Tổng quan
Mục đích của phần này là đảm bảo quy trình đánh giá nhất quán được thực hiện tại tất cả các sự kiện vòng loại VURC, VAIRC, V5RC và VIQRC, trong đó hoạt động lập kế hoạch và thực hiện được chỉ đạo bởi những cá nhân trưởng thành được gọi là Đối tác sự kiện. Phần này mô tả vai trò và trách nhiệm của Ban giám khảo, Cố vấn giám khảo và Đối tác sự kiện trong quá trình chấm điểm.
Trong các vòng loại VURC, VAIRC, V5RC và VIQRC, các đội sinh viên thể hiện kiến thức và kỹ năng của mình trong việc thiết kế, chế tạo và lập trình robot. Sinh viên thể hiện kiến thức của mình về Quy trình thiết kế kỹ thuật bằng cách ghi lại quy trình thiết kế của mình vào Sổ tay kỹ thuật.
Học sinh thể hiện kỹ năng lái xe và chiến lược chơi của mình trong các trận đấu và thử thách kỹ năng. Tất cả các hoạt động này đều phải được học sinh hoàn thành với sự hỗ trợ tối thiểu của người lớn. Học sinh phải đưa ra quyết định, hoàn thành bài tập và chứng minh khả năng học tập và kiến thức của mình trước Ban giám khảo để nhóm của mình đủ điều kiện nhận Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn.
Tất cả các tình nguyện viên làm Thẩm phán phải chú ý ăn mặc phù hợp với vai trò, chẳng hạn như đi giày dép thoải mái và mặc trang phục chuyên nghiệp. Các tình nguyện viên làm giám khảo nên tránh mặc bất kỳ trang phục hoặc vật dụng nào có thể gây ra xung đột lợi ích với bất kỳ đội nào tại sự kiện.
Quản lý xung đột lợi ích
Xung đột lợi ích xảy ra khi có mối quan hệ giữa một tình nguyện viên làm giám khảo và một hoặc nhiều đội hoặc tổ chức tại sự kiện. Ngoài ra, mối quan hệ đó có thể tạo ra—hoặc có vẻ như tạo ra—một tình huống mà các đội sẽ không được đánh giá công bằng và các cuộc thảo luận trong quá trình cân nhắc trao giải sẽ không khách quan. Đối tác sự kiện có trách nhiệm tránh những tình huống này bất cứ khi nào có thể bằng cách tuyển dụng các Thẩm phán và đặc biệt là các Cố vấn Thẩm phán không có những mối quan hệ này. Do tính chất nhạy cảm của vai trò Ban giám khảo tại các sự kiện của Quỹ REC, nên việc tuyển chọn những vị trí này một cách có chọn lọc là điều nên làm.
Do tính chất tình nguyện của hầu hết nhân viên sự kiện nên không phải lúc nào cũng có thể tránh được mọi xung đột lợi ích. Nếu một Thẩm phán có xung đột lợi ích, họ có trách nhiệm khai báo những xung đột đó với Đối tác sự kiện và Cố vấn thẩm phán. Họ phải hết sức tránh việc ủng hộ hoặc phản đối các đội mà họ có mối quan hệ và không tham gia trực tiếp vào quá trình đánh giá cho các đội đó, chẳng hạn như tham gia Phỏng vấn nhóm hoặc đánh giá Sổ tay kỹ thuật.
Vai trò phán xét
TƯ VẤN THẨM PHÁN
- Phải vượt qua mùa giải hiện tại Cố vấn giám khảo / Đào tạo giám khảo & Khóa cấp chứng chỉ trước sự kiện
- Không có hoặc có ít xung đột lợi ích với bất kỳ đội nào tham dự sự kiện
- Tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình đánh giá tại một sự kiện
- Thúc đẩy các cuộc thảo luận và trao giải thưởng cuối cùng cho Đối tác sự kiện
- Yêu cầu về độ tuổi của cố vấn thẩm phán:
- VURC / VAIRC – Phải từ 21 tuổi trở lên
- V5RC – Phải từ 20 tuổi trở lên và không phải là thành viên của đội V5RC tham gia sự kiện
- VIQRC – Phải từ 20 tuổi trở lên
Lưu ý: Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào đối với quy định về độ tuổi tình nguyện đều phải rất hiếm và phải được Giám đốc hỗ trợ khu vực (RSM) của Quỹ REC chấp thuận.
PHÁN XÉT
- Rất khuyến khích (nhưng không bắt buộc) phải vượt qua Khóa đào tạo chứng nhận cố vấn thẩm phán/thẩm phán &.
- Ban giám khảo đánh giá các đội để xác định tiêu chuẩn nhận Giải thưởng do Ban giám khảo trao tặng.
- Các giám khảo tương tác trực tiếp với sinh viên phải làm việc theo nhóm.
- Yêu cầu về độ tuổi của thẩm phán:
- VURC / VAIRC – Phải từ 21 tuổi trở lên
- V5RC – Phải từ 18 tuổi trở lên và không phải là thành viên của nhóm V5RC
- VIQRC – Phải từ 18 tuổi trở lên. Các tình nguyện viên trẻ tuổi từ 16-17 tuổi có thể trở thành Thẩm phán nếu được ghép đôi với một Thẩm phán khác từ 18 tuổi trở lên. Trong tình huống này, các tình nguyện viên nên chú ý bảo vệ thanh thiếu niên và tránh những tình huống chỉ có một mình với học sinh.
Lưu ý: Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào đối với quy định về độ tuổi tình nguyện đều phải rất hiếm và phải được sự chấp thuận của RSM của Quỹ REC.
ĐỐI TÁC SỰ KIỆN
- Đối tác sự kiện giám sát việc lập kế hoạch và vận hành toàn bộ sự kiện, bao gồm tuyển dụng tình nguyện viên và hỗ trợ Ban giám khảo và Cố vấn giám khảo.
- Đối tác sự kiện là người lớn trên 18 tuổi và không phải là học sinh của đội V5RC.
- Đối tác sự kiện và cố vấn giám khảo phải là hai người đủ điều kiện khác nhau. Đối tác sự kiện không được làm Giám khảo hoặc Cố vấn giám khảo tại sự kiện của riêng họ và Đối tác sự kiện không được đề xuất hoặc chỉ định Giải thưởng do giám khảo trao cho bất kỳ đội nào.
- Đối tác sự kiện và Cố vấn giám khảo nên làm việc cùng nhau để đưa ra lịch trình cho các đội giám khảo tại sự kiện và đảm bảo có đủ giám khảo cho sự kiện. Nếu chấm điểm trực tiếp, nên có hai (2) Giám khảo cho mỗi 8-10 đội tại một sự kiện để tiến hành quá trình chấm điểm trong thời gian giới hạn.
- Sẽ rất hữu ích khi một số, nếu không muốn nói là tất cả, Giám khảo đều có kiến thức nền về công nghệ hoặc robot để đánh giá tốt hơn các giải thưởng tập trung nhiều vào kỹ thuật. Nguồn tình nguyện viên tốt có thể là các công ty hoặc nhà tài trợ STEM địa phương, các trường cao đẳng địa phương, các nhóm VURC hoặc cựu sinh viên của chương trình.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn đánh giá: Chuẩn bị và thực hiện sự kiện