Chính sách sau đây nhằm mục đích đảm bảo quyền tham gia sự kiện công bằng và bình đẳng cho các đội trong danh sách chờ.
- Trong quá trình Đăng ký Tiêu chuẩn: nếu sự kiện đã kín chỗ, chỉ những đội đã đăng ký hai hoặc ít hơn hai sự kiện mới đủ điều kiện được đổi khỏi tổ chức đó.
- Đội ngũ nhân viên của REC Foundation sẽ có khả năng ghi đè chính sách này theo cách thủ công nếu một tình huống cụ thể nào đó đảm bảo một ngoại lệ, nhưng không có nghĩa là các đội sẽ được phép hoán đổi nếu họ không đủ điều kiện. Do đó, những trường hợp ngoại lệ này rất hiếm.
- Không được phép hoặc không thể đổi đội trong Giải vô địch khu vực sự kiện và Giải vô địch thế giới robot VEX.
- Không được phép đổi đội tham gia Sự kiện đặc biệt trong vòng 4 tuần kể từ sự kiện.
- Không được phép đổi đội trong vòng 2 tuần kể từ sự kiện tiêu chuẩn.