Tổng quan
Tiêu chí phỏng vấn nhóm được sử dụng cho tất cả các buổi phỏng vấn nhóm ban đầu. Ban giám khảo có thể sử dụng Mẹo phỏng vấn nhóm và Câu hỏi mẫu và Ghi chú phỏng vấn nhóm để hỗ trợ cho các cuộc phỏng vấn. Ban giám khảo phỏng vấn các đội được Cố vấn giám khảo phân công. Tinh thần đồng đội, tính chuyên nghiệp, chất lượng phỏng vấn và hành vi của nhóm sẽ được xem xét khi đề cử và xếp hạng các đội cho tất cả các Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn.
Buổi phỏng vấn ban đầu của đội có thể được tiến hành tại khu vực hố của đội. Điều này cho phép các giám khảo quan sát các nhóm làm việc và nhanh chóng di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác. Ngoài ra, Phỏng vấn nhóm ban đầu có thể được tiến hành ở hành lang hoặc một nơi công cộng khác, chẳng hạn như phòng thư viện hoặc căng tin. Đây có thể là địa điểm yên tĩnh hơn để phỏng vấn, nhưng cần lưu ý rằng định dạng phỏng vấn vẫn phải được giữ nguyên và không trở thành bài thuyết trình được chuẩn bị trước. Hãy nhớ rằng một bối cảnh riêng tư hơn có thể khiến một số nhóm cảm thấy e ngại.
Phỏng vấn nhóm ban đầu có thể được tiến hành mà không cần thông báo cho các nhóm, được Cố vấn giám khảo lên lịch hoặc được tiến hành vào thời điểm do nhóm lựa chọn (ví dụ bao gồm lịch trình được lập thông qua bảng đăng ký hoặc hàng đợi theo thứ tự đến trước được phục vụ trước). Tất cả các đội tham gia sự kiện phải lên lịch phỏng vấn ban đầu theo cùng một cách và các đội không được phép chọn một nhóm Giám khảo cụ thể. Phương pháp hay nhất cho mô hình tự phục vụ để phân công phỏng vấn là phân bổ các đội vào một trong nhiều nhóm Thẩm phán dựa trên phương pháp xếp hàng, với những sửa đổi được thực hiện trong trường hợp phát sinh xung đột lợi ích giữa một đội và một Thẩm phán.
Quy trình phỏng vấn ban đầu
Ban giám khảo chỉ cần nói chuyện với các thành viên là sinh viên trong đội. Thỉnh thoảng, người lớn nhiệt tình có thể muốn trả lời câu hỏi của Ban giám khảo. Nếu gặp trường hợp này, hãy lịch sự nhắc nhở người lớn rằng Ban giám khảo có mặt để phỏng vấn học sinh. Tất cả các đội tham gia sự kiện phải có cơ hội được phỏng vấn ít nhất một lần. Một nhóm có thể từ chối phỏng vấn. Đội đó sẽ không còn đủ điều kiện nhận bất kỳ Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn nào ngoại trừ Giải thưởng do Tình nguyện viên đề cử nếu chúng được trao tại sự kiện.
Một số Cố vấn thẩm phán có thể muốn tạo danh sách các câu hỏi chung cho thẩm phán trong tất cả các cuộc phỏng vấn tại một sự kiện. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để đảm bảo rằng mọi khía cạnh của robot và cuộc thi đều được giải quyết hoặc hỗ trợ các Giám khảo thiếu kinh nghiệm trong quá trình phỏng vấn. Điều này không nên được hiểu là một “kịch bản”; Ban giám khảo nên được tự do theo dõi các câu hỏi dựa trên câu trả lời của học sinh.
Một số đội có thể khó tìm thấy tại một sự kiện: nếu họ không ở trong khu vực chờ, một cách tiếp cận khác là tìm họ khi họ rời khỏi sân để thi đấu.
Một số nhóm có thể muốn chia sẻ một số phần trong Sổ tay kỹ thuật của họ trong buổi phỏng vấn. Điều này được phép, nhưng tùy thuộc vào cách thức và thời điểm thu thập sổ tay, điều này có thể không khả thi. Các đội phải chuẩn bị trả lời câu hỏi của Ban giám khảo mà không cần vở.
Phỏng vấn tiếp theo cho những người được đề cử giải thưởng
Những người vào chung kết giải thưởng sẽ được nhiều giám khảo khác nhau phỏng vấn như một phần của quá trình cân nhắc. Cố vấn giám khảo sẽ chỉ định thêm các cuộc phỏng vấn khi cần thiết trong suốt sự kiện. Các cuộc phỏng vấn tiếp theo dành cho bất kỳ ứng cử viên nào cho giải thưởng nên được tiến hành mà không cần thông báo trước, tốt nhất là tại khu vực thi đấu hoặc hố thi đấu. Điều này cho phép Ban giám khảo nhìn thấy đội tại nơi làm việc của họ và không trao cho bất kỳ đội nào lợi thế thông qua thông báo trước.
