Hướng dẫn tham khảo nhanh TM: Các tính năng nâng cao

Máy chủ Web

Hướng dẫn tham khảo nhanh về cách sử dụng Máy chủ Web tại sự kiện.

Tournament Manager cung cấp một Máy chủ Web tích hợp có thể cung cấp chức năng bổ sung tại một sự kiện. Máy chủ Web sẽ tự động khởi động khi máy chủ giải đấu được khởi động. Mục đích chính của Máy chủ Web là phục vụ các chức năng quản trị. Nó cho phép nhân viên sự kiện chính truy cập vào các chức năng và dữ liệu sự kiện từ các thiết bị có hoặc không cài đặt Tournament Manager. Thông tin được nhập vào máy chủ web sẽ tự động được chuyển đến Trình quản lý giải đấu. Máy chủ Web chủ yếu hỗ trợ các chức năng sau:

• Đội kiểm tra
  
  • Máy tính hoặc thiết bị di động được kết nối với Máy chủ Web có thể được thiết lập tại Team Check In để đánh dấu các nhóm có mặt
• Điều tra
  
  • Thanh tra viên có thể nhập thông tin thanh tra khi đến khu vực hố của đội hoặc khi thanh tra tại sân.
• Đánh giá
  
  • Có thể thiết lập máy tính hoặc thiết bị di động trong phòng chấm giải để Ban giám khảo có thể nhập giải thưởng ngay tại phòng chấm giải thay vì phải viết thông tin này ra giấy và nộp.
    Dữ liệu như bảng xếp hạng, lịch trình và thông tin nhóm dành cho nhân viên sự kiện chính.

Để truy cập Máy chủ Web:

• Mở trình duyệt web
• Nhập địa chỉ IP của máy chủ vào thanh địa chỉ
  
  • Máy tính hoặc thiết bị di động phải nằm trên cùng một mạng với máy chủ để truy cập
• Tìm người/mũi tên, chọn và chọn “Đăng nhập”

• Chọn vai trò phù hợp
• Nhập mật khẩu vai trò tương ứng đã được thiết lập khi tệp Quản lý giải đấu được tạo
  
  • Để truy cập vào một vai trò, vai trò đó phải có mật khẩu được thiết lập trong Trình quản lý giải đấu
  • Để khôi phục hoặc thay đổi mật khẩu cụ thể trong Trình quản lý giải đấu, hãy chọn Công cụ > Tùy chọn > Chung
• Dựa trên vai trò, các tùy chọn menu khác nhau sẽ có sẵn ở phía bên trái màn hình.
• Event Partner phải là người duy nhất kết nối các thiết bị với Máy chủ Web

Logo

Hướng dẫn tham khảo nhanh về cách sử dụng logo trong Tournament Manager và tại sự kiện.

Trình quản lý giải đấu có khả năng tùy chỉnh màn hình Khán giả và Hiển thị hố bằng đồ họa do Quản trị viên sự kiện cung cấp. Tính năng này thường được sử dụng để đặt logo của nhà tài trợ sự kiện trên màn hình như một phương pháp ghi nhận sự hỗ trợ của họ. Tính năng này không giới hạn ở logo nhà tài trợ và có thể được sử dụng để đặt logo sự kiện tùy chỉnh trên màn hình.

Để truy cập và sử dụng tính năng này:

• Chọn Công cụ > Tùy chọn > Logo nhà tài trợ
• Màn hình Thiết lập Logo nhà tài trợ sẽ xuất hiện với 2 phần,
  
  • Hình ảnh nhà tài trợ lớn
  • Hình ảnh nhà tài trợ nhỏ

• Chọn “Thêm” bên dưới phần thích hợp và duyệt để tìm hình ảnh
• Toàn bộ thư mục có thể được tải lên bằng cách sử dụng nút “Thêm thư mục”
• Chọn một hình ảnh trong hộp để xem trước

Hình ảnh nhà tài trợ lớn

• Phần Hình ảnh nhà tài trợ lớn được sử dụng để tải đồ họa và logo lớn hơn sẽ được hiển thị trên màn hình Xếp hạng, Lịch trình và Logo. Trong mỗi màn hình này, logo sẽ được chèn vào giữa các thông tin cuộn. Đồ họa phải rộng 1000 pixel. Đồ họa có chiều rộng lớn hơn 1000 pixel sẽ được điều chỉnh cho phù hợp, tuy nhiên đồ họa nhỏ hơn sẽ không được phóng to. Đồ họa có thể có chiều cao tùy ý, tuy nhiên chiều cao 200 pixel trở xuống sẽ hiển thị tốt nhất. Bất kỳ nội dung nào cao hơn mức này sẽ xuất hiện trên màn hình trong một khoảng thời gian dài, gây ảnh hưởng đến khả năng xem thứ hạng mong muốn hoặc thông tin lịch trình của người xem. Hình ảnh phải có nền trắng hoặc trong suốt để hiển thị tốt nhất.

