mục đích chủ yếu là một “tài liệu thuyết trình” cho ban giám khảo.
Sổ tay Kỹ thuật cũng như các quy trình mà sinh viên thực hiện để tạo ra sổ tay này phải phù hợp với Chính sách lấy viên làm trung tâm và Quy tắc ứng xử của Quỹ REC Các mẫu ghi chép trong sổ tay có thể là công cụ hữu ích giúp hướng dẫn (đặc biệt là học sinh nhỏ tuổi) khi ghi chép lại quá trình của mình. Tuy nhiên, mục tiêu cuối cùng là để học sinh có thể tự tổ chức và tạo nội dung sổ tay. Người lớn không bao giờ được phép đóng góp vật chất vào vở của học sinh. Sự tham gia của người lớn bao gồm thêm nội dung, hướng dẫn hoặc chỉ dẫn quá mức, "dọn dẹp" tài liệu (ví dụ, người lớn viết lại mục nhập trong sổ tay cho học sinh có chữ viết tay khó đọc) hoặc sắp xếp nội dung trong sổ tay đều không phù hợp với Chính sách lấy học sinh làm trung tâm của Quỹ REC. Một phần quan trọng trong giá trị giáo dục của Sổ tay Kỹ thuật là để sinh viên có cơ hội thực hành các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, bao gồm sự hợp tác giữa các sinh viên trong nhóm, tổ chức và tổng hợp ý tưởng, cũng như tóm tắt các hoạt động và hành động.
Các nhóm phải tuân thủ các nguyên tắc trung thực trong học thuật trong Sổ tay kỹ thuật của mình, bao gồm việc trích dẫn và ghi rõ nguồn tài liệu và ý tưởng không phải của mình. Nếu sinh viên tìm thấy thông tin hữu ích cho quá trình phát triển thiết kế của mình từ bất kỳ nguồn bên ngoài nào, có thể là trang web, sách, video hoặc cá nhân/nhóm khác, họ phải ghi rõ nguồn thông tin đó và giải thích cách họ sử dụng thông tin đó trong quá trình thiết kế. Họ không nên cố gắng lấy thông tin bên ngoài làm tác phẩm gốc của mình. Việc trình bày sai lệch bài làm của học sinh được coi là hành vi vi phạm Quy tắc ứng xử của Quỹ REC cũng như hướng dẫn trò chơi.
Các nhóm từ cùng một tổ chức nộp sổ tay có nội dung chung khiến cho việc xác minh nội dung đó có đại diện cho học sinh trong từng nhóm hay không trở nên cực kỳ khó khăn và có thể bị hiểu là trình bày sai lệch bài làm của học sinh. Tương tự như vậy, các sinh viên lập trình sử dụng thư viện mã nên trích dẫn nguồn, giải thích những gì họ đã thay đổi và những gì họ đã sử dụng, đồng thời đảm bảo rằng họ hiểu chương trình họ đang sử dụng. Học sinh nên tránh sử dụng các chương trình hoặc mã vượt quá khả năng tự tạo và giải thích của mình.
Việc sử dụng các chương trình hoặc công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo hoặc sắp xếp nội dung Sổ tay kỹ thuật hoặc mã lập trình cũng trái với Chính sách và Quy tắc ứng xử lấy sinh viên làm trung tâm của Quỹ REC. Những gì công cụ AI có thể tạo ra từ lời nhắc hoặc từ việc xây dựng trên các tài liệu hiện có không thực sự phản ánh trình độ kỹ năng của nhóm sử dụng các công cụ này. Các chương trình của REC Foundation mang đến cơ hội học nhiều kỹ năng chuyên môn, tổ chức và giao tiếp. Không phải tất cả học sinh đều có cùng trình độ về các kỹ năng này, nhưng tất cả học sinh đều sẽ được hưởng lợi từ việc thực hành và ứng dụng các kỹ năng đó như một phần của quá trình thiết kế kỹ thuật, trong đó Sổ tay kỹ thuật đóng vai trò quan trọng. Việc sử dụng sai các công cụ AI, tương tự như sự tham gia của người lớn không lấy học sinh làm trung tâm, sẽ tước đi cơ hội của học sinh trong việc tích lũy kinh nghiệm thực hành các kỹ năng giao tiếp cốt lõi, tổ chức, tìm hiểu độc lập và ra quyết định.
