1. Thư viện RECF
  2. Tình nguyện viên
  3. Đánh giá
  4. Bắt đầu

Tổng quan về vai trò cố vấn thẩm phán

Giới thiệu

Bài viết này cung cấp mô tả về vai trò tình nguyện của Cố vấn thẩm phán bao gồm kỳ vọng, kỹ năng cần thiết, đào tạo được khuyến nghị và trách nhiệm. Các cố vấn giám khảo đào tạo và hỗ trợ các giám khảo tình nguyện khi họ đánh giá các đội sinh viên thông qua các cuộc phỏng vấn, xem xét Sổ tay kỹ thuật, quan sát màn trình diễn trên sân và trao giải thưởng khi cần thiết. Cố vấn giám khảo hỗ trợ quá trình cân nhắc cho các giải thưởng đã được xét xử và cũng có thể đóng vai trò là giám khảo khi cần thiết.

Kỹ năng cần thiết

  • Kinh nghiệm trước đây làm Thẩm phán được khuyến khích
  • Cố vấn thẩm phán phải là người lớn
  • Cố vấn thẩm phán phải vượt qua Chứng nhận cố vấn thẩm phán
  • Không được có xung đột lợi ích với bất kỳ đội nào tham dự sự kiện
  • Hiểu biết toàn diện về cấu trúc cuộc thi và hướng dẫn chấm điểm
  • Hãy chú ý đến chi tiết và khách quan
  • Tương tác tích cực với học sinh
  • Giao tiếp hiệu quả

Mức độ kinh nghiệm: Chuyên gia

Hoạt động thể chất: Mức độ hoạt động thể chất vừa phải, kết hợp giữa ngồi và đi bộ

Trách nhiệm

  • Phải là người lớn (20 tuổi trở lên và không phải là thành viên của đội V5RC; đối với sự kiện VURC hoặc VAIRC, phải từ 21 tuổi trở lên)
  • Tổ chức và giám sát quá trình đánh giá tại một sự kiện
  • Kêu gọi, phân công và đào tạo các Thẩm phán để chuẩn bị cho họ cho một sự kiện
  • Sử dụng các quy trình đánh giá và nội dung liên quan để tham khảo và giúp đào tạo các Thẩm phán
  • Đảm bảo việc đánh giá được thực hiện theo đúng quy trình đánh giá và nội dung liên quan
  • Đảm bảo mọi đội tham gia sự kiện đều có cơ hội được Ban giám khảo phỏng vấn, bất kể họ có được trao giải thưởng hay không
  • Thúc đẩy các cuộc thảo luận và trao giải thưởng cuối cùng cho Đối tác sự kiện
  • Bảo vệ tính bảo mật của quá trình đánh giá

Đào tạo & Chuẩn bị

  • Làm thẩm phán dưới sự giám sát của cố vấn thẩm phán giàu kinh nghiệm, nếu có thể
  • Tìm hiểu tất cả các hướng dẫn đánh giá,bắt đầu bằng Hướng dẫn đánh giá: Giới thiệu và thuật ngữ
  • Tìm hiểu và hiểu Rubric Sổ tay Kỹ thuật , Rubric Phỏng vấn Nhóm và các nguồn đánh giá khác
  • Xem lại mô tả trò chơi một trang và video giới thiệu trò chơi cho cuộc thi được giao của bạn. Có thể tìm thấy thông tin chi tiết về trò chơi trong Sổ tay trò chơi của từng cuộc thi, nhưng Giám khảo không cần phải hiểu đầy đủ về trò chơi và luật chơi. 

Trách nhiệm trước sự kiện

Tuyển dụng thẩm phán

Làm việc với Đối tác sự kiện để tuyển dụng Giám khảo 1-2 tháng trước sự kiện. Các nguồn tốt bao gồm nhân viên chuyên môn hoặc kỹ thuật địa phương, nhân viên của bất kỳ nhà tài trợ sự kiện nào, giáo viên, quản trị viên trường học hoặc quận, sinh viên đại học và các tổ chức dịch vụ địa phương. Hai kỹ năng chính cần có ở một Thẩm phán là hứng thú với STEM và khả năng trò chuyện thoải mái với học sinh.