Hình ảnh nhà tài trợ nhỏ

• Phần Hình ảnh nhà tài trợ nhỏ được sử dụng để tải các đồ họa và logo nhỏ sẽ được hiển thị trên hầu hết các màn hình hiển thị ở góc trên bên phải. Đồ họa phải có kích thước 172 x 100 pixel. Bất kỳ kích thước nào lớn hơn sẽ được điều chỉnh cho phù hợp, tuy nhiên đồ họa nhỏ hơn sẽ không được phóng to. Những hình ảnh này nên có nền trong suốt để trông đẹp nhất.

Nhiều bộ phận

Hướng dẫn tham khảo nhanh về cách tổ chức sự kiện có nhiều bộ phận.

Các sự kiện lớn có thể muốn chia các đội tham gia thành nhiều hạng đấu. Khi một sự kiện được chia thành nhiều hạng đấu, mỗi hạng đấu sẽ chơi một giải đấu hoàn chỉnh bao gồm các trận đấu vòng loại, lựa chọn liên minh và giải đấu loại trực tiếp. Sau khi tất cả các hạng đấu hoàn thành vòng loại, liên minh chiến thắng từ mỗi hạng đấu sẽ tham gia một giải đấu loại khác để xác định liên minh chiến thắng chung cuộc.

Tournament Manager hỗ trợ hai phương pháp để tổ chức nhiều hạng mục:

• Phương pháp đầu tiên là chạy tất cả các hạng đấu riêng biệt và nhập chúng vào một Tệp giải đấu duy nhất sau khi mỗi hạng đấu hoàn thành giải đấu loại trực tiếp của mình.
• Thứ hai là cấu hình và chạy cả hai hạng đấu từ một Tệp giải đấu duy nhất. Với phương pháp này, tất cả các bộ phận phải được kết nối mạng với nhau và tất cả đều kết nối với một Máy chủ Giải đấu duy nhất.

Phương pháp đầu tiên được ưa chuộng hơn vì nó làm giảm độ phức tạp của mạng và cô lập từng bộ phận sao cho vấn đề ở bộ phận này sẽ không ảnh hưởng đến bộ phận kia.

Lưu ý: Các phân khu VIQRC được xử lý khác với các phân khu V5RC. Bảng xếp hạng của tất cả các hạng đấu được kết hợp và một loạt trận Chung kết duy nhất được tạo ra cho các đội đứng đầu trong bảng xếp hạng kết hợp.

Sử dụng nhiều tệp giải đấu (khuyến nghị)

Để thiết lập một giải đấu với nhiều hạng đấu, mỗi hạng đấu có Tệp giải đấu riêng:

• Tạo, cấu hình và chạy từng bộ phận như thể đó là một sự kiện bộ phận tiêu chuẩn có chứa các đội cho mỗi bộ phận.
• Sau khi hoàn tất vòng loại của mỗi hạng đấu, hãy xác định Tệp giải đấu của hạng đấu nào bạn sẽ sử dụng cho trận chung kết sự kiện và sao chép Tệp giải đấu từ mỗi hạng đấu vào máy tính đó.
• Nhập Tệp Giải đấu của mỗi hạng đấu bằng tùy chọn menu Tệp > Nhập Hạng đấu trong Cửa sổ Chính.
• Sau khi nhập từng Tệp Giải đấu, hãy chọn tùy chọn menu Tệp > Tạo Giải đấu Vòng loại trực tiếp trong Cửa sổ Chính; tùy chọn này được sử dụng để tạo một giải đấu vòng loại trực tiếp từ các liên minh chiến thắng của nhiều hạng đấu.
• Chọn "Tạo hạng đấu mới" từ danh sách thả xuống "Hạng đấu loại trực tiếp" và đặt tên cho hạng đấu mới.
• Chọn từng hạng đấu trong danh sách thả xuống rồi nhấp vào nút "Tạo vòng đấu loại trực tiếp". Khởi động lại cửa sổ Trình quản lý giải đấu và chọn hạng đấu mới.
  
  • Các trận đấu loại trực tiếp cho hạng đấu mới sẽ được tự động tạo và giải đấu loại trực tiếp có thể diễn ra bình thường cho đến khi tìm được liên minh chiến thắng cho toàn bộ sự kiện.
• Mẹo: hãy sao chép tất cả các Tệp Giải đấu theo phân khu trước khi bắt đầu quá trình nhập. Nếu có vấn đề khi nhập dữ liệu, điều quan trọng là phải có bản sao gốc của Tệp giải đấu.