Nếu giám khảo phát hiện hành vi gian lận học thuật trong sổ tay của một đội, hoặc vi phạm chính sách lấy học sinh làm trung tâm hoặc Quy tắc ứng xử, những lo ngại đó cần được chuyển đến Cố vấn giám khảo. Điều này có thể dẫn đến việc loại đội vi phạm khỏi Giải thưởng được đánh giá tại sự kiện đó và có khả năng sẽ có những hành động tiếp theo theo quy trình Bộ quy tắc ứng xử của Quỹ REC.
Tổng quan: Sổ tay Kỹ thuật
Các chương trình của REC Foundation giúp sinh viên phát triển các kỹ năng sống mà họ có thể sử dụng trong tương lai học tập và nghề nghiệp. Ghi chép công việc vào Sổ tay kỹ thuật là một hoạt động được sử dụng rộng rãi trong ngành thiết kế và kỹ thuật. Bằng cách tuân theo Quy trình thiết kế kỹ thuật và ghi lại quy trình đó vào Sổ tay kỹ thuật, sinh viên sẽ thực hành quản lý dự án, quản lý thời gian, động não và các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và giao tiếp giữa các cá nhân hiệu quả. Quy trình thiết kế kỹ thuật mang tính lặp đi lặp lại: sinh viên xác định và định nghĩa vấn đề, đưa ra ý tưởng để giải quyết vấn đề, thử nghiệm ý tưởng thiết kế và tiếp tục tinh chỉnh thiết kế cho đến khi đạt được giải pháp thỏa đáng. Sinh viên sẽ gặp phải những trở ngại, thành công và thất bại khi thực hiện Quy trình thiết kế kỹ thuật. Tất cả những điều này đều phải được sinh viên ghi chép lại trong Sổ tay kỹ thuật của mình.
Dưới đây là ví dụ đồ họa phác thảo các bước của một Quy trình thiết kế kỹ thuật đơn giản.
Trong các chương trình của REC Foundation, Sổ tay Kỹ thuật là yêu cầu bắt buộc đối với các Giải thưởng Xuất sắc, Thiết kế, Đổi mới, Kinh ngạc, Xây dựng, Sáng tạo và Tư duy, nhưng không phải là với các giải thưởng khác. Việc nộp sổ tay không là cầu bắt buộc để một đội được phỏng vấn trực tiếp và tất cả các đội tại sự kiện đều phải có cơ hội được phỏng vấn.
Các đội có thể sử dụng sổ tay vật lý có sẵn từ VEX Robotics hoặc có thể mua một loại sổ tay vật lý khác. Các nhóm cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng máy tính hoặc dịch vụ đám mây nào có sẵn để tạo và duy trì Sổ tay kỹ thuật số dưới dạng kỹ thuật số, bao gồm các mẫu do VEX Robotics phát triển. Vui lòng xem phần Đánh giá từ xa để biết thêm thông tin về bài dự thi Digital Engineering Notebook. Bất kể ở định dạng nào, tất cả các vở đều được Ban giám khảo đánh giá theo cùng tiêu chí và thang điểm trao giải.