  • Số lượng mục tiêu là 2 giám khảo cho mỗi 8-10 đội (tức là 6 giám khảo cho sự kiện có 24 đội).
  • Đối với các sự kiện vòng loại VIQRC, người lớn được ưu tiên làm Giám khảo, nhưng học sinh trung học cũng có thể được ghép cặp với Giám khảo là người lớn. Học sinh tiểu học và trung học cơ sở không được làm giám khảo tại các sự kiện của VIQRC.
  • Đối với tất cả các sự kiện V5RC, Giám khảo phải là người lớn. Không có sinh viên nào, ngoại trừ sinh viên đại học, được làm Thẩm phán. Bất kỳ ai từ 18 tuổi trở lên và không phải là học sinh trung học đều được coi là người lớn để tham gia đánh giá V5RC.
  • Đối với tất cả các sự kiện VURC và VAIRC, Giám khảo phải là người trưởng thành trên 21 tuổi.

Kế hoạch

Hai đến ba tuần trước khi đánh giá, Cố vấn giám khảo nên:

  • Xem lại với Đối tác sự kiện các giải thưởng sẽ được trao tại sự kiện và xác minh rằng Đối tác sự kiện
    đã đặt hàng cúp cho sự kiện
  • Đảm bảo tuyển dụng đủ thẩm phán và xác nhận sự tham dự của họ
  • Quản lý mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn mà từng Thẩm phán có thể có với các đội tại sự kiện
  • Chuẩn bị lịch trình đánh giá tạm thời dựa trên số lượng đội đã đăng ký và chương trình nghị sự
    cho sự kiện
  • Tham khảo ý kiến của Đối tác sự kiện về quy trình nộp Sổ tay kỹ thuật, dù là bản cứng hay bản kỹ thuật số
  • Xây dựng một quy trình rõ ràng về cách thu thập và đánh giá Sổ tay Kỹ thuật
  • Đối với việc đánh giá trực tiếp, hãy xác nhận vị trí của Phòng giám khảo riêng và đồ ăn/đồ uống giải khát sẽ được cung cấp cho Giám khảo
  • Xác nhận với Đối tác sự kiện rằng đội ngũ giám khảo sẽ có tất cả các tài liệu và tài liệu giám khảo phù hợp và hiện hành, bao gồm danh sách đội và bảng điểm trận đấu từ Người quản lý giải đấu của sự kiện – Những tài liệu này không thể được sửa đổi hoặc thay thế bằng các phiên bản không chính thức

Giao tiếp với các tình nguyện viên thẩm phán

Làm việc với Đối tác sự kiện để đảm bảo rằng các tình nguyện viên của Ban giám khảo có thông tin và nguồn lực cần thiết cho sự kiện, bao gồm địa điểm, thời gian đến, thông tin về đồ ăn và đồ uống, cũng như tất cả tài liệu đào tạo cần thiết. Yêu cầu các giám khảo đi giày mũi kín thoải mái và mặc quần áo công sở thoải mái
trung tính (tức là không in số hiệu hoặc thương hiệu của đội).

  • Liên kết đến hướng dẫn chấm điểm,bắt đầu bằng Hướng dẫn chấm điểm: Giới thiệu và thuật ngữ
  • Sổ tay kỹ thuật Rubric và Rubric phỏng vấn nhóm Rubric
  • Danh sách các giải thưởng được đánh giá cao cho sự kiện và/hoặc liên kết đến trang sự kiện trên Robotevents.com
  • Chương trình nghị sự để đánh giá sự kiện, bao gồm thời gian dự kiến đến và thời gian dự kiến rời đi của các Giám khảo vào ngày diễn ra sự kiện
  • Thông tin về đồ uống, đồ ăn nhẹ và bữa ăn sẽ (hoặc sẽ không) được cung cấp cho Thẩm phán
  • Quỹ REC Quy tắc ứng xử và Chính sách lấy học sinh làm trung tâm
  • Mô tả trò chơi một trang và video giới thiệu trò chơi cho cuộc thi được giao. Có thể tìm thấy thông tin chi tiết về trò chơi trong Sổ tay trò chơi của từng cuộc thi, nhưng Giám khảo không cần phải hiểu đầy đủ về trò chơi và luật chơi. 