Sử dụng một tệp giải đấu duy nhất

Để thiết lập một giải đấu với nhiều hạng đấu trong một Tệp giải đấu duy nhất:

• Chọn tùy chọn Sự kiện lớn/Chuyên gia trong Trình hướng dẫn thiết lập giải đấu. Thao tác này sẽ kích hoạt trang Thiết lập Phân chia sau này trong trình hướng dẫn.
• Trên trang Thiết lập phân chia, sử dụng menu thả xuống để chọn số phân chia sẽ có và đặt tên cho mỗi phân chia. Tên của các hạng đấu sẽ được sử dụng trong suốt giải đấu trên màn hình hiển thị của khán giả và tại hố đua cũng như trong các báo cáo đã in.

• Sau trang Thiết lập sư đoàn, trang Thiết lập đội sẽ là trang tiếp theo. Khi bật nhiều bộ phận, trang Thiết lập nhóm sẽ có giao diện hơi khác một chút. Sẽ có hai tùy chọn mới: “sử dụng danh sách chung cho tất cả các bộ phận” và “sử dụng danh sách riêng cho từng bộ phận”.
  
  • Nếu chọn “sử dụng danh sách duy nhất cho tất cả các hạng đấu”, hãy cung cấp một danh sách đội cho Quản lý giải đấu và Quản lý giải đấu sẽ chia ngẫu nhiên danh sách đó thành các danh sách đội riêng biệt cho mỗi hạng đấu. Tạo danh sách nhóm riêng lẻ .CSV cho từng bộ phận nếu muốn phân công từng bộ phận cụ thể và sử dụng danh sách riêng cho từng tùy chọn bộ phận. Trên trang trình hướng dẫn tiếp theo, hãy cung cấp danh sách nhóm hoặc các danh sách cần thiết dựa trên lựa chọn của bạn.
• Tiếp tục sử dụng Trình hướng dẫn thiết lập, cuối cùng bạn sẽ tới trang Thiết lập lịch trình. Trang này giống với trang được sử dụng cho giải đấu một hạng đấu với một khu vực bổ sung để kiểm soát hạng đấu nào được chỉ định cho từng sân đấu trong mỗi khối lịch trình. Cấu hình thời gian bắt đầu, kết thúc và chu kỳ theo khối lịch trình của bạn giống như cách bạn làm với một giải đấu đơn lẻ. Trước khi nhấp vào nút Thêm, hãy đảm bảo rằng phép chia cho mỗi tập hợp trường là chính xác. Bạn có thể nhấp vào tên bộ phận bên dưới mỗi trường để có menu thả xuống nơi bạn có thể chọn bất kỳ bộ phận nào. Tính năng này có thể được sử dụng để tăng tính linh hoạt khi thiết lập sự kiện. Ví dụ, nếu bạn có 2 hạng mục có tên là Kỹ thuật và Khoa học, và hai bộ sân có tên là Đấu trường chính và Đấu trường phụ, bạn có thể để Khoa học chơi ở hạng mục Đấu trường chính và Kỹ thuật chơi ở hạng mục Đấu trường phụ vào buổi sáng, sau đó lên lịch một khối khác vào buổi chiều, trong đó các hạng mục đổi chỗ cho nhau và Kỹ thuật sẽ chơi ở Đấu trường chính và Khoa học sẽ chơi ở Đấu trường phụ.

Sau khi hoàn tất trình hướng dẫn, Trình quản lý giải đấu chính sẽ bắt đầu. Tuy nhiên, trước khi Cửa sổ chính mở ra, bạn sẽ thấy hộp thoại Chọn phân vùng. Mỗi cửa sổ Quản lý giải đấu chỉ có thể truy cập một hạng đấu tại một thời điểm, vì vậy bạn phải chọn hạng đấu mà bạn muốn truy cập tại đây.

Sử dụng máy tính riêng cho mỗi bộ phận và khi khởi động Tournament Manager cho bộ phận bổ sung, hãy đảm bảo kết nối chúng với Máy chủ giải đấu của bộ phận đầu tiên bằng cách điền IP từ xa và Mật khẩu vào hộp thoại Kết nối. Chỉ có một Tệp dữ liệu giải đấu và do đó chỉ có một Máy chủ giải đấu cho toàn bộ sự kiện.

Vào thời điểm này, mỗi bộ phận phải được thiết lập và sẵn sàng bắt đầu. Chơi qua từng hạng đấu giống như bạn chơi một giải đấu đơn cho đến khi xác định được người chiến thắng (đối với V5RC) hoặc thứ hạng cuối cùng (đối với VIQRC) cho mỗi hạng đấu.