SỔ TAY KỸ THUẬT CẦN CÓ CÁC YẾU TỐ SAU ĐÂY
Định dạng sổ tay
- Số đội trên trang bìa/đầu tài liệu
- Mục lục với các mục được sắp xếp để tham khảo trong tương lai
- Mỗi trang/mục nhập được đánh số và ghi ngày theo thứ tự thời gian, bắt đầu từ cuộc họp nhóm đầu tiên
- Mỗi trang/mục nhập chứa thông tin ghi chú tác giả là sinh viên
- Tất cả các trang/mục còn nguyên vẹn; không có trang/mục nào hoặc một phần trang/mục nào bị xóa hoặc bỏ sót; có thể gạch bỏ lỗi bằng một dòng duy nhất (để có thể nhìn thấy) thay vì xóa hoặc xóa
- Hình ảnh, bản vẽ CAD, tài liệu, ví dụ về mã hoặc tài liệu khác liên quan đến quá trình thiết kế được dán cố định (trong trường hợp sổ tay thực tế, băng dính có thể chấp nhận được, nhưng keo dán là tốt nhất)
- Mỗi trang/mục được đánh số theo thứ tự thời gian và ghi ngày tháng
- Sổ tay có bằng chứng cho thấy tài liệu được thực hiện theo trình tự với quy trình thiết kế riêng của nhóm
Nội dung sổ tay
- Cung cấp hồ sơ đầy đủ về các nhiệm vụ của nhóm và dự án bao gồm ghi chú cuộc họp nhóm, mục tiêu, quyết định và thành tích xây dựng/lập trình
- Những hạn chế về tài nguyên bao gồm thời gian và vật liệu được ghi chú trong suốt
- Mô tả, phác thảo và hình ảnh về khái niệm thiết kế và quy trình thiết kế
- Quan sát và suy nghĩ của các thành viên trong nhóm về thiết kế và quy trình thiết kế của họ
- Hồ sơ thử nghiệm, kết quả thử nghiệm và đánh giá các thiết kế hoặc khái niệm thiết kế cụ thể
- Thực hành quản lý dự án bao gồm việc sử dụng nguồn nhân lực, tài chính và thời gian
- Ghi chú và quan sát từ các cuộc thi cần xem xét trong lần thiết kế tiếp theo
- Mô tả các khái niệm lập trình, cải tiến lập trình hoặc các sửa đổi lập trình quan trọng
- Đủ chi tiết để một người không quen thuộc với công việc của nhóm có thể theo dõi logic mà nhóm sử dụng để phát triển thiết kế của họ và tái tạo thiết kế robot
Định dạng nộp sổ tay
Việc lựa chọn hình thức chấm điểm cho sự kiện này tùy thuộc vào Đối tác sự kiện. Thông tin chi tiết về việc đánh giá có thể được tìm thấy trên trang sự kiện tại RobotEvents. Tất cả các đội tham gia sự kiện phải nộp sổ tay của mình theo cùng một định dạng, bất kể định dạng gốc của sổ tay là gì. Một nhóm có sổ tay kỹ thuật vật lý có thể cần tải lên liên kết đến bản sao kỹ thuật số thông qua RobotEvents hoặc ngược lại, một nhóm có sổ tay kỹ thuật số có thể được yêu cầu in sổ tay đó ra trước sự kiện.
Bất kể sổ tay được nộp dưới dạng kỹ thuật số hay trực tiếp (sổ tay giấy), các nhóm đều chịu trách nhiệm về định dạng và cách trình bày sổ tay của mình và phải đảm bảo tất cả tài liệu được sắp xếp hợp lý, bao gồm cả việc đánh số trang và/hoặc ghi ngày tháng.
Nếu Sổ tay Kỹ thuật được viết bằng ngôn ngữ không phổ biến trong khu vực và không có Giám khảo thông thạo ngôn ngữ gốc, nhóm có trách nhiệm cung cấp phiên bản ngôn ngữ gốc cùng với bản dịch. Vấn đề này cần được thông báo cho Đối tác sự kiện càng sớm càng tốt để họ có thể thông báo cho Cố vấn giám khảo.
Các đội khác nhau có thể nộp những cuốn sổ tay có mức độ tinh xảo và đẹp mắt khác nhau. Ví dụ, một số nhóm có thể có bản phác thảo ngắn bằng bút, một số nhóm khác có thể có hình minh họa được tô màu hoặc bản vẽ CAD/điện tử. Ban giám khảo cần lưu ý đánh giá nội dung của vở, không phải mức độ đẹp đẽ. Có thể sử dụng nhiều loại sổ tay và phong cách giao tiếp khác nhau để trình bày nội dung có liên quan nhằm giải thích quá trình thiết kế.
Các nhóm có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để sắp xếp Sổ tay Kỹ thuật của mình. Ví dụ, một số sổ tay có thể được sắp xếp theo trình tự thời gian, trong khi những sổ tay khác có thể được sắp xếp thành các tiểu mục dựa trên chủ đề. Tùy thuộc vào định dạng bài nộp, điều này có thể làm phức tạp thêm nỗ lực đánh giá vở ghi chép của Ban giám khảo. Ban giám khảo nên nỗ lực hết sức để đánh giá nội dung của sổ tay dựa trên Tiêu chí chấm điểm Sổ tay Kỹ thuật và không nên bị ảnh hưởng quá mức bởi phương pháp tổ chức mà nhóm đã chọn, đặc biệt nếu bài nộp không theo định dạng gốc của sổ tay.
