Chính sách tổ chức của Quỹ REC

Nhật ký thay đổi

Tháng 4 năm 2025

• Đã cập nhật tất cả nội dung để phản ánh các hướng dẫn cho mùa giải 2025-2026

Chương trình Quỹ REC

Quỹ REC hỗ trợ nhiều chương trình nhằm mục đích truyền cảm hứng và thúc đẩy học sinh đạt thành tích cao trong giáo dục STEM. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Các ví dụ về chương trình của Quỹ REC bao gồm:

• Cuộc thi Robot VEX IQ
• Cuộc thi Robot VEX V5
• Cuộc thi Robot VEX U
• Cuộc thi Robot AI VEX
• Cuộc thi máy bay không người lái

Mức độ tuổi

Độ tuổi của một đội cuối cùng được xác định theo định nghĩa trong Sổ tay trò chơi tương ứng với chương trình và thường phụ thuộc vào độ tuổi của học sinh trong đội. Các nhóm tuổi tiêu biểu bao gồm Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông và Đại học. Vui lòng chọn chương trình phù hợp trên trang chính của Thư viện REC để tìm Sổ tay trò chơi hiện tại.

Các tổ chức có thể muốn đăng ký các đội trước khi biết được thành phần học sinh chính xác. Quỹ REC có thể thay đổi độ tuổi của các đội đã đăng ký với điều kiện là đội chưa tham gia bất kỳ sự kiện nào trong mùa giải đó. Thay đổi này phải được Giám đốc hỗ trợ khu vực của Quỹ REC chấp thuận.

Lưu ý: Các đội có thể chọn “chơi ở cấp độ cao hơn” và đăng ký ở cấp độ tuổi cao hơn cho chương trình của mình. Khi một đội thi đấu ở cấp độ tuổi cao hơn, cấp độ đó sẽ không thể hạ xuống sau đó trong mùa giải.

Tổ chức là gì?

Tổ chức là thuật ngữ được Quỹ REC sử dụng để chỉ một hoặc nhiều nhóm được kết nối với nhau bởi một hoặc nhiều thuộc tính sau:

• Địa điểm của trường hoặc nhóm tổ chức
• Thông tin liên lạc của nhóm
• Số đội

Định nghĩa một tổ chức

Một tổ chức được xác định theo vị trí và số đội, và được nhận dạng bằng thông tin được gửi khi nhóm đăng ký. Thông tin này sẽ được đưa vào RobotEvents.com và hiển thị thông tin tại các sự kiện.

Các đội được xác định thông qua số cơ sở và một chữ cái. Ví dụ, đội 123A có số cơ sở là 123 và chữ cái là A. Ngoài ra có thể có đội 123B, đội 123C, v.v. Tất cả các đội trong cùng một chương trình có cùng số cơ sở đều được kết nối như một phần của một tổ chức. Các tổ chức cũng có thể có nhiều số cơ sở như được mô tả trong phần tiếp theo.

Sự kiện có thể giới hạn số lượng đội từ một tổ chức có thể tham dự. Trong những tình huống này, các tổ chức có nhiều số điện thoại nên hạn chế sử dụng nhiều số điện thoại để vượt qua những giới hạn đó. 

Hướng dẫn tổ chức

• Tất cả các đội có cùng số đội cơ bản phải nằm trong cùng một khu vực sự kiện.
• Tất cả các đội trong cùng một số đội cơ sở phải có cùng loại hình tổ chức.
• Mỗi trường trong một khu vực trường học được công nhận là một tổ chức khác nhau và phải có số hiệu đội riêng.
• Các tổ chức có nhiều cấp độ tuổi có trụ sở tại cùng một địa điểm có thể chọn đăng ký cả hai cấp độ tuổi theo cùng một mã số tổ chức hoặc theo các mã số riêng cho từng cấp độ tuổi.
• Các tổ chức có cùng một độ tuổi trong một chương trình phải đăng ký theo một số duy nhất.*
• Mỗi tổ chức phải có một số cơ sở (hoặc một số cơ sở cho mỗi chương trình và cấp độ tuổi) trừ khi tổ chức của họ có hơn 22 đội.
• Các nhóm có cùng địa chỉ tổ chức, cùng chương trình và cùng độ tuổi đều là một tổ chức.
• Mọi thay đổi về địa chỉ tổ chức phải được Giám đốc hỗ trợ khu vực chấp thuận.
• Các trường có chương trình JROTC có thể đăng ký đội JROTC của mình như một tổ chức riêng nếu các đội JROTC được điều hành riêng biệt với chương trình của trường.

