Tổng quan
Các nguyên tắc đánh giá sau đây, khi được xem xét tổng thể, sẽ phác thảo nên một chuẩn mực mà các Thẩm phán, Cố vấn Thẩm phán và Đối tác Sự kiện nên tuân theo. Vai trò giám khảo rất quan trọng, có thể tạo ra tác động to lớn đến các sinh viên tham gia. Các giám khảo làm việc cùng nhau trong một nhóm lớn hơn để đánh giá các đội dựa trên các tiêu chí trao giải đã đưa ra. Khả năng tương tác hợp lý và tôn trọng với sinh viên và các giám khảo khác của tất cả các tình nguyện viên giám khảo là vô cùng quan trọng.
Tất cả các tình nguyện viên làm giám khảo cần ghi nhớ những nguyên tắc sau:
Bảo mật
Quá trình đánh giá bao gồm cả thảo luận về các đội cũng như ghi chú và tiêu chí chấm điểm bằng văn bản. Những thông tin này phải được giữ bí mật. Các giám khảo nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo rằng bất kỳ cuộc thảo luận nào cũng không bị nghe lén hoặc chia sẻ với các đội, những người tham gia sự kiện khác hoặc nhân viên sự kiện. Việc thông báo cho một nhóm về vị trí của họ trong quá trình thảo luận trao giải hoặc chấm điểm là vi phạm nguyên tắc này.
Tài liệu chấm điểm bằng văn bản, bao gồm ghi chú của Ban giám khảo, tiêu chí chấm điểm và bảng chấm giải thưởng sẽ được gửi cho Cố vấn Ban giám khảo để xử lý sau sự kiện.
Những người có quyền truy cập vào Sổ tay Kỹ thuật không được giữ lại chúng sau khi sự kiện kết thúc dưới bất kỳ hình thức nào, dù là dạng vật lý hay kỹ thuật số, cũng như không được giữ lại các bức ảnh chụp tại sự kiện để thảo luận.
Nếu Ban giám khảo nhận thấy một đội đang ghi âm cuộc phỏng vấn hoặc ghi chú đánh giá, cho cuộc phỏng vấn của chính họ hoặc cuộc phỏng vấn của đội khác, họ phải dừng cuộc phỏng và yêu cầu bên ghi âm ngừng ghi âm. Nếu họ từ chối làm như vậy, điều này cần được báo cáo với Đối tác sự kiện như là hành vi vi phạm Quy tắc ứng xử .
Vô tư
Thẩm phán phải cố gắng công bằng và dựa trên thực tế. Tất cả các tình nguyện viên tham gia đánh giá phải cẩn thận để loại bỏ mọi biểu hiện bên ngoài gây xung đột lợi ích, bao gồm áo, huy hiệu hoặc các vật phẩm có thương hiệu của đội có vẻ thiên vị bất kỳ đội nào tại sự kiện.
Xung đột lợi ích xảy ra khi có mối quan hệ giữa một tình nguyện viên làm giám khảo và một hoặc nhiều đội hoặc tổ chức tại sự kiện. Ngoài ra, mối quan hệ đó có thể tạo ra hoặc có vẻ như tạo ra tình huống mà các đội sẽ không được đánh giá công bằng và các cuộc thảo luận trong quá trình cân nhắc trao giải sẽ không khách quan. Đối tác sự kiện có trách nhiệm tránh những tình huống này bất cứ khi nào có thể bằng cách tuyển dụng các giám khảo, đặc biệt là các cố vấn giám khảo, những người không có những mối quan hệ này.
Do tính chất tình nguyện của hầu hết nhân viên sự kiện nên điều này không phải lúc nào cũng khả thi. Nếu một Thẩm phán có xung đột lợi ích, họ có trách nhiệm khai báo những xung đột đó với Đối tác sự kiện và Cố vấn thẩm phán. Họ phải hết sức lưu ý tránh việc ủng hộ hoặc phản đối các đội mà họ có mối quan hệ hoặc tham gia trực tiếp vào quá trình đánh giá cho các đội đó, chẳng hạn như tham gia Phỏng vấn nhóm hoặc đánh giá Sổ tay kỹ thuật.