Lưu ý: Nguyên tắc bảo mật khi đánh giá cũng áp dụng cho Sổ tay Kỹ thuật. Cho dù sổ tay được chia sẻ dưới dạng vật lý hay kỹ thuật số, Ban giám khảo không được chụp ảnh, chia sẻ hoặc sao chép thông tin tìm thấy trong Sổ tay kỹ thuật hoặc vi phạm nguyên tắc này.
Xử lý sổ tay kỹ thuật
Sổ tay Kỹ thuật vật lý thường được thu thập khi nhóm kiểm tra hoặc kiểm tra robot tại sự kiện và nộp cho Cố vấn giám khảo. Liên kết đến Sổ tay Kỹ thuật số phải được gửi qua RobotEvents trước ngày diễn ra sự kiện.
khích Ban giám khảo đối chiếu Sổ tay kỹ thuật và tiêu chí chấm điểm bằng cách bỏ tiêu chí chấm điểm vào sổ tay. Những thông tin này có thể dễ bị quên và vô tình được trả lại cho các đội, điều này sẽ vi phạm nguyên tắc bảo mật khi chấm điểm.
Các vở thu thập được tại sự kiện phải được trả trực tiếp cho các đội tại khu vực hố của họ hoặc thông qua một số quy trình được kiểm soát khác; không nên để vở không có người trông coi để các đội đến lấy. Việc này nên được thực hiện trước Trận chung kết vì một số đội có thể quyết định rời đi trước khi sự kiện kết thúc.
Lưu ý: Nếu Sổ tay kỹ thuật được nộp dưới dạng kỹ thuật số và được đánh giá trước sự kiện, Ban giám khảo PHẢI có quyền truy cập vào những sổ tay đó tại chính sự kiện. Điều này nhằm cung cấp cho ban giám khảo khả năng đánh giá các ứng viên cho tất cả các giải thưởng yêu cầu Sổ tay kỹ thuật như một phần của tiêu chí đánh giá. Điều này không nhất thiết có nghĩa là các giám khảo tại sự kiện sẽ đánh giá lại toàn bộ các cuốn sổ tay.
BƯỚC 1 – SẮP XẾP CÁC VẾT TAY
Ban giám khảo sẽ nhanh chóng xem qua tất cả các Sổ tay Kỹ thuật và chia chúng thành hai loại: Đang phát triển và Đã phát triển đầy đủ. Nếu không rõ liệu một cuốn sổ tay có nên được phân loại là Đang phát triển hay Đã phát triển hoàn toàn hay không, một Thẩm phán khác có thể giúp đưa ra quyết định đó hoặc cuốn sổ tay đó sẽ được hưởng lợi ích của sự nghi ngờ và được phân loại là Đã phát triển hoàn toàn.
tay phát triển kỹ thuật có ít thông tin chi tiết, ít bản vẽ và không phải là bản ghi chép đầy đủ về quá trình thiết kế. Để tiết kiệm thời gian cho Ban giám khảo, Phiếu đánh giá kỹ thuật sẽ không được hoàn thành cho các đội này. Tuy nhiên, tất cả Sổ tay Kỹ thuật vẫn phải được giữ lại cho đến khi kết thúc quá trình cân nhắc đánh giá.
Sổ tay kỹ thuật được phát triển đầy đủ có nội dung chi tiết, bao gồm các bản vẽ chi tiết, thử nghiệm và kết quả thử nghiệm cũng như giải pháp cho các vấn đề mà nhóm gặp phải. Sổ tay được phát triển đầy đủ bao gồm bản ghi đầy đủ về quá trình thiết kế. Thuộc tính sổ tay dành cho sổ tay Phát triển đầy đủ có thể được chấm điểm là Mới nổi, Thành thạo và Chuyên gia trên thang điểm Sổ tay Kỹ thuật. Tất cả các sổ tay có số điểm từ hai điểm trở lên trong bốn tiêu chí đầu tiên của Tiêu chí chấm điểm Sổ tay Kỹ thuật đều được coi là Đã phát triển đầy đủ vì điều này sẽ phác thảo một lần lặp lại duy nhất của Quy trình thiết kế kỹ thuật. Chỉ những sổ tay Đã phát triển đầy đủ mới được xem xét cho Giải thưởng Sáng tạo, Thiết kế và Xuất sắc. Đối với tất cả các giải thưởng khác yêu cầu phải có sổ tay, sổ tay phải có nội dung hỗ trợ cho tiêu chí phỏng vấn và trao giải của nhóm.