*Các tổ chức có hơn 22 đội trong một chương trình phải đăng ký thêm số lượng tổ chức nếu cần.

Tổ chức và Quy tắc ứng xử

Chúng tôi đánh giá cao việc các nhóm sẽ cố gắng tuân thủ chính sách này hết khả năng của mình, nhưng do nhiều hoàn cảnh khác nhau nên có thể khó biết liệu nhóm của họ có nên được phân loại là một hay nhiều tổ chức hay không.  Nếu các tổ chức không rõ cách phân loại, họ nên liên hệ với Giám đốc hỗ trợ khu vực của Quỹ REC để được giải thích rõ hơn.  

• Địa chỉ của tổ chức không được phép thay đổi để mang lại cho đội một lợi thế cạnh tranh bằng cách thi đấu ở một khu vực không trùng với khu vực thực tế của họ.
• Những hướng dẫn này nhằm mục đích làm rõ thế nào là một tổ chức trong bối cảnh các chương trình của Quỹ REC. Các đội không nên cố gắng tìm “kẽ hở” để khai thác nhằm giành được lợi thế đăng ký hoặc cạnh tranh.
• Việc làm giả hoặc bỏ sót thông tin để đạt được lợi thế hoặc vượt qua giới hạn về số lượng đội trong mỗi tổ chức có thể đăng ký tham gia sự kiện sẽ bị coi là vi phạm Quy tắc ứng xử.
• Các đội cố ý vi phạm Chính sách tổ chức của Quỹ REC có thể vi phạm Quy tắc ứng xử.
• Quỹ REC có quyền đưa ra những ngoại lệ đối với chính sách này để phù hợp nhất với nhu cầu của khu vực.

Định nghĩa các loại hình tổ chức

Quỹ REC có quyền phân loại lại loại tổ chức của nhóm dựa trên thông tin có sẵn.

Thông tin này không ảnh hưởng đến khả năng tham dự sự kiện, giành giải thưởng, tham gia thử thách trực tuyến hoặc tham gia bất kỳ hoạt động nào khác của đội. Điểm dữ liệu này được Quỹ REC sử dụng nội bộ. Thông tin này không được cung cấp công khai cho các Đối tác sự kiện hoặc các nhóm khác.

Một đội trình bày sai loại hình tổ chức của mình được coi là vi phạm nghiêm trọng quy tắc ứng xử và có thể dẫn đến việc đình chỉ đội đó trong cả mùa giải.

Trường học 

Trường học là một tổ chức giáo dục toàn thời gian được công nhận. Một trường học có thể là trường công, trường tư, trường bán công hoặc trường cao đẳng/đại học. Các đội ở trường phải:

• Thực hiện toàn bộ hoặc hầu hết các công việc thiết kế, xây dựng vật lý và lập trình robot trên sân trường
• Được nhà trường tài trợ/hỗ trợ chính thức
• Có một giảng viên hoặc một đại lý được ủy quyền của trường/tổ chức làm huấn luyện viên nhóm/người liên hệ chính giám sát các nhóm trong quá trình xây dựng và trong các sự kiện thi đấu
• Có một nhân viên/quản trị viên trường học làm “Người liên hệ của Tổ chức/Quản trị”
• Nộp bằng chứng khi đăng ký đội rằng nhà trường công nhận đội và xác nhận rằng đội đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí trước đó (mẫu thư xác minh của trường)

Lưu ý: Các đội do phụ huynh học sinh hoặc các thành viên khác trong cộng đồng điều hành và không đáp ứng các tiêu chí trên được coi là đội Tư nhân/Độc lập. 

