Có bốn loại liên hệ được liên kết với một sự kiện trong RobotEvents: Đối tác sự kiện, Liên hệ chính, Liên hệ phụ và Quản trị viên sự kiện.
Đối tác sự kiện
Đối tác sự kiện là cá nhân chịu trách nhiệm cuối cùng về sự kiện và là đầu mối liên hệ chính với sự kiện và Quỹ REC. Thông thường, Đối tác sự kiện sẽ lên lịch và tạo sự kiện của họ trong RobotEvents, có mặt trong suốt sự kiện để điều phối các tình nguyện viên và hoạt động, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ khâu thiết lập và thực hiện sự kiện. Tất cả Đối tác sự kiện phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch trước khi sự kiện được chấp thuận.
Liên hệ chính
Người liên hệ chính là điểm liên hệ chính cho các đội có thắc mắc về sự kiện. Khi các đội gửi email sự kiện qua RobotEvents, email này sẽ nhận được những tin nhắn đó. Người liên hệ chính trong sự kiện phải là Đối tác sự kiện.
Liên hệ thứ cấp (Tùy chọn)
Người liên hệ thứ cấp là người liên hệ dự phòng cho các đội có thắc mắc về sự kiện. Khi các đội gửi email sự kiện qua RobotEvents, email này sẽ nhận được những tin nhắn đó. Các trường này có thể được sao chép với Liên hệ chính nếu không có điểm liên hệ phụ.
Quản trị viên sự kiện
Người quản lý sự kiện là những cá nhân cũng cần có quyền truy cập quản lý vào sự kiện. Phải có lý do cho việc chia sẻ quyền truy cập. Những lý do chính đáng bao gồm cần truy cập thông tin tài chính hoặc thông tin đội để thiết lập trình quản lý giải đấu. Tất cả Người quản lý sự kiện phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch trước khi sự kiện được chấp thuận.