专用的比赛支持拖车包含举办 V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC 或无人机比赛所需的所有设备,可以成为赛事合作伙伴或比赛地区支持和管理赛事并分摊设备成本的有效方式。 在一个区域内,有多种方式可以设置和使用拖车;本文将介绍世界各地的一些常见实现方式。

活动支持预告片的好处

拥有一辆配备了举办 V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC 或无人机比赛所需设备和材料的共享拖车,可以让某个地区的活动合作伙伴无需投资所有必要的设备即可举办活动。 这在较小的地区尤其有效,并且可以允许活动合作伙伴在其组织内分摊设备成本。

拥有一套集中的设备可以为区域层面的共享培训提供机会。

常见的 Trailer 实现

管理活动支持拖车并没有单一的“正确方法”,在决定如何运作时,您需要考虑您所在地区的规模和需求。 使用拖车、设备和任何支持的费用通常由活动的团队注册费抵消。

取货和送货

在这种模式中,拖车和设备被运送到活动现场,供活动合作伙伴和志愿者使用。 活动结束后,活动合作伙伴将拖车重新装载并接送。 活动合作伙伴通常会为使用设备以及提货和运送设备支付一定费用。 这种模式很常见,当该地区的活动合作伙伴接受过设备和拖车的正确使用、设置和重新装载方面的培训时,效果最佳。

预订和结账

在这种模式下,可以为活动预订拖车和设备,但活动合作伙伴需要协调活动前后的运输。 这种模式很常见,因为拖车及其内容的所有权由一组活动合作伙伴或学校/组织共享,费用由所有者分摊而不是租赁费。 所有拖车和设备的用户都接受过设备和拖车正确运输、使用、设置和重新装载方面的培训。

全方位服务租赁

在这种模式中,拖车和设备的所有者通常会将设备、活动设置和拆卸以及活动支持作为一揽子交易提供。 拖车车主通常按小时或按事件收取其时间和设备使用费。 这种模式需要拖车车主投入大量的时间,因此越来越少见。

拖车库存样本

下表提供了活动支持拖车的样本库存和跟踪表。

预告片编号 V5RC1

商品 & 状态 已装载数量 退货数量 退货条件 & 备注
V5 场地周边面板
(每场 12 个)
48    
V5 现场控制站
(每场 2 个)
   
场地砖袋(2 袋 = 1 场地),每袋 36 块砖 8    
现场电子设备包:
  • 比赛控制器 – 1
  • 驱动程序接口 – 2
  • 比赛开关 – 1
  • 6' 打印机电缆 – 1
  • 50' Cat5e 电缆 – 2
  • 5' Cat5e 电缆 – 4
4    
现场网络包:
  •  路由器 — 1
  • 20' 蓝色 Cat5e 电缆 – 1
  • 有源 USB 集线器 – 1
  • 6' 打印机电缆 – 1
  • 50' HDMI 线 – 1
  • M 到 F 视频适配器 – 1
  • 多端口视频显示器 – 1
1    
80 英寸投影仪屏幕 1    
爱普生投影仪套装:
  • 投影仪单元 – 1
  • 电源线 – 1
  • 视频线 - 1
1    
音响系统设置:
  • 控制单元 – 1
  • 扬声器 – 2
  • 扬声器电缆 – 2
  • 麦克风 – 2
  • 麦克风线 – 2
  • 音频线 – 1
2    
竞赛箱:
  • 剪贴板 – 8
  • VEX 安全眼镜 – 10
  • 打印机墨粉 – 2
  • 便笺簿 – 4
  • 纸巾盒 – 2
  • 电源板 – 1
  • 延长线 – 2
  • 一袋钢笔和荧光笔 – 1
  • 便签本 – 3
  • 订书机 – 1
  • 订书钉 – 1 盒
  • 防静电 - 2 瓶
  • 拉链带 8' & 4” - 4 袋
  • 胶带 - 2 卷
  • 繁文缛节 - 2 卷
  • 蓝色胶带 - 2 卷
  • 白色电工胶带 - 4 卷
1    
现场监测装置:
  • 显示器 — 1
  • 电源线 - 1
2    
Brother 激光打印机套装
  • 打印机 – 1
  • 电源线 – 1
  • USB 电缆 - 1
2    
兄弟多功能复印机套装
  • 复印机 – 1
  • 电源线 – 1
  • USB 电缆 - 1
1    
VEX 机器人尺寸调整工具 2    
手推车/推车 1