Quân nhu

Làm việc với Đối tác sự kiện để đảm bảo rằng các vật dụng cần thiết sẽ có sẵn trong Phòng giám khảo. Ngoài các bản in của tài liệu đánh giá, các mục phổ biến bao gồm:

  • Bảng kẹp giấy
  • Ghi chú dán
  • Bút
  • Bút dạ quang
  • Băng dính
  • Bản đồ sự kiện Pit &
  • Chương trình sự kiện
  • Biển báo "Riêng tư" ở cửa Phòng Thẩm phán

Trong quá trình thiết lập và kiểm tra

Quy định về trang phục

Mặc trang phục thoải mái, trung tính phù hợp với sự kiện liên quan đến trường, giày mũi kín và áo của trọng tài hoặc tình nguyện viên (nếu có).

Phòng thẩm phán

Đối với các sự kiện trực tiếp, hãy tìm Phòng giám khảo được chỉ định tại địa điểm tổ chức và đảm bảo đó là phòng riêng tư và có đủ không gian làm việc cho giám khảo. Đảm bảo có biển báo trên cửa hạn chế quyền ra vào của ban giám khảo sự kiện. Trong suốt sự kiện, bạn phải đảm bảo rằng Phòng giám khảo luôn riêng tư và chỉ có các giám khảo tình nguyện được phân công mới được vào phòng trong ngày. Học sinh, huấn luyện viên, phụ huynh, EP và các tình nguyện viên hoặc nhân viên sự kiện khác không bao giờ được vào Phòng giám khảo.

Danh sách đội

Lấy bản sao danh sách đội cuối cùng của mỗi Đội giám khảo, cùng với một số danh sách bổ sung. Nếu sự kiện là sự kiện hỗn hợp và có kế hoạch trao Giải thưởng Xuất sắc cho mỗi nhóm, hãy đánh dấu một bản sao danh sách nhóm để xác định nhóm tuổi-của các nhóm. Thông tin này sau đó sẽ được sử dụng để cân nhắc trao Giải thưởng Xuất sắc.

Bộ sưu tập sổ tay kỹ thuật

Đối với các sự kiện trực tiếp có sử dụng sổ tay thực tế, hãy xác định khu vực đăng ký sự kiện và đảm bảo rằng các tình nguyện viên sẽ thu thập Sổ tay kỹ thuật từ các nhóm khi họ đăng ký. Khi các đội đến, bạn hoặc một giám khảo tình nguyện khác phải định kỳ thu thập những cuốn sổ tay này và mang đến Phòng giám khảo. Khi sổ tay được chuyển đến Phòng giám khảo, hãy ghi chúng vào một bản sao danh sách đội.

Trong sự kiện

Thẩm phán Đăng nhập

Đảm bảo các Thẩm phán ký vào Phiếu đăng ký Thẩm phán tình nguyện . Theo dõi và quản lý bất kỳ mối liên kết nhóm nào hoặc xung đột lợi ích tiềm ẩn nào được Ban giám khảo ghi nhận, vì Ban giám khảo không được giao nhiệm vụ phỏng vấn các nhóm đó và nên tự rút lui khỏi các cuộc thảo luận có sự tham gia của họ.