Các bước để tạo ra vòng chung kết sẽ khác nhau giữa các sự kiện V5RC và VIQRC.

• Đối với sự kiện V5RC hoặc VURC, hãy chọn tùy chọn menu Tạo giải đấu vòng loại trực tiếp > trong Cửa sổ chính; tùy chọn này được sử dụng để tạo giải đấu vòng loại trực tiếp từ các liên minh chiến thắng của nhiều hạng đấu. Chọn "Tạo hạng đấu mới'' từ danh sách thả xuống "Hạng đấu loại trực tiếp" và đặt tên cho hạng đấu mới. Chọn từng hạng đấu trong danh sách thả xuống rồi nhấp vào nút "Tạo vòng đấu loại trực tiếp". Khởi động lại cửa sổ Trình quản lý giải đấu và chọn hạng đấu mới. Các trận đấu loại trực tiếp cho hạng đấu mới sẽ được tự động tạo và giải đấu loại trực tiếp có thể diễn ra bình thường cho đến khi tìm được liên minh chiến thắng cho toàn bộ sự kiện.
• Đối với sự kiện VIQRC, hãy chọn tùy chọn menu Trận đấu > Tạo trận chung kết trong Cửa sổ chính; tùy chọn này được sử dụng để tạo các trận chung kết bằng cách sử dụng bảng xếp hạng kết hợp từ tất cả các hạng đấu. Các trận Chung kết sẽ được tạo thành một hạng mục 'Chung kết' mới. Khởi động lại cửa sổ Trình quản lý giải đấu và chọn hạng mục 'Chung kết' mới. Các trận đấu sẽ nằm trong thư mục 'Chung kết' trong cây trận đấu.

Sử dụng máy tính bảng để kiểm tra

Yêu cầu ban đầu

• Máy tính bảng phải được kết nối với cùng một mạng không dây với Máy chủ Tournament Manager (TM)
• Máy tính bảng phải được cài đặt trình duyệt web
• Bất kỳ ai đang vận hành máy tính bảng phải biết địa chỉ IP của máy chủ (TM)
  • Tìm nó trong TM bằng cách vào “Trợ giúp > Nhận Địa chỉ IP”

Tạo mật khẩu thanh tra

• Có thể thực hiện theo cách sau:
  • Trong quá trình thiết lập TM ban đầu, hoặc 
  • Công cụ > Tùy chọn > Chung
• Nếu bạn không nhập mật khẩu, điều này sẽ không hiệu quả

Thiết lập kết nối trên máy tính bảng

• Trên máy tính bảng, hãy đảm bảo bạn được kết nối với cùng một mạng không dây với Máy chủ TM (cài đặt wifi)

Truy cập qua Trình duyệt web trên Máy tính bảng (khuyến nghị Chrome)

• Trên máy tính bảng, mở trình duyệt web và nhập Địa chỉ IP của Máy chủ TM

• Hình ảnh này hiển thị màn hình kết quả khi bạn kết nối thành công 

Thanh tra đăng nhập trên máy tính bảng

• Đăng nhập với tư cách là Thanh tra bằng cách nhấp vào người có mũi tên bên phải hướng xuống và chọn “Thanh tra” từ danh sách thả xuống 
• Sử dụng Mật khẩu thanh tra đã thiết lập trước đó trong Trình quản lý giải đấu

Điều hướng đến Kiểm tra trên Máy tính bảng

• Sau khi đăng nhập, hãy sử dụng nút menu ở góc trên bên phải để hiển thị các tùy chọn khác nhau, sau đó nhấp vào nút “Kiểm tra”

Bắt đầu quá trình kiểm tra

• Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kiểm tra! Sử dụng menu thả xuống để chọn một đội và nhấp vào hộp kiểm cho mỗi quy tắc mà robot vượt qua. Một nhóm có thể hoàn thành một phần việc kiểm tra rồi tiếp tục công việc đang dang dở sau đó.
• Cuối danh sách có mục thả xuống để chỉ ra nhóm đã vượt qua và có chỗ để nhóm và thanh tra viên ký kỹ thuật số vào biểu mẫu thanh tra.
• “Lưu thay đổi” sẽ lưu biểu mẫu và đưa bạn trở lại phần chọn nhóm.

Sau khi kiểm tra xong, hãy đăng xuất, đóng trình duyệt và sử dụng ứng dụng VEX TM Mobile để sử dụng lại máy tính bảng cho mục đích chấm điểm Thử thách kỹ năng hoặc Trận đấu vòng loại!