Nhóm riêng tư/độc lập

Một nhóm tư nhân thường thực hiện phần lớn công việc chế tạo và lập trình robot tại nhà riêng hoặc không gian riêng. Các đội riêng thường bao gồm bạn bè hoặc thành viên gia đình và không tuyển sinh mở. Đôi khi chúng được gọi là nhóm “độc lập” hoặc “không liên kết”.

Nhóm phi lợi nhuận/cộng đồng

Nhóm cộng đồng được quản lý hoặc điều hành bởi một tổ chức cộng đồng ngoài trường học như 4-H, Câu lạc bộ Nam sinh và Nữ sinh, BSA hoặc đoàn Nữ hướng đạo, trung tâm cộng đồng, v.v. Các nhóm cộng đồng thường họp và làm việc ở một địa điểm công cộng hoặc bán công cộng như thư viện, trung tâm cộng đồng hoặc trung tâm tôn giáo, và học sinh sẽ đến địa điểm công cộng hoặc bán công cộng đó để tham gia.

Mặc dù một số nhóm cộng đồng có thể bao gồm phí thành viên, đơn vị giám sát tổ chức không phải là đơn vị vì lợi nhuận và các nhóm thường mở cửa cho tất cả sinh viên trong cộng đồng/tổ chức mà họ phục vụ đăng ký. Tên của tổ chức cộng đồng hoặc tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký phải nằm trong tên tổ chức trên RobotEvents.com.

Các đội phi lợi nhuận phải nộp bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận của mình khi đăng ký đội (gói xác minh mẫuvà thư).

Chương trình bồi dưỡng STEM có trả phí

Các đội thuộc danh mục này thường thu phí đăng ký của sinh viên và được quản lý hoặc điều hành thông qua một thực thể kinh doanh. Việc tuyển sinh của sinh viên thường được thực hiện bằng hình thức đăng ký trả phí. Các chương trình bồi dưỡng STEM sau giờ học có trả phí và các trung tâm hoặc dịch vụ giáo dục STEM có trả phí sẽ thuộc danh mục này.

Ví dụ về số cơ sở tổ chức/chữ cái

Dưới đây là các ví dụ về các tổ chức và cách chúng được phân loại theo cơ cấu tổ chức của Quỹ REC. 

Định nghĩa liên hệ nhóm

Có nhiều loại liên hệ liên quan đến một nhóm trong RobotEvents.com: Huấn luyện viên chính, Huấn luyện viên phụ, Liên hệ tài chính và Liên hệ tổ chức. Cùng một người có thể được sử dụng cho nhiều loại liên hệ. Mỗi Người liên hệ nhóm được nêu tên phải có tài khoản RobotEvents.com đã xác minh và địa chỉ email đã xác minh, cho phép họ quản lý việc đăng ký của nhóm. Tất cả huấn luyện viên tiểu học và trung học của các đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả người liên hệ trong nhóm đều có thể quản lý nhóm trong RobotEvents.com, bao gồm đăng ký nhóm cho mùa giải, đăng ký sự kiện và sửa đổi thông tin nhóm. 

Nếu nhóm liên kết với một trường học, ít nhất một người liên hệ phải là nhân viên của trường đó. Các trường thêm phụ huynh vào danh sách liên lạc của nhóm được khuyến khích xây dựng quy trình và hướng dẫn nội bộ về những việc mà các liên lạc viên không phải nhân viên nhà trường được phép và không được phép làm. 

Địa chỉ email được sử dụng để tạo tài khoản RobotEvents.com cho bất kỳ Huấn luyện viên chính và phụ nào phải được liên kết với một người dùng duy nhất trùng với tên trên tài khoản và chỉ chủ tài khoản đó mới biết mật khẩu.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Tổ chức/Hành chính/Liên hệ Quận (bắt buộc)

Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận của nhóm được sử dụng khi có một người tập trung giúp quản lý nhiều nhóm hoặc tổ chức. 

• Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận không nhất thiết phải là “huấn luyện viên trưởng” hoặc Huấn luyện viên chính cho một Đội, mà là người tổ chức/điều phối cho nhiều đội.
• Ví dụ về Liên hệ Tổ chức/Hành chính/Quận:
  • Điều phối viên STEM của khu vực trường học chịu trách nhiệm thanh toán lệ phí đăng ký cho các đội tại nhiều trường trong khu vực.
  • Người quản lý tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ quản lý nhiều chương trình tại nhiều địa điểm khác nhau.
• Người liên hệ của Tổ chức/Hành chính/Quận phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên có liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
  • Lưu ý: Địa chỉ liên hệ này có thể trùng lặp với nhiều tổ chức riêng biệt.
• Mục đích của việc liên hệ này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhóm tại các tổ chức lớn, phức tạp như các khu vực trường học. Mục đích của hợp đồng này không phải là cho phép nhiều tổ chức hoạt động như một thực thể duy nhất để đạt được bất kỳ lợi thế nào.
• Người liên hệ này không thể đăng ký đội cho các sự kiện; họ chỉ có thể đăng ký đội cho cả mùa giải.

Huấn luyện viên chính (bắt buộc)

Phần lớn các email liên lạc từ Quỹ REC và Đối tác sự kiện đều được gửi đến Huấn luyện viên chính. Huấn luyện viên chính có quyền quyết định cuối cùng về mọi vấn đề của đội.

• Huấn luyện viên chính thường là “huấn luyện viên trưởng” của nhóm và chịu trách nhiệm duy trì tính chính xác của tất cả các thông tin liên hệ và thuộc tính tài khoản. Các đội liên kết với trường học cần có một nhân viên hoặc một đại diện được nhà trường ủy quyền làm Huấn luyện viên chính.
• Bất kỳ thay đổi lớn nào đối với tài khoản RobotEvents.com của đội đều phải được thực hiện bởi Huấn luyện viên chính.
• Huấn luyện viên chính thường chịu trách nhiệm đăng ký đội cho mùa giải và các sự kiện
• Huấn luyện viên chính có trách nhiệm đảm bảo rằng Mẫu miễn trừ trách nhiệm cho người tham gia REC Foundation được hoàn thành cho mỗi học sinh trong nhóm.
• Huấn luyện viên chính phải tham dự các sự kiện cùng đội.
• Huấn luyện viên chính là người chịu trách nhiệm chính cho các học sinh trong đội và sẽ là người đầu tiên được liên hệ để trao đổi thông tin liên quan đến đội.
• Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
• Huấn luyện viên chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không được là thành viên nhóm học sinh đang tham gia chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
• Huấn luyện viên chính của đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Huấn luyện viên phụ (tùy chọn)

Huấn luyện viên phụ của đội là cá nhân bổ sung sẽ giúp quản lý đội trong RobotEvents.com và không phải là bắt buộc. 

• Huấn luyện viên phụ thường là “huấn luyện viên trợ lý” hoặc người lớn khác sẽ hỗ trợ đội và/hoặc tham dự các sự kiện khi Người liên hệ chính không thể tham dự.
• Huấn luyện viên phụ có thể hoàn tất việc đăng ký sự kiện và hỗ trợ quản lý Biểu mẫu miễn trừ trách nhiệm của người tham gia REC Foundation.
• Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
• Huấn luyện viên trung học phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm học sinh liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
• Huấn luyện viên phụ cho đội tuyển Hoa Kỳ, nếu được liệt kê trong RobotEvents.com, phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Liên hệ tài chính (bắt buộc)

Người liên hệ tài chính của nhóm là người chịu trách nhiệm xử lý thanh toán thông qua RobotEvents.com. 

• Người liên hệ tài chính sẽ điều phối các khoản thanh toán cho việc đăng ký nhóm, đăng ký sự kiện và bất kỳ giao dịch mua sản phẩm nào được thực hiện thông qua RobotEvents.com.
• Người liên hệ tài chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.