Lưu ý: Các nhóm có thể cung cấp liên kết hoặc mã QR tới các nguồn như trang web hoặc video trong sổ tay của mình. Mặc dù những điều này có thể hữu ích cho nhóm và không nên ngăn cản việc đưa chúng vào, nhưng Ban giám khảo KHÔNG NÊN điều tra những điều này như một phần của quá trình đánh giá Sổ tay Kỹ thuật. Ngoài những rủi ro về bảo mật khi nhấp vào liên kết hoặc mã QR đến nguồn không xác định, thẩm phán có thể mất rất nhiều thời gian để xem xét nội dung bổ sung đó. Do đó, nội dung của các liên kết/video đó không được coi là một phần của tài liệu Sổ tay kỹ thuật của nhóm. Thay vào đó, các đội được khuyến khích tóm tắt/mô tả nội dung trong liên kết để giám khảo có thể hiểu rõ hơn mà không cần phải tìm hiểu ngoài tài liệu Sổ tay kỹ thuật.
BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH BẢNG CHUẨN SỔ TAY KỸ THUẬT
Quan trọng: Tiêu chí đánh giá sổ tay kỹ thuật là công cụ đánh giá sổ tay nhóm ban đầu thông qua so sánh định lượng. Quyết định cuối cùng về tất cả các ứng cử viên và người chiến thắng giải thưởng được thực hiện thông qua quá trình cân nhắc định tính giữa các Giám khảo dựa trên mô tả và tiêu chí của giải thưởng. Do đó, một đội đạt được số điểm cụ thể hoặc tổng thể theo tiêu chí đánh giá không phải là sự loại tự động hoặc ngưỡng cho bất kỳ giải thưởng nào được chấm.
Lưu ý: Khuyến khích những Giám khảo phỏng vấn các đội cũng đánh giá sổ ghi chép của các đội đó. Sổ tay kỹ thuật và phỏng vấn nhóm phải phản ánh lẫn nhau; việc cùng một giám khảo đánh giá cả hai sẽ giúp giám khảo hiểu rõ hơn về nhóm và có thể đưa ra những nhận xét sâu sắc.
Sổ tay phát triển đầy đủ được chấm điểm và xếp hạng bằng Tiêu chí Sổ tay kỹ thuật. Ban đầu, chúng có thể được xếp hạng theo điểm số theo tiêu chí, sau đó những vở đạt điểm cao nhất có thể được xếp hạng lại theo đánh giá định tính sâu hơn của Ban giám khảo.
Ban giám khảo nên xem xét sổ tay để xác định trình độ thành thạo của học sinh đối với từng tiêu chí của Sổ tay Kỹ thuật. Có lẽ sẽ không có đủ thời gian để đọc từng trang một của từng cuốn sổ tay.
Ban giám khảo nên tập trung vào các bài dự thi liên quan đến tiêu chí chấm điểm và trình độ thành thạo để xác định điểm cho mỗi vở đã phát triển đầy đủ. Nên có ít nhất hai Giám khảo chấm điểm cho mỗi vở đã hoàn thiện và thảo luận về một vài điểm đầu tiên của vở để Giám khảo có thể "hiệu chỉnh" điểm sao cho thống nhất trong suốt sự kiện. Việc có thêm sổ chấm điểm của Ban giám khảo sẽ giúp hiệu chỉnh tốt hơn. Có thể cần phải đánh giá sổ ghi chép và phỏng vấn thêm để hỗ trợ việc xếp hạng cuối cùng của sổ ghi chép và phỏng vấn trong quá trình thảo luận.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn đánh giá: Phỏng vấn nhóm