Sự nhất quán
Sổ tay kỹ thuật và phỏng vấn nhóm phải được đánh giá trong những điều kiện tương tự. Điều này cho phép đánh giá từng nhóm một cách nhất quán hơn. Điều này áp dụng cho việc chấm điểm trực tiếp tại một sự kiện và chấm điểm cho một sự kiện bao gồm cả việc đánh giá sổ tay và phỏng vấn trực tiếp và từ xa. Ví dụ: việc đánh giá một số sổ tay từ xa trước sự kiện và đánh giá trực tiếp những sổ tay khác tại sự kiện hoặc để một số cuộc phỏng vấn nhóm kéo dài 30 phút trong khi những cuộc phỏng vấn khác chỉ kéo dài 10 phút đều bị coi là vi phạm nguyên tắc này vì những trường hợp này không mang lại trải nghiệm đánh giá thống nhất cho tất cả các nhóm và có thể mang lại cho một số nhóm lợi thế hơn những nhóm khác trong quá trình đánh giá.
Phán đoán định tính
Ban giám khảo được kỳ vọng sẽ áp dụng phán đoán định tính vào tiêu chí trao giải khi đưa ra quyết định cuối cùng về tất cả các Giải thưởng được đánh giá. Do đó, điểm số cụ thể hoặc tổng thể trên một tiêu chí đánh giá không phải là yếu tố tự động loại trừ bất kỳ Giải thưởng nào. Ví dụ, trong khi việc hoàn thành Tiêu chí chấm điểm Sổ tay Kỹ thuật sẽ mang lại điểm số định lượng, Ban giám khảo vẫn phải cân nhắc và áp dụng đánh giá định tính khi xếp hạng các đội để xác định người chiến thắng Giải thưởng Thiết kế.
Bao gồm
Chỉ một số lượng đội nhất định tại một sự kiện sẽ giành được Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn. Tuy nhiên, mọi đội tham gia sự kiện đều phải được trao cơ hội bình đẳng để được Ban giám khảo phỏng vấn ngay cả khi họ chưa nộp Sổ tay kỹ thuật để được đánh giá. Đội quyết định không tham gia đánh giá bằng cách từ chối phỏng vấn sẽ không bị ảnh hưởng bởi quyết định này ở bất kỳ phần nào khác của cuộc thi.
Sự cân bằng
Không có đội được trao nhiều hơn một Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn tại một sự kiện. Giải thưởng về thành tích (như Nhà vô địch giải đấu), giải thưởng được xác định hoàn toàn bởi đề cử của tình nguyện viên (như giải thưởng Tinh thần thể thao và Năng lượng) hoặc giải thưởng được trao cho một cá nhân (như Giải thưởng Tình nguyện viên của năm) không ảnh hưởng đến tiêu chuẩn của đội để giành Giải thưởng do Ban giám khảo đánh giá.
Chính trực
Giải thưởng sẽ được trao cho đội thể hiện tốt nhất mô tả giải thưởng và đáp ứng các yêu cầu của giải thưởng, đồng thời vẫn tuân thủ nguyên tắc cân bằng bằng cách không trao nhiều hơn một Giải thưởng do Ban giám khảo trao cho mỗi đội. Các đội tham gia một sự kiện chỉ nên được đánh giá dựa trên thành tích và hành vi của họ tại sự kiện đó. Giải thưởng được đánh giá không nên được phân bổ lại dựa trên Giải thưởng thành tích hoặc giải thưởng mà một đội đạt được tại một sự kiện trước đó. Nếu không có đội nào tại sự kiện đáp ứng đủ tiêu chí để nhận giải thưởng thì giải thưởng đó sẽ không được trao.