Đào tạo và định hướng thẩm phán

Khi tất cả các Thẩm phán đã có mặt, bạn nên giới thiệu bản thân và điều phối việc giới thiệu tất cả các Thẩm phán tình nguyện. Nhấn mạnh với ban giám khảo rằng họ là khán giả thân thiện, tích cực, trân trọng những sinh viên tham gia và sẽ là những tình nguyện viên duy nhất có thời gian và tiếp cận các đội để trò chuyện về công việc tuyệt vời mà họ đang làm. Nếu huấn luyện viên, cố vấn hoặc phụ huynh có thắc mắc về sự kiện hoặc quy trình chấm điểm, họ nên liên hệ với Cố vấn giám khảo hoặc Đối tác sự kiện. Trước khi bắt đầu chấm điểm, bạn cũng nên xem lại một số khái niệm chính và công cụ chấm điểm.

Phân công các đội trọng tài

Chia các thẩm phán thành các đội gồm 2 người trở lên, lưu ý rằng các thẩm phán không được phỏng Nếu có thể, hãy ghép những Thẩm phán thiếu kinh nghiệm với những tình nguyện viên có nhiều kinh nghiệm hơn. Nếu bạn có giám khảo là học sinh trung học cho một sự kiện VIQRC địa phương, mỗi giám khảo phải được ghép cặp với một người lớn.

Sắp xếp sổ tay kỹ thuật

Một số hoặc tất cả các giám khảo của bạn phải bắt đầu quá trình phân loại và Đánh giá Sổ tay kỹ thuật, theo tất cả các hướng dẫn. Bạn nên cân nhắc hợp lý để xác định xem mỗi sổ ghi chép được đánh giá theo tiêu chí có bao gồm đủ bằng chứng để đảm bảo nhận được phần thưởng 5 điểm cho một sổ ghi chép được tạo đúng và theo trình tự hay không.

Đội phỏng vấn

Một số hoặc tất cả các giám khảo của bạn nên bắt đầu quá trình Phỏng vấn các đội. Giao cho mỗi Đội giám khảo một danh sách các đội để phỏng vấn và đảm bảo tất cả các đội đều có cơ hội được phỏng vấn. Quản lý thời gian và đảm bảo các nhóm giám khảo theo kịp tiến độ phỏng vấn tất cả các nhóm đúng thời hạn. Khi các Đội giám khảo bắt đầu xác định các đội xếp hạng cao nhất để trao giải và tiến tới Thảo luận, hãy cân nhắc phân công các Đội giám khảo phỏng vấn chéo các đội xếp hạng cao nhất nếu cần.

Vi phạm Quy tắc ứng xử

Nếu các tình nguyện viên báo cáo các hành vi vi phạm nghiêm trọng trong Quy tắc ứng xử , bạn nên tham khảo ý kiến của Đối tác sự kiện. Cố vấn giám khảo, sau khi tham khảo ý kiến của Đối tác sự kiện, có thể quyết định loại một đội khỏi danh sách xét giải thưởng khi: (1) hành vi đó lặp lại hoặc nghiêm trọng; và (2) có đủ bằng chứng hợp lý để hỗ trợ cho quyết định. Quyết định loại một đội khỏi danh sách xét giải thưởng phải được đưa ra một cách thận trọng và với sự tin tưởng hợp lý dành cho đội đó.

Dẫn dắt các cuộc thảo luận và hoàn thiện các giải thưởng

Ngay sau trận đấu vòng loại cuối cùng của sự kiện, bạn phải dẫn đầu Ban giám khảo trong lần thảo luậncho tất cả các giải thưởng được trao. Khi tất cả người chiến thắng đã được xác định, bạn phải ghi lại kết quả của tất cả các giải thưởng đã được chấm và gửi danh sách người chiến thắng giải thưởng cho Đối tác sự kiện và nhà điều hành Quản lý giải đấu.

Bạn có trách nhiệm điều phối việc trả lại Sổ tay kỹ thuật cho các đội và có thể được yêu cầu tham gia lễ trao giải. Bạn cũng phải đảm bảo rằng tất cả tài liệu đánh giá bí mật đều được thu thập và tiêu hủy đúng cách.