1. Thư viện RECF
  2. Đối tác sự kiện
  3. Tài nguyên EP & Tài liệu tham khảo
  4. Các hình thức phát hành

Mẫu phát hành người tham gia

Giới thiệu

Tất cả những người tham gia trong đội (người chơi, huấn luyện viên, người cố vấn và tình nguyện viên phụ huynh) phải hoàn thành Mẫu cho phép người tham gia trước khi tham gia vào một sự kiện chính thức của Tổ chức REC. Biểu mẫu có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc dưới dạng bản cứng được huấn luyện viên tải lên hồ sơ của đội trên RobotEvents.com. Sau khi người tham gia nhóm hoàn thành biểu mẫu, nó sẽ tự động được áp dụng cho mọi sự kiện REC Foundation chính thức mà nhóm đăng ký trong mùa giải hiện tại. Mỗi khi một đội đăng ký một sự kiện, các biểu mẫu đồng ý được tải lên cho đội đó sẽ tự động được áp dụng cho việc đăng ký sự kiện.

Lưu ý: Các đội sẽ không được nộp hồ sơ bản cứng tại sự kiện. Tất cả các biểu mẫu Cho phép người tham gia phải được hoàn thành trực tuyến hoặc gửi qua bản cứng do huấn luyện viên tải lên

Hoàn thành trực tuyến

Những người tham gia từ 18 tuổi trở lên phải hoàn thành và gửi biểu mẫu Cho phép tham gia như được mô tả trong các bước bên dưới. Đối với những người tham gia dưới 18 tuổi, mẫu đơn phải được điền và có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Sử dụng Liên kết đến biểu mẫu điền sẵn

  1. Lấy tên chương trình của đội (ví dụ: VIQRC, VRC, VEX U, ADC) từ huấn luyện viên.
  2. Nhận liên kết từ huấn luyện viên đến biểu mẫu điền sẵn. Sao chép/dán liên kết vào trình duyệt internet của bạn để điều hướng đến biểu mẫu REC Foundation Smartwaiver.
  3. Chọn Mẫu chấp thuận của người lớn hoặc Mẫu chấp thuận của trẻ vị thành niên.
  4. Trong "Thông tin về đội", biểu mẫu sẽ có số và chữ cái của đội được điền sẵn ở trường đầu tiên.  Trong trường thứ hai, hãy đảm bảo chọn đúng chương trình cho nhóm từ menu thả xuống.
  5. Làm theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành biểu mẫu.

Nếu không có liên kết đến biểu mẫu điền sẵn

  1. Nhận chương trình của đội và số/thư của đội từ huấn luyện viên. Ví dụ: Chương trình: VRC, Số/chữ cái của Đội: 404C; hoặc Chương trình: VEX U, Số đội/chữ: VEX1.
  2. Trong cửa sổ trình duyệt, điều hướng đến biểu mẫu REC Foundation Smartwaiver. Ngoài ra, hãy điều hướng đến phiên bản tiếng Tây Ban Nha.
  3. Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình và hoàn thành biểu mẫu. Lưu ý: Đảm bảo chọn đúng chương trình và nhập số/chữ cái CHÍNH XÁC của đội (hoặc, đối với VEX U, chữ cái/số) mà không có dấu cách hoặc ký tự bổ sung. (Không được chấp nhận: '404 C', '404', '404C ', hoặc '404A/404B').
  4. Nếu người cố vấn, huấn luyện viên hoặc phụ huynh tình nguyện viên cần hoàn thành biểu mẫu cho nhiều đội thì biểu mẫu đó phải được gửi riêng cho từng đội. Nói cách khác, mỗi mẫu chỉ có thể có một số/chữ cái của đội. 

Hoàn thành bản cứng

Những người tham gia

Những người tham gia từ 18 tuổi trở lên phải hoàn thành và gửi biểu mẫu Cho phép tham gia như được mô tả trong các bước bên dưới. Đối với những người tham gia dưới 18 tuổi, mẫu đơn phải được điền và có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.

  1. Nhận chương trình của đội và số/thư của đội từ huấn luyện viên. Ví dụ: Chương trình: VRC, Số/chữ cái của Đội: 404C.
  2. Để hoàn thành mẫu chấp thuận, hãy bắt đầu trang 1, điền tất cả thông tin ở trang 2 và ký tên vào trang 2.
  3. Nộp đơn cho huấn luyện viên.

Huấn luyện viên

Người liên hệ Nhóm Chính, Phụ và Nhóm Tài chính đã đăng ký của nhóm có thể tải biểu mẫu chấp thuận bản cứng lên RobotEvents.com.

  1. Thu thập tất cả các bản cứng từ học sinh, phụ huynh và người cố vấn.
  2. Quét hoặc chụp ảnh chất lượng cao của từng biểu mẫu đã hoàn thành và lưu chúng vào máy tính của bạn. Bạn có thể gửi biểu mẫu dưới dạng tệp hình ảnh như .JPG hoặc .PNG hoặc dưới dạng tệp Adobe Acrobat .PDF. Lưu ý: Mỗi mẫu phát hành phải được lưu vào một tệp riêng. Ví dụ: nếu bạn có 4 thành viên trong nhóm và 1 huấn luyện viên thì phải có 5 tệp hình ảnh hoặc tài liệu PDF, mỗi tệp cho mỗi người tham gia.  
  3. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại Robotevents.com và nhấp vào 'Tài khoản của tôi'.
  4. Bên cạnh mỗi đội đã đăng ký, bạn sẽ tìm thấy nút Biểu mẫu đồng ý. Bấm vào nút cho đội mong muốn.
  5. Nhập tên và họ của người tham gia.
  6. Nhấp vào “Chọn tệp”, sau đó tìm và chọn biểu mẫu của người tham gia trên máy tính của bạn và nhấp vào “Mở”.
  7. Nhấp vào “Tải lên” để gửi biểu mẫu của người tham gia đã chọn.
  8. Lặp lại cho mỗi người tham gia trong nhóm. Nếu bạn có nhiều đội, hãy lặp lại cho mỗi đội.