Có nhiều loại liên hệ liên quan đến một nhóm trong RobotEvents.com: Huấn luyện viên chính, Huấn luyện viên phụ, Liên hệ tài chính và Liên hệ tổ chức. Mỗi Người liên hệ nhóm được nêu tên phải có tài khoản RobotEvents.com đã xác minh và địa chỉ email đã xác minh, cho phép họ quản lý việc đăng ký của nhóm. Tất cả huấn luyện viên tiểu học và trung học của các đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.
Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả những người liên hệ trong nhóm sẽ có khả năng quản lý đội trong RobotEvents.com, bao gồm đăng ký đội cho mùa giải, đăng ký sự kiện và sửa đổi thông tin đội.
Nếu nhóm được liên kết với một trường học thì ít nhất một người liên hệ phải là nhân viên của trường đó. Các trường học bổ sung phụ huynh làm người liên hệ trong nhóm được khuyến khích phát triển một quy trình và hướng dẫn nội bộ về chính xác những gì mà những người liên hệ ngoài nhân viên của trường được phép và không được phép làm.
Địa chỉ email được sử dụng để tạo tài khoản RobotEvents cho bất kỳ Huấn luyện viên chính và phụ nào phải được liên kết với một người dùng duy nhất trùng với tên trên tài khoản và chỉ chủ tài khoản đó mới biết mật khẩu.
Nếu bạn cần thêm, xóa hoặc sửa đổi danh bạ nhóm, bài viết Cách quản lý danh bạ nhóm trên RobotEvents có hướng dẫn từng bước.
Huấn luyện viên chính (bắt buộc)
Phần lớn các email liên lạc từ Quỹ REC và Đối tác sự kiện đều được gửi đến Huấn luyện viên chính.
- Huấn luyện viên chính thường là “huấn luyện viên trưởng” của nhóm và chịu trách nhiệm duy trì tính chính xác của tất cả các thông tin liên hệ và thuộc tính tài khoản. Các đội liên kết với trường thường sẽ sử dụng một nhân viên làm Huấn luyện viên chính.
- Bất kỳ thay đổi lớn nào đối với tài khoản Sự kiện Robot của đội đều phải được Huấn luyện viên chính thực hiện.
- Huấn luyện viên chính thường chịu trách nhiệm đăng ký đội cho mùa giải và các sự kiện, cũng như đảm bảo thanh toán đã được thực hiện.
- Huấn luyện viên chính có trách nhiệm đảm bảo rằng Mẫu miễn trừ trách nhiệm cho người tham gia REC Foundation được hoàn thành cho mỗi học sinh trong nhóm.
- Huấn luyện viên chính phải tham dự các sự kiện cùng đội.
- Huấn luyện viên chính là người chịu trách nhiệm chính cho các học sinh trong đội và sẽ là người đầu tiên được liên hệ để trao đổi thông tin liên quan đến đội.
- Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
- Huấn luyện viên chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không được là thành viên nhóm học sinh đang tham gia chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
- Huấn luyện viên chính phải là một cá nhân và không được sử dụng tên hoặc địa chỉ email chung chung trong tài khoản RobotEvents của mình.
- Huấn luyện viên chính của đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.
Liên hệ tài chính (bắt buộc)
Người liên hệ tài chính của nhóm là người chịu trách nhiệm xử lý các khoản thanh toán thông qua RobotEvents.com.
- Người liên hệ về tài chính có thể là cùng một người với Huấn luyện viên chính.
- Người liên hệ tài chính điều phối các khoản thanh toán cho việc đăng ký nhóm, đăng ký sự kiện và bất kỳ giao dịch mua sản phẩm nào được thực hiện thông qua RobotEvents.com.
- Người liên hệ tài chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
Huấn luyện viên phụ (tùy chọn)
Người liên hệ thứ cấp của nhóm là một cá nhân bổ sung sẽ giúp quản lý nhóm trong RobotEvents.com và là tùy chọn.
- Huấn luyện viên phụ thường là “huấn luyện viên trợ lý” hoặc người lớn khác sẽ tham dự các sự kiện khi Người liên hệ chính không thể tham dự.
- Huấn luyện viên trung học có thể hoàn tất việc đăng ký đội và sự kiện, cập nhật thông tin trung học, tài chính và
- Liên hệ tổ chức và hỗ trợ quản lý Biểu mẫu miễn trừ trách nhiệm của sinh viên tham gia.
- Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
- Huấn luyện viên trung học phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm học sinh liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
- Huấn luyện viên phụ của đội tuyển Hoa Kỳ, nếu được liệt kê trong RobotEvents, phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.
Liên hệ Tổ chức/Hành chính/Quận (tùy chọn)
Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận của nhóm được sử dụng khi có một người tập trung giúp quản lý nhiều nhóm hoặc tổ chức.
- Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận không đóng vai trò là “huấn luyện viên trưởng” hoặc Huấn luyện viên chính cho một Đội.
- Ví dụ về Liên hệ Tổ chức/Hành chính/Quận:
- Điều phối viên STEM của khu vực trường học chịu trách nhiệm thanh toán lệ phí đăng ký cho các đội tại nhiều trường trong khu vực.
- Người quản lý tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ quản lý nhiều chương trình tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Người liên hệ của Tổ chức/Hành chính/Quận phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên có liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.