Bảo vệ thanh thiếu niên
Trọng tài phải chú ý đến sự an toàn của học sinh. Mỗi giám khảo phải làm việc với ít nhất một giám khảo khác ở nơi công cộng như khu vực hố đấu. Không nên tổ chức cuộc họp nào ở không gian riêng tư trừ khi nhóm có người lớn đi cùng, chẳng hạn như huấn luyện viên, người cố vấn hoặc phụ huynh. Ban giám khảo nên tránh hỏi học sinh những câu hỏi cá nhân không liên quan đến đội, sự kiện hoặc robot. Các giám khảo nên chú ý đến ngôn ngữ sử dụng và tránh nói những điều có thể bị học sinh trong nhóm hiểu sai theo hướng tiêu cực.
Các đội lấy học sinh làm trung tâm
Các đội giành được Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn phải lấy học sinh làm trung tâm, nghĩa là học sinh phải chịu trách nhiệm về cách thiết kế, chế tạo, lập trình và sử dụng robot của mình trong các trận đấu với các đội khác và trong các trận đấu Kỹ năng Robot. Thông qua quan sát, phỏng vấn các đội và ý kiến đóng góp từ nhân viên sự kiện, Ban giám khảo sẽ xác định các đội lấy học sinh làm trung tâm và cân nhắc nhiều hơn đến các đội ủng hộ việc nâng cao việc học của học sinh so với các đội ủng hộ việc giành chiến thắng bằng mọi giá bằng cách vi phạm chính sách của Quỹ REC. Các đội không lấy học sinh làm trung tâm sẽ không được nhận Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn. Có thể tìm thấy thông tin bổ sung và hướng dẫn về các nhóm lấy sinh viên làm trung tâm trong Chính sách lấy sinh viênQuỹ REC.
Yêu cầu độc lập
Nghiên cứu độc lập là một phần của trải nghiệm lấy học sinh làm trung tâm. Một khía cạnh giáo dục quan trọng của các chương trình tại REC Foundation là cơ hội cho sinh viên khám phá, thử nghiệm và tìm hiểu bằng cách tự đặt câu hỏi và tìm kiếm câu trả lời thông qua quy trình thiết kế kỹ thuật. Người ta kỳ vọng rằng mọi khía cạnh của quy trình thiết kế kỹ thuật được ghi chép và/hoặc triển khai đều do sinh viên chỉ đạo, bất kể các nhóm lấy cảm hứng từ các thiết kế hoặc ý tưởng hiện có hay đưa ra một thiết kế hoặc chiến lược hoàn toàn mới. Sự tìm hiểu độc lập có nghĩa là học sinh đang tìm hiểu cách thức và lý do tại sao mọi thứ hoạt động, thay vì chấp nhận kết quả hoặc giải pháp của nguồn khác mà không thắc mắc.
Đạo đức và ứng xử của nhóm
Quỹ REC coi hành vi tích cực, tôn trọng và có đạo đức của các đội là thành phần thiết yếu của cuộc thi. Một đội bao gồm học sinh, giáo viên, huấn luyện viên, cố vấn và phụ huynh có liên quan đến đội. Tất cả người tham gia đều phải hành động với sự chính trực, trung thực và đáng tin cậy, đồng thời hoạt động theo nhóm lấy học sinh làm trung tâm với sự hỗ trợ hạn chế của người lớn. Ban giám khảo sẽ xem xét mọi hành vi của đội khi quyết định Giải thưởng. Điều này được đề cập chi tiết hơn trong Bộ quy tắc ứng xử và của Quỹ Chính sách lấy học sinh làm trung tâm. Các đội không hành động theo đúng Quy tắc ứng xử của Quỹ REC và Chính sách lấy học sinh làm trung tâm sẽ không được xem xét trao Giải thưởng.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn đánh giá: Vai trò đánh giá