Những cân nhắc về sự khác biệt về văn hóa hoặc phong cách giao tiếp
Một số sinh viên, do khác biệt về mặt cá nhân hoặc văn hóa, có thể có cách tương tác khác nhau với Ban giám khảo trong quá trình phỏng vấn. Duy trì giao tiếp bằng mắt, nói đủ to để mọi người dễ nghe, tương tác với người nói khác và các chuẩn mực tương tác khác có thể khác nhau giữa các học sinh. Ban giám khảo nên cố gắng hết sức để tạo cơ hội cho tất cả các đội chia sẻ quá trình thiết kế của mình trong buổi phỏng vấn và cố gắng không để các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của học sinh làm ảnh hưởng đến đánh giá của họ về đội.
Thẩm phán nên tránh sử dụng sự hài hước hoặc ngôn ngữ có thể bị hiểu là coi thường. Ví dụ, câu nói "Tôi không thể tin là bạn tự nghĩ ra được điều này!" có thể là lời khen dành cho nhóm nhưng có thể bị hiểu sai thành ám chỉ rằng Ban giám khảo tin rằng nhóm đang vi phạm Quy tắc ứng xử khi tuyên bố sản phẩm không phải của họ.
BƯỚC 1 – TIẾN HÀNH CUỘC PHỎNG VẤN ĐỘI
- Tất cả các đội nên được phỏng vấn trong khoảng thời gian gần như nhau. Cố vấn giám khảo sẽ lập lịch trình dựa trên số lượng đội và giám khảo tại một sự kiện.
- Thông thường, một buổi phỏng vấn theo nhóm sẽ kéo dài khoảng 10-15 phút, mặc dù một số sự kiện có thể tiến hành phỏng vấn ngắn hơn hoặc dài hơn một chút tùy thuộc vào lịch trình sự kiện. Việc tuân thủ đúng lịch trình là rất quan trọng để đảm bảo tất cả các đội đều được phỏng vấn và có đủ thời gian để giám khảo tiến hành thảo luận. Các đội cần phiên dịch viên để giao tiếp với Ban giám khảo có thể cần nhiều thời gian hơn và nên thông báo cho Đối tác sự kiện khi đăng ký.
- Phỏng vấn theo nhóm dựa trên việc Ban giám khảo trực tiếp đặt những câu hỏi mở cho học sinh về robot và quy trình thiết kế của mình, qua đó giúp học sinh có cơ hội chia sẻ về quy trình thiết kế, tinh thần làm việc nhóm và hành trình của mình trong suốt mùa giải. Các câu hỏi tiếp theo sẽ được hỏi khi cần thiết.
- Các đội có thể sử dụng robot của mình và các thiết bị liên quan, Sổ tay kỹ thuật (nếu có) và thiết bị lập trình để trình bày mã của mình nếu muốn trong buổi phỏng vấn. Mục đích của buổi phỏng vấn là để giám khảo tương tác với học sinh và robot của các em chứ không phải thông qua các phương tiện hỗ trợ âm thanh/hình ảnh như bài thuyết trình hoặc màn hình hiển thị.
- Thẩm phán nên ghi chép trong quá trình phỏng vấn và quan sát để hỗ trợ cho việc đánh giá và cân nhắc. Biểu mẫu Ghi chú phỏng vấn nhóm có thể được sử dụng để theo dõi ghi chú cho mỗi nhóm.
- Ban giám khảo nên cân nhắc chụp ảnh từng robot có ghi rõ số hiệu của đội để giúp nhớ lại các chi tiết về thiết kế robot đã đề cập trong ghi chú của họ.
- Nếu Giám khảo không thể tìm được đội được chỉ định cho Buổi phỏng vấn đội đầu tiên sau nhiều lần đến khu vực hố của đội, họ sẽ để lại Ghi chú của Giám khảo cho các Đội vắng mặt trên bàn hố của đội. Sẽ không để lại ghi chú cho các cuộc phỏng vấn tiếp theo.
- Nếu Giám khảo không thể xác định được khu vực hố của đội được chỉ định, họ nên liên hệ với Cố vấn giám khảo để được hỗ trợ.
- Các giám khảo cần nhớ rằng học sinh nhỏ tuổi truyền đạt ý tưởng của mình khác với học sinh lớn tuổi. Giám khảo nên sử dụng ngôn ngữ phù hợp với lứa tuổi khi đặt câu hỏi và xem xét câu trả lời của học sinh.
- Ngoài ra, Ban giám khảo có thể sử dụng Tài liệu tham khảo đánh giá một trang để tra cứu mô tả ngắn gọn về giải thưởng và các thông tin hữu ích khác.
BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH BẢNG ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN ĐỘI / ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN ĐỘI
Quan trọng: Tiêu chí phỏng vấn nhóm là công cụ đánh giá phỏng vấn nhóm ban đầu thông qua so sánh định lượng. Quyết định cuối cùng về tất cả các ứng cử viên và người chiến thắng giải thưởng được thực hiện thông qua quá trình cân nhắc định tính giữa các giám khảo dựa trên mô tả và tiêu chí của giải thưởng. Do đó, một đội đạt được số điểm cụ thể hoặc tổng thể theo tiêu chí đánh giá không phải là sự loại tự động hoặc ngưỡng cho bất kỳ giải thưởng nào được chấm.
Sau khi phỏng vấn, mỗi nhóm Giám khảo phải hoàn thành Phiếu phỏng vấn nhóm và tùy chọn xếp hạng ứng viên giải thưởng ban đầu cho mỗi nhóm. Các thẩm phán nên đến một nơi riêng tư để thảo luận và điền vào các mẫu đơn này và/hoặc biên soạn ghi chú, và nên đảm bảo rằng cuộc thảo luận của họ không bị bất kỳ bên nào khác nghe được.
Ban giám khảo nên xác định các đội lấy học sinh làm trung tâm với hành vi tích cực, tôn trọng và đạo đức trong quá trình phỏng vấn và quan sát đội. Ngược lại, họ cũng nên lưu ý bất kỳ nhóm nào không thể hiện được các nguyên tắc này, bao gồm cả các nhóm không được phỏng vấn trực tiếp.
BƯỚC 3 – XÁC ĐỊNH CÁC ĐỘI ỨNG CỬ VIÊN BAN ĐẦU TRONG NHÓM GIÁM KHẢO
Khi có thêm các Giải thưởng do Ban giám khảo trao tặng tại một sự kiện (ngoài các Giải thưởng Xuất sắc, Thiết kế, Đổi mới và Giải thưởng do Ban giám khảo trao tặng), Cố vấn Ban giám khảo có thể cung cấp Bảng xếp hạng ứng viên Giải thưởng ban đầu cho các nhóm Ban giám khảo được phân công phỏng vấn các đội để sử dụng cùng với Tiêu chí phỏng vấn theo đội khi họ phỏng vấn nhóm đội của mình. Biểu mẫu này cũng có thể hữu ích khi các cuộc phỏng vấn nhóm ban đầu được tiến hành từ xa (xem phần Đánh giá từ xa) như một cách để xác định đề cử từ mỗi nhóm đánh giá.
Trên Bảng xếp hạng ứng viên giải thưởng ban đầu, Ban giám khảo sẽ ghi số hiệu của các đội mà họ được phân công phỏng vấn ở bên trái và điền vào bất kỳ Giải thưởng do Ban giám khảo trao tặng bổ sung nào tại sự kiện. Giải thưởng nên được liệt kê theo thứ tự ưu tiên từ trái sang phải, với Giải thưởng đủ điều kiện ở cột ngoài cùng bên trái, tiếp theo là giải thưởng không đủ điều kiện. Thứ tự ưu tiên của Giải thưởng đủ điều kiện được liệt kê trong Tiêu chí đủ điều kiện của Quỹ REC. Sau đó, các nhóm Giám khảo sẽ sử dụng các ô trống được cung cấp để chỉ ra ứng cử viên cho mỗi Giải thưởng do Giám khảo trao tặng tại sự kiện. Kết quả cuối cùng là một danh sách ngắn các ứng cử viên giải thưởng mà không có thứ hạng để phân biệt họ.
Một phương pháp khác là xếp hạng các ứng viên trúng thưởng khi họ được phỏng vấn. Khi Ban giám khảo phỏng vấn các đội, họ có thể tùy ý sử dụng nhiều ngôi sao hoặc đánh dấu vào Bảng xếp hạng ứng viên giải thưởng ban đầu để hiển thị thứ hạng khi các đội được phỏng vấn. Điều này được thực hiện bằng cách thêm dấu kiểm vào thứ hạng của các đội. Ví dụ, nếu nhóm đầu tiên được phỏng vấn nhận được một dấu kiểm như một khuyến nghị cho giải thưởng và nhóm thứ hai được phỏng vấn sẽ là ứng viên tốt hơn, thì nhóm thứ hai sẽ nhận được một dấu kiểm và nhóm đầu tiên sẽ nhận được dấu kiểm thứ hai, xếp hạng họ lần lượt ở vị trí thứ nhất và thứ hai. Quá trình này tiếp tục cho đến khi tất cả các đội được phỏng vấn và kết quả cuối cùng là bảng xếp hạng các đội. Quá trình này cũng có thể diễn ra sau khi ban giám khảo đã phỏng vấn tất cả các đội, nhưng việc xếp hạng các ứng viên trao giải khi họ phỏng vấn có thể hữu ích khi có nhiều đội được phỏng vấn.
Dưới đây là ví dụ về cách một nhóm giám khảo điền vào phiếu chấm điểm, chấm điểm một nhóm nhỏ các đội trong một sự kiện lớn hơn. Trong ví dụ này, các giải thưởng Xây dựng, Sáng tạo, Suy nghĩ và Giám khảo đã được điền vào bên dưới.
Đây là cách đơn giản để các thẩm phán xếp hạng sơ bộ các khuyến nghị của họ trong quá trình đánh giá, và xếp hạng cuối cùng sẽ được thực hiện sau khi hoàn tất loạt phỏng vấn. Ngoài ra, Ban giám khảo cũng có thể ghi chú vào tờ Ghi chú phỏng vấn nhóm .
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn đánh giá: Thảo luận về